Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

Nguồn bài viết: Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

Việc sử dụng PivotTable trong Excel là gì?

PivotTable là một tính năng có sẵn trong ứng dụng Excel của Microsoft. PivotTable hỗ trợ tạo bảng báo cáo trên Excel cực kỳ chuyên nghiệp. Với tính năng này trong Excel, bạn có thể dễ dàng tổng hợp và truy xuất dữ liệu từ một mục duy nhất trong một bảng dữ liệu lớn.

Hay có thể hiểu một cách khác là bạn có thể lọc dữ liệu theo nhóm với một số yêu cầu cụ thể từ một bảng dữ liệu khổng lồ nào đó.

Tóm lại, việc sử dụng PivotTable trong Excel để thống kê, trích xuất và tổng hợp các giá trị của bảng tính là rất cần thiết.

Tuy nhiên, tính năng này chỉ được hỗ trợ trên các phiên bản Office 2010 trở lên, còn đối với các phiên bản Office 2007 trở về trước, bạn đừng tốn công tìm kiếm một cách vô ích.

Đó là lý do tại sao để sử dụng tính năng tuyệt vời này, hãy nâng cấp ngay lên phiên bản Office mới hơn và dùng thử PivotTable để khám phá sự tiện lợi mà công nghệ mang lại cho cuộc sống và công việc của chúng ta.

Hướng dẫn cách sử dụng PivotTable trong Excel

+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở bảng tính Excel.

way-su-dung-pivottable-in-excel (1)

+ Bước 2: Sau đó quét và chọn toàn bộ vùng dữ liệu của bạn => Sau đó bấm Insert => chọn tiếp theo PivotTable.

method-su-dung-pivottable-in-excel (2)

+ Bước 3: Tại hộp thoại Create PivotTable Bạn có hai lựa chọn, đó là:

  • Bảng tính mới (hiển thị PivotTable trong Trang tính khác).
  • Bảng tính hiện có (hiển thị PivotTable trong Trang tính hiện tại).

Đối với bìa, tôi sử dụng tùy chọn 2 => và nhấp vào khu vực để hiển thị PivotTable trên Excel => sau đó nhấn OK.

method-su-dung-pivottable-in-excel (3)

+ Bước 4: Trường hợp bạn chọn thực hiện PivotTable Trong một Trang tính khác, bạn cũng bấm vào vị trí cần xuất PivotTable => sau khi mở Sheet Xin vui lòng.

Tại thời điểm này PivotTable2 và hộp thoại PivotTable Fields xuất hiện như hình dưới đây.

how-su-dung-pivottable-in-excel (4)

+ Bước 5: Tại đây, bạn có thể chọn tất cả các danh mục chủ đề của bảng tính để hiển thị các thông số dữ liệu trong file Excel.

method-su-dung-pivottable-in-excel (5)

+ Bước 6: Sau đó nếu bạn muốn lọc ra các giá trị trong một khoảng thời gian trên bảng tính, hãy nhấp chuột phải vào ô tháng và chọn Nhóm …

method-su-dung-pivottable-in-excel (6)

Tại đây bạn chọn vào thời điểm cần kiểm tra như:

  • Năm (năm).
  • Quarters (hàng quý).
  • Tháng (tháng).
  • Ngày qua ngày).
  • Hours (giờ).
  • Minutes (phút).
  • Giây (giây).

Ví dụ, ở đây tôi chọn Months => và nhấn OK để thực hiện.

how-su-dung-pivottable-in-excel (7)

Và đây là kết quả thống kê chi tiết của các giá trị hàng tháng mà tôi đang tìm kiếm.

how-su-dung-pivottable-in-excel (8)

Lời khuyên: Ngoài việc sử dụng con trỏ chuột, bạn cũng có thể sử dụng các bộ lọc có sẵn trong PivotTable để tìm các giá trị tương ứng.

Biểu diễn: Bạn bấm vào biểu tượng nút tam giác ngược tại Row Labels => và chọn chủ đề NGÀY THÁNGtrước khi nhập cú pháp tìm kiếm là May và nhấn OK

how-su-dung-pivottable-in-excel (9)

Để hiển thị kết quả và giá trị tra cứu của tháng 5 trên bảng tính.

how-to-dung-pivottable-in-excel (10)

Ngoài ra, bạn có thể tra cứu các Nhãn (chủ đề) khác có trong bảng tính. Bằng cách nhấp vào bộ lọc Row Labelsvà chọn chủ đề để tìm kiếm.

method-su-dung-pivottable-in-excel (11)

Trước khi nhập giá trị tìm kiếm vào hộp Searchhoặc kiểm tra các giá trị cần tìm và nhấn OK cùng một bức tranh.

method-su-dung-pivottable-in-excel (12)

Là các giá trị trên mỗi tấn trong thg5 như yêu cầu.

how-to-use-pivottable-in-excel (13)

Ngoài các thông số cơ bản này, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn Show Values As sau đó chọn % of Column Total để hiển thị giá trị phần trăm của từng mục trên tổng giá trị trang tính.

how-su-dung-pivottable-in-excel (14)

Tại đây bạn có thể bấm vào dấu cộng

để hiển thị chi tiết của từng phần tử trong bảng tính.

way-su-dung-pivottable-in-excel (15)

Được rồi, vậy là xong, tôi vừa hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ PivotTable để trích xuất và phân tích dữ liệu chi tiết trên bảng tính Excel.

how-to-use-pivottable-in-excel (16)

Phần kết

Ngoài những tính năng cơ bản kể trên, tính năng PivotTable trong Excel còn hỗ trợ một số tính năng nâng cao khác nhằm phục vụ cho việc trình bày và trích xuất giá trị trên bảng tính Excel mà không cần sử dụng hàm. có sẵn.

Hãy tự mình khám phá thêm về các tính năng của PivotTable trong Excel. Tôi sẽ viết nhiều bài hướng dẫn sử dụng nâng cao hơn trong thời gian sắp tới.

Đây là hướng dẫn cách sử dụng PivotTable trong Excel Tôi cũng muốn tạm dừng. Hy vọng thủ thuật nhỏ trong Excel hôm nay sẽ hữu ích với bạn.

Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – congthucexcel.com

Bài viết đạt được: 4,8 / 5 sao – (Có 6 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/Bh8RDo7
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm