Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel
Nguồn bài viết: Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel
Tôi đã từng làm quản lý kho cho một siêu thị nhỏ nên không thể tránh khỏi những trường hợp như bảng kê nhập xuất, hóa đơn kế toán không thống nhất do yếu tố khách quan.
Hoặc cũng có thể do ai đó cố tình thay đổi để trục lợi. Nói chung, đây là một vấn đề thực sự đau đầu và không dễ giải quyết chút nào. Nhất là khi danh mục xuất nhập khẩu và số lượng hàng hóa phải kiểm tra quá nhiều.
Vâng, với kinh nghiệm của mình, trong bài viết hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật sử dụng hàm COUNTIF để so sánh và đánh dấu những điểm bất thường trong hai cột danh sách. Và có một giải pháp đơn giản và hiệu quả. Để không gây thêm bất kỳ thiệt hại nào cho cơ sở bạn đang làm việc và cá nhân bạn.
Đọc thêm:
Sử dụng hàm COUNTIF để so sánh dữ liệu 2 cột trên Excel
+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở bảng tính Excel lên để so sánh. Ví dụ, trong hình ảnh dưới đây, tôi có 2 cột Thủ kho và Kế toán.
+ Bước 2: Sau đó bạn quét và chọn khu vực danh sách một (Thủ kho) => sau đó đưa con trỏ chuột vào ô Name Box và nhập bất kỳ tên nào (viết n và không dấu), chẳng hạn danhsach1 => sau đó nhấn Enter.
+ Bước 3: Tiếp tục bạn thực hiện tương tự với danh sách hai. Đánh dấu danh sách 2 và nhập tên danhsach2 trong cái hộp Name Box => sau đó nhấn Enter chọn.
+ Bước 4: Sau khi thiết lập Name Box cho danh sách thành công. Bạn bấm vào ô trống phía trên, giữa hai danh sách đó.
Trong ví dụ này, tôi nhập công thức là: COUNTIF(danhsach1;C4) => Sau đó nhấn Enter.
Ghi chú: CHIÊC DU C4 là phần đối xứng tại danhsach2 mà chúng tôi tìm thấy giá trị đồng nhất
+ Bước 5: Sau khi tạo thành công hàm COUNTIFbạn giữ chuột vào dấu cộng ở ô chứa hàm => sau đó Fill kết quả bên dưới. Để lấy dữ liệu.
+ Bước 6: Đã có kết quả. Con số 1 giống hệt nhau và số 0 là không nhất quán.
+ Bước 7: Tiếp theo đánh dấu các giá trị không đồng nhất và tìm độ lệch trên trang tính của hai phần (Thủ kho và Kế Toán) sau đó bạn nhấp vào hình tam giác ngược tại Name box và lựa chọn danhsach1.
Sau đó bấm vào Conditional Formatting => chọn tiếp theo New Rule....
Tại hộp thoại New Format Rule bạn bấm chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng.
Sau đó nhập công thức =COUNTIF(danhsach2;A4)=0 Tức là, tìm các ô có giá trị bằng 0, tương ứng với danh sách hai. Trước khi nhấn Format.
Sau đó tại hộp thoại Format Cells bạn nhấp vào Tab Fillsau đó chọn một màu để xác định trước khi nhấn OK.
Đã OK để đặt màu cho các giá trị đã chọn.
Và đây là kết quả. Các trường hợp ngoại lệ trong danh sách một đã được lấp đầy.
+ Bước 8: Với danh sách thứ hai, bạn thực hiện tương tự. Đầu tiên bạn chọn danhsach2 trong Name box => sau đó bấm chọn Conditional Formatting => chọn New Rule...
Trong hộp thoại New Formatting Rulebạn bấm vào Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng.
Tại đây bạn nhập công thức =COUNTIF(danhsach1;C4)=0 Tìm một giá trị không tồn tại trong danh sách một => Sau đó nhấn Format.
Sau đó chọn Tab Fill và đặt màu cho giá trị 0 tại hộp thoại Format Cells => và nhấp vào OK.
Sau đó xác nhận OK tại hộp thoại New Formatting Rule để tô màu cho giá trị đã chọn.
Và đây là kết quả. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng phát hiện các biểu thức bất thường trong tệp Excel. Báo cáo thu chi từ các bộ phận khác nhau trên cùng một đơn hàng xuất nhập.
Để có thể bắt kịp thời gian, cũng như giải quyết các vấn đề. Tránh để tồn đọng gây hậu quả nghiêm trọng cho cơ sở và cho bạn.
Phần kết
Vâng, vậy là xong, tôi đã hướng dẫn xong cho bạn Cách so sánh dữ liệu giữa 2 cột trên Excel bằng COUNTIF. chức năng được thôi. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với bạn.
Chúc may mắn !
CTV: Lương Trung – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/CZ2Kgh7
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét