Cách lưu file Excel, Word với định dạng PDF, giữ nguyên định dạng

Nguồn bài viết: Cách lưu file Excel, Word với định dạng PDF, giữ nguyên định dạng

Áp dụng cho Excel, Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019 …..

Bạn là nhân viên văn phòng hay bạn là kế toán? Bạn thường xuyên làm việc với Excel để thống kê và lưu trữ các thông số, dữ liệu, tài liệu … của công ty trên Excel?

Bạn muốn File Excel của mình sau khi hoàn thành sẽ được lưu lại an toàn và giữ nguyên định dạng các hàng, cột và dữ liệu thống kê của bạn?

Hoặc vì bất kỳ lý do khách quan nào khác. Bạn muốn chuyển đổi tệp Excel của mình sang định dạng PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng cho tệp Excel đó?

Okey, tất cả những câu hỏi mà bạn đang thắc mắc ở trên sẽ được giải đáp ngay trong bài viết này.

Trong bài hướng dẫn thủ thuật Excel này, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ để chuyển File Excel sang PDF không bị mất định dạng mà lại cực kỳ nhanh chóng ngay trên ứng dụng Excel của bạn.

Đọc thêm:

#đầu tiên. Cách lưu tệp Excel với định dạng PDF trên Excel 2010 trở lên

+ Bước 1: Bạn bật file Excel lên xong muốn chuyển sang định dạng file PDF => thì bấm vào File cùng một bức tranh.

luu-file-excel-voi-dinh-dang-pdf (1)

+ Bước 2: Bạn bấm chọn Save & Send => sau đó bấm tiếp tục Create PDF/XPS Document.

luu-file-excel-voi-dinh-dang-pdf (2)

+ Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn bấm vào Create PDF/XPS để chuyển đổi Tệp Excel sang PDF.

luu-file-excel-voi-dinh-dang-pdf (3)

+ Bước 4: Bạn chọn vị trí muốn lưu File mới (file PDF), bạn có thể chọn để kiểm tra Open file after pudlishing để tự động bật tệp PDF sau Tiết kiệmhoặc bỏ chọn là được.

Tiếp theo, bạn đánh dấu vào Standard (Pudlishing online and printing) => sau đó nhấn Publish để Save File với định dạng PDF lại là xong.

luu-file-excel-voi-dinh-dang-pdf (4)

Và bây giờ bạn có thể mở các tệp PDF bằng Foxit Reader hoặc bất kỳ trình đọc PDF nào bạn đang sử dụng.

Như bạn thấy, các định dạng được giữ nguyên và không bị xáo trộn theo bất kỳ cách nào, nó vẫn hiển thị như trong Tệp Excel gốc.

Và với định dạng PDF này, bạn có thể giữ nó rất an toàn mà không phải lo lắng về bất kỳ sự cố nào khi bạn mở bằng Excel trên máy tính khác hoặc mở bằng phiên bản Microsoft Office thấp hơn hoặc cao hơn.

luu-file-excel-voi-dinh-dang-pdf (5)

# 2. Làm thế nào để lưu với định dạng PDF trên Excel, Word 2007?

+ Bước 1: Đối với Excel 2007, tính năng này không khả dụng, vì vậy bạn cần cài đặt một gói ứng dụng có tên 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS do Microsoft cung cấp.

luu-flie-excel-voi-dinh-dang-pdf-1

+ Bước 2: Sau khi nhấn. khuy ao Download ở trên, một cửa sổ tiếp theo sẽ xuất hiện. Bạn loại bỏ tất cả các tích và sau đó nhấp vào No thanks and continue để tiếp tục tải xuống.

luu-flie-excel-voi-dinh-dang-pdf-2

+ Bước 3: Okey, sau khi tải về, hãy nhấp đúp chuột để bắt đầu cài đặt trên máy tính của bạn. Quá trình cài đặt rất dễ dàng nên mình sẽ không hướng dẫn thêm.

+ Bước 4: Sau khi cài đặt xong, bạn có thể sử dụng tính năng lưu file Excel hoặc Word ở định dạng PDF.

Bạn có thể lưu nó bằng cách nhấp vào. biểu tượng Office Button => chọn Save as (hoặc bạn có thể nhanh chóng sử dụng phím. F12một số máy là Fn + F12).

=> Cửa sổ lưu tệp hiện ra, tại File name Vui lòng đặt tên tệp mới, cũng trong Save as type bạn chọn phong cách PDF Xin vui lòng.

# 3. Phần kết

Vâng, vì vậy tôi đã hướng dẫn chi tiết cho bạn Cách lưu tệp Excel hoặc Word ở định dạng PDF mà không bị mất định dạng được thôi.

Đây là một mẹo nhỏ nhưng thực sự hữu ích trong công việc của bạn, một mẹo mà tôi nghĩ rằng bạn NÊN BIẾT. Hi vọng thủ thuật nhỏ về Excel này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – congthucexcel.com

Bài viết đạt: 4/5 sao – (Có 23 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/Hnrbkef
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm