Cách chèn dữ liệu Excel vào PowerPoint bằng phương pháp liên kết

Nguồn bài viết: Cách chèn dữ liệu Excel vào PowerPoint bằng phương pháp liên kết

Bản trình bày PowerPoint của bạn thuyết phục hơn với các số liệu chính xác từ Excel. Trong bài viết này, Thuthuatphanmem.vn sẽ hướng dẫn các bạn chèn dữ liệu Excel vào PowerPoint một cách đơn giản nhất.

Cách chèn dữ liệu Excel vào PowerPoint bằng phương pháp nối kết

1. Liên kết Dữ liệu Excel với PowerPoint

Để liên kết bảng Excel với bản trình bày, bạn cần chuẩn bị tệp Excel với dữ liệu. Sau khi bạn có dữ liệu ban đầu, hãy làm theo các bước bên dưới.

Liên kết dữ liệu Excel với PowerPoint

Bước 1: Trong Excel, bạn đánh dấu dữ liệu bạn muốn chèn vào PowerPoint. Nhấp chuột phải chọn Sao chép (hoặc nhấn Ctrl +).

Đánh dấu dữ liệu bạn muốn chèn vào PowerPoint và chọn Sao chép

Bước 2: Mở bản trình bày của bạn trong PowerPoint. Chuyển đến trang trình bày mà bạn cần thêm dữ liệu.

Đi tới trang trình bày nơi bạn cần thêm dữ liệu

Bước 3: Đảm bảo rằng bạn đang ở trên trang Nhà trên menu ngang. Vui lòng bấm vào Nút mũi tên xuống tại Dán >> chọn Dán đặc biệt …

Chọn Dán Đặc biệt

Bước 4: Lựa chọn Dán liên kết >> Đối tượng Bảng tính Microsoft Excel >> OK.

Chọn Đối tượng Trang tính Microsoft Excel và nhấp vào OK

Dữ liệu trang tính của bạn hiện đã được thêm vào trang chiếu, bạn có thể tự do thay đổi vị trí và kích thước của nó trên trang chiếu.

Cho việc lựa chọn Dán liên kết, vì vậy dữ liệu trên trang sẽ được liên kết với tệp Excel. Mọi thay đổi trong tệp Excel sẽ liên tục được cập nhật trong PowerPoint. Tuy nhiên, bạn không thể chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp trong PowerPoint, bạn phải mở Excel để thực hiện.

2. Chèn biểu đồ đường vào Excel

Một trong những cách dễ dàng nhất để hình dung, so sánh và phân tích dữ liệu là sử dụng biểu đồ đường. Nếu muốn, bạn cũng có thể chèn biểu đồ đường từ Excel vào PowerPoint.

Bước 1: Để lập biểu đồ đường trong tệp Excel, bạn cần bôi đen dữ liệusau đó chọn Chèn.

Chọn Chèn

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Biểu đồ đường trong mục Biểu đồ. Tại đây bạn có thể chọn loại biểu đồ bạn muốn hiển thị, từ 2D đến 3D.

Nhấp vào biểu tượng Biểu đồ đường trong Biểu đồ. tiết diện

Bước 3: Khi biểu đồ xuất hiện trên trang tính, bạn nhấp chuột phải trên đó, chọn Sao chép (hoặc nhấn Ctrl +).

Chọn Sao chép

Bước 4: Mở PowerPoint, chuyển đến trang chiếu mà bạn muốn chèn biểu đồ.

Bước 5: Bạn bấm vào mũi tên bên dưới Dán. Ở đây bạn có thể chọn Sử dụng Chủ đề đích & Dữ liệu liên kết (L) + Giữ định dạng nguồn và dữ liệu liên kết (F). Tùy chọn đầu tiên cho phép bạn sử dụng chủ đề đã chọn cho bản trình bày. Trong khi tùy chọn thứ hai giữ lại giao diện của tệp Excel nguồn.

Chọn Tùy chọn dán

Bước 6: Khi bạn đã dán biểu đồ vào PowerPoint, bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước của nó để vừa với trang chiếu.

Bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước biểu đồ để vừa với trang chiếu.

3. Đã thêm biểu đồ cập nhật

Có một số cách khác nhau để bạn có thể cập nhật dữ liệu của mình hoặc tùy chỉnh biểu đồ bạn đã thêm vào PowerPoint.

Nếu bạn cần thay đổi giao diện của bản đồ, chỉ cần nhấn đúp chuột trong đó. Khi menu Thiết kế biểu đồ bật lên, chọn một chủ đề mới trong Kiểu biểu đồ. Ngoài ra, bạn cũng có thể điều chỉnh các thông số thiết kế trong cửa sổ bên phải.

Chọn giao diện mới trong Kiểu biểu đồ

Khi bạn muốn chỉnh sửa một biểu đồ, bạn phải mở tệp Excel gốc của nó. Làm điều này nhanh chóng bằng cách nhấp chuột phải đi tới biểu đồ >> chọn Chỉnh sửa dữ liệu >> Chỉnh sửa dữ liệu trong Excel.

Chọn Chỉnh sửa dữ liệu trong Excel

Thông thường, các thay đổi của bạn trong tệp Excel được cập nhật tự động trong PowerPoint. Tuy nhiên, nếu bạn thấy rằng các thay đổi không được phản ánh trên biểu đồ PowerPoint, bạn có thể cập nhật nó theo cách thủ công.

Để làm như vậy, hãy nhấp đúp vào biểu đồ của bạn, khi tab Thiết kế biểu đồ xuất hiện, bạn chọn Làm mới dữ liệu. Thao tác này sẽ nhận được thông tin mới nhất từ ​​tệp Excel được liên kết.

Chọn Làm mới dữ liệu

Kết luận

Trên đây là thủ thuật đơn giản giúp bạn thêm dữ liệu từ trang tính Excel vào trang chiếu PowerPoint. Hãy theo dõi Thuthuatphanmem.vn để biết thêm nhiều thủ thuật hữu ích nhé!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Powerpoint

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/cL1z9sw
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm