Cách căn chỉnh văn bản Word đẹp

Nguồn bài viết: Cách căn chỉnh văn bản Word đẹp

Hiện nay, việc sử dụng Word để viết đơn từ, làm luận văn, bài tập, …. đang dần thay thế văn bản viết tay. Để soạn thảo văn bản trên Word, hầu hết các bạn đều đã học qua các chương trình máy tính cơ bản. Nhưng để căn chỉnh văn bản Word đẹp và đúng cách thì chắc hẳn nhiều bạn mới làm quen với Word sẽ gặp không ít khó khăn. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về cách căn lề văn bản Word đẹp mắt, mời các bạn cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Dưới đây thuthuatphanmem.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện một số thao tác trên Word giúp căn lề văn bản Word đẹp mắt.

Đầu tiên, bạn cần mở tài liệu Word cần căn và thực hiện các căn chỉnh sau:

Chọn khổ giấy trong Word

Các tài liệu thông thường sẽ sử dụng khổ giấy A4 (210mm – 297mm), để chọn khổ giấy A4. chọn Bố cục Trang -> Kích thước -> A4 (210mm – 297mm).

Chỉnh sửa Phông chữ trong Word

Trong Word có rất nhiều font chữ với các cỡ chữ khác nhau, tùy từng nơi mà có những quy định khác nhau về kiểu chữ và cỡ chữ cho Word. Nhưng thông thường mọi người sử dụng phông chữ Tin tức thời gian Romanphông chữ thường và cỡ chữ 12 (hoặc 13), và đối với các tiêu đề và các mục khác, cỡ chữ có thể lớn hơn và đậm.

Bạn có thể chỉnh sửa font bằng cách: chỉnh sửa nhanh trong phần Font của tab Home hoặc có thể chọn biểu tượng như hình bên dưới (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + DỄ DÀNG) để mở hộp thoại Phông chữ.

Ở trong Hộp thoại phông chữ bạn chọn phông chữ trong Nét chữkiểu chữ trong Kiểu phông chữkích thước phông chữ trong Kích cỡ. Sau đó nhấn VÂNG để đóng hộp thoại Phông chữ.

Để đặt phông chữ, kiểu phông chữ và kích thước phông chữ bạn vừa chọn làm mặc định cho tất cả các trang Word khi bạn tạo tài liệu Word mới, trong hộp thoại Phông chữ, hãy bấm Đặt làm mặc định.

Sau đó xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Word, chọn Tất cả các tài liệu dựa trên mẫu Thường và hãy nhấn VÂNG. Vì vậy, mỗi khi bạn tạo một Word mới, phông chữ, kiểu phông chữ và kích thước phông chữ đã được đặt theo ý muốn của bạn.

Cách giãn dòng và đoạn văn trong Word

Đầu tiên, bạn bôi đen đoạn văn bản cần duỗi, giãn, nếu muốn căn chỉnh cả đoạn văn bản, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả văn bản. Tiếp theo trong Đoạn văn của tab Trang chủ, chọn biểu tượng như hình bên dưới (bạn cũng có thể nhấp chuột phải và chọn Đoạn văn) để mở hộp thoại Đoạn văn.

Xuất hiện Hộp thoại đoạn văntrong thẻ Thụt lề và khoảng cách, bạn chọn khoảng cách từ đoạn trước đó trong Trướckhoảng cách từ đoạn văn sau Saukhoảng cách dòng trong một phần Giãn cách dòng bao gồm:

• Đơn: khoảng trắng bằng một đường thẳng pháp tuyến.
• 1,5 dòng: khoảng trắng bằng một dòng rưỡi.
• Gấp đôi: khoảng cách lớn gấp đôi đường thường.
• Ít nhất: khoảng cách tối thiểu.
• Một cách chính xác: khoảng cách bằng nhau.
• Nhiều: khoảng cách nhân với số lần.

Bạn có thể thấy những thay đổi trong. tiết diện Xem trước để chỉnh sửa cho phù hợp. Sau đó, bạn nhấn VÂNG để đóng hộp thoại Đoạn văn.

Để đặt khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn văn làm mặc định cho tất cả các trang Word khi bạn tạo tài liệu Word mới, bạn cũng chọn Đặt làm mặc định trong hộp thoại Đoạn văn tương tự như thiết lập Phông chữ mặc định ở trên.

Cách căn chỉnh trong Word

Bạn cần biết các quy tắc tiêu chuẩn về cách đặt lề trong tài liệu Word cho khổ A4 (210mm – 297mm).

• Lề trên: 20mm – 25mm tính từ mép trên.
• Căn chỉnh dưới cùng: Cách mép dưới 20mm – 25mm.
• Căn bên trái: Cách mép trái 30mm – 35mm.
• Căn chỉnh phải: Cách mép phải 15mm – 20mm.

Lựa chọn Bố cục trang -> Lề -> Lề tùy chỉnh.

Trong tab Lề của hộp thoại Thiết lập Trang, nhập các tham số tương ứng ở trên: đứng đầu (căn trên cùng), Đáy (căn chỉnh dưới cùng), Để lại (căn bên trái), Đúng (căn phải). họp báo VÂNG hoàn thành. (bạn cũng có thể đặt căn chỉnh mặc định bằng cách chọn Đặt làm mặc định tương tự như đặt Font mặc định cho Word).

Sử dụng Căn chỉnh trong Word

Bạn có thể sử dụng Align để căn vị trí văn bản trong Word, để sử dụng Align bạn bôi đen văn bản để căn sau đó chọn một trong bốn biểu tượng tương ứng trong phần Paragraph hoặc sử dụng phím tắt tương ứng. để căn chỉnh như hình dưới đây:

• (1): Căn trái văn bản – điều chỉnh lề trái (hoặc tổ hợp phím Ctrl + L).
• (2): Trung tâm – điều chỉnh đường giữa (hoặc tổ hợp phím Ctrl + E).
• (3): Căn phải văn bản – điều chỉnh sang lề phải (hoặc tổ hợp phím Ctrl + RẺ).
• (4) Căn đều – căn chỉnh cả hai bên của dòng (hoặc tổ hợp phím Ctrl + J).

Sử dụng định dạng “Witch Broom” trong Word

Định dạng Họa sĩ – Định dạng Họa sĩ sẽ giúp bạn sao chép Định dạng từ vùng văn bản này sang vùng văn bản khác. Nếu bạn có nhiều phần dữ liệu cần cùng một định dạng, bạn có thể sử dụng tính năng này.

Đầu tiên, bạn cần đánh dấu vùng văn bản được định dạng tiêu chuẩn mà bạn muốn sao chép sang các phần văn bản khác. Trong thẻ Nhàphần Bảng tạm bạn nhấp vào biểu tượng cái chổi Định dạng họa sĩ, Khi chọn xong, con trỏ chuột sẽ có biểu tượng giống cái chổi.

Sau đó bạn bôi đen phần văn bản cần giống với định dạng của vùng văn bản mà bạn sao chép và thả chuột, tự động phần văn bản này sẽ giống với định dạng của phần văn bản đã sao chép.

Nhưng cách trên chỉ sao chép định dạng một lần, nếu bạn muốn sao chép một định dạng cho nhiều đoạn văn bản thì bôi đen đoạn văn bản muốn sao chép định dạng và nhấn đúp chuột trên biểu tượng cái chổi Định dạng Họa sĩ. Sau đó bạn cũng bôi đen đoạn văn bản cần giống với định dạng đã sao chép, nhấn thoát để dừng quá trình sao chép định dạng.

Trên đây là một số thao tác căn lề giúp bạn căn chỉnh văn bản Word đẹp mắt hơn, dần dần bạn sẽ thành thạo hơn. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/USWExcY
via Congthucexcel.com