Các kỹ năng Copy và Paste trên Excel mà bạn nên biết

Nguồn bài viết: Các kỹ năng Copy và Paste trên Excel mà bạn nên biết

Đối với công việc văn phòng, việc xử lý Sao chép và Dán dữ liệu từ các tệp văn bản, cũng như bảng tính Excel là công việc phải làm rất thường xuyên.

Tuy nhiên, bạn đã bao giờ thực sự hiểu và thực hành thành thạo các công cụ mà Microsoft Office cung cấp cho bạn chưa?

Vâng, trong bài chia sẻ ngày hôm nay, mình xin bật mí một vài kỹ thuật Copy và Paste trên file Excel rất hữu ích mà nhiều người thường bỏ qua, không tận dụng được những tính năng hữu ích sẵn có này.

Đọc thêm:

1. Sao chép và dán dữ liệu công thức hàm trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên, hãy mở tệp Excel của bạn.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (1)

Việc sao chép dữ liệu từ ô FUNCTION FUNCTION thường gặp một số vấn đề, đặc biệt là khi bạn sử dụng lệnh sao chép như Ctrl + C và lệnh dán là Ctrl + V để Dán như trong các tệp văn bản bình thường.

Vì dữ liệu trong công thức hàm được tạo ra từ các đối số trong các ô và trả về các giá trị tương ứng. Vì vậy, việc dán dữ liệu trong một hoặc nhiều ô công thức vào một vị trí khác sẽ không thể trả về dữ liệu bạn đã sao chép trước đó.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (2)

+ Bước 2: Để có thể Copy dữ liệu chứa công thức hàm, bạn cần click chuột phải => chọn Copy. Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép ô công thức.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (3)

+ Bước 3: Sau đó click chuột phải vào nơi cần dán => chọn Paste về định dạng Values (giá trị gốc) để bỏ qua công thức.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (4)

Trả về giá trị ban đầu của ô Sao chép.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (5)

2. Sao chép và dán giữ nguyên định dạng hàng / cột trong Excel

Thông thường khi chúng ta Sao chép và Dán từ tệp Excel này sang tệp Excel khác, định dạng ô cột sẽ hơi khó hiểu. Để tránh những trường hợp như vậy, hãy làm như sau:

+ Bước 1: Đầu tiên bạn bôi đen vùng bảng tính cần sao chép => sau đó bấm chuột phải chọn Copy. Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + C sao chép.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (6)

+ Bước 2: Sau đó, mở tệp Excel của bạn => và nhấp chuột phải và chọn Paste Special => chọn tính năng tiếp theo Keep Source column Widths (Giữ nguyên chiều rộng cột nguồn).

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (7)

Và đây là kết quả.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (8)

3. Sao chép và dán tệp Excel vào hình ảnh

Đây là một nội dung thú vị của Excel. Để Dán tệp Excel vào định dạng hình ảnh, trước tiên bạn cần Sao chép vùng văn bản sẽ được tạo.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (9)

Sau đó bạn nhấp chuột phải => chọn Paste Special => Picture cùng một bức tranh.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (10)

Và nhận được kết quả, hình ảnh của vùng chọn vừa rồi.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (11)

Để trích xuất hình ảnh ra máy tính sử dụng, bạn có thể tham khảo bài viết: Cách lấy hình ảnh trong file Word, Excel và PowerPoint?

4. Sao chép và Dán liên kết giữa hai tệp Excel và Word

Ngoài 3 cách Copy và Paste tốt mà tôi đã nêu ở trên, còn có một tính năng đặc biệt để bạn làm báo cáo thống kê từ file Excel và chuyển sang Word để gửi, hoặc in. Đó là tính năng liên kết dữ liệu nguồn từ Excel.

Đặc điểm của phương pháp Sao chép và Dán này là khi bạn Sao chép xong, tất cả các chỉnh sửa từ tệp nguồn Excel sẽ tự động được áp dụng cho tệp Word.

+ Bước 1: Nhấp chuột phải và chọn Sao chép hoặc Ctrl + C trong tệp Excel.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (12)

+ Bước 2: Sau đó, bạn Mở tệp Word và nhấp chuột phải vào => tại Paste Options Có các tùy chọn như:

  • Liên kết & Giữ định dạng nguồn (Liên kết và giữ nguyên định dạng nguồn).
  • Liên kết & Sử dụng Kiểu Đích (Liên kết và sử dụng Kiểu đích).

+ Bước 3: Ở đây mình chọn cách 1 để liên kết và giữ nguyên định dạng nguồn cho bảng tính.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (13)

Và đây là kết quả.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (14)

Sau khi Dán, bạn có thể Kiểm tra thay đổi một số dữ liệu trong bảng tính để xem hiệu quả.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (15)

Rất ổn phải không các bạn 😛

Phần kết

Vậy là mình vừa hướng dẫn xong các bạn 4 Mẹo sao chép và dán trên tệp Excel được thôi. Theo tôi, đây là những thủ thuật rất cần thiết và thực sự hữu ích nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel hoặc Word trong công việc.

Tại thời điểm này, việc chia sẻ các kỹ năng Sao chép và Dán trên tệp Excel của tôi cũng sẽ bị tạm dừng. Hi vọng bài chia sẻ này sẽ hữu ích với bạn.

Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – congthucexcel.com

Bài viết đạt: 4.1 / 5 sao – (Có 28 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/iHRyLSq
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm