Biểu đồ Gantt trong Excel, cách tạo, cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel

Nguồn bài viết: Biểu đồ Gantt trong Excel, cách tạo, cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel

Bạn là những nhà quản lý thường xuyên phải quản lý dự án với nhiều công việc nên bạn muốn sử dụng biểu đồ Gantt trong Excel để quản lý dự án tốt hơn. Nếu bạn chưa biết cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel, hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Biểu đồ Gantt trong Excel, cách tạo, cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel

Bài viết dưới đây thuthuatphanmem.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi.

Biểu đồ Gantt trong Excel?

Đồ thị Gantt (Tiếng Anh là biểu đồ Gantt) là hình thức biểu thị tiến độ dự án cổ điển nhất, là Henry Gantt Được phát minh vào năm 1910. Mặc dù biểu đồ này đã có từ lâu nhưng do tính chất đơn giản và dễ hiểu nên ngày nay biểu đồ Gantt vẫn được sử dụng rộng rãi trong quản lý dự án, thậm chí còn được cải tiến để sử dụng trong các phần. Phần mềm quản lý dự án hiện đại.

Cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel

Để vẽ biểu đồ Gantt, dữ liệu của bạn cần Ngày bắt đầu, ngày kết thúc và Khoảng thời gian để hoàn thành mỗi tác vụ.

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu mà bạn cần vẽ biểu đồ Gantt như sau:

Đưa ra bảng dữ liệu để vẽ một Gantt. đồ thị

Dựa trên bảng dữ liệu trên, bạn có thể bắt đầu vẽ biểu đồ Gantt trong Excel bằng các bước sau:

Bước 1: Tạo biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau dựa trên “Ngày bắt đầu”

Chọn phạm vi từ C4 đến C10 (cột Ngày bắt đầu), sau đó chọn thẻ Chèntrong phần Biểu đồ Bạn chọn biểu đồ cột và chọn biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau như hình bên dưới.

Trong phần Biểu đồ, chọn biểu đồ cột và chọn biểu đồ thanh xếp chồng

Vậy là bạn đã vẽ được một biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau.

Biểu đồ thanh xếp chồng đã được vẽ

Bước 2: Thêm dữ liệu vào cột Thời gian hoàn thành vào biểu đồ thanh xếp chồng.

1. Trên biểu đồ, bạn nhấp chuột phải và chọn Chọn Dữ liệu.

Trên biểu đồ nhấp chuột phải và chọn Chọn dữ liệu

2. Một cửa sổ xuất hiện Chọn nguồn dữ liệubạn bấm vào Thêm vào mở Chỉnh sửa sê-ri.

Trong cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu, hãy nhấp vào Thêm

3. Xuất hiện Chỉnh sửa chuỗi Bạn cần nhập tên hoặc chọn tên trong Tên sê-ri (ví dụ: nhập Giai đoạn = Stage hoặc chọn ô tiêu đề trong bảng Thời gian hoàn thành). Tiếp theo trong Giá trị chuỗi Bạn chọn biểu tượng như hình bên dưới.

Nhập tên hoặc chọn tên trong phần Tên bộ

4. Bạn nhấn giữ và kéo chuột để chọn vùng dữ liệu trong cột Thời gian hoàn thành (E5: E10).

Nhấn giữ và kéo chuột để chọn vùng dữ liệu trong cột Thời gian hoàn thành

5. Tiếp theo để quay lại giao diện trước đó, nhấp vào đi vàosau đó nhấn OK -> OK để đóng Chỉnh sửa chuỗi và Chọn Nguồn dữ liệu.

Đóng Chỉnh sửa chuỗi và chọn nguồn dữ liệu

Vì vậy, bạn sẽ thấy biểu đồ thêm một phần mới như sau:

Biểu đồ có một phần mới

Bước 3: Thêm mô tả công việc

1. Mở lại cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu bằng cách nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Chọn Dữ liệu.

Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Chọn dữ liệu

2. Một cửa sổ xuất hiện Chọn nguồn dữ liệu bạn bấm vào Biên tập trong phần Nằm ngang.

Nhấp vào Chỉnh sửa trong phần Ngang

3. Trên hộp thoại Nhãn trục bạn nhấp để chọn vùng dữ liệu trong cột Công việc đã hoàn thành (B5: B10). Sau đó nhấn OK -> OK đóng hộp thoại Nhãn trục và Chọn Nguồn dữ liệu.

Trên hộp thoại Nhãn Trục, bấm vào vùng dữ liệu trong cột Nhiệm vụ

Bạn sẽ thấy Công việc đã hoàn thành trên biểu đồ.

Công việc được thực hiện trên biểu đồ

Bước 4: Ẩn cột màu xanh lam để tạo biểu đồ Gantt.

1. Trên biểu đồ, bạn nhấp chuột trái vào bất kỳ thanh màu xanh lam nào để tất cả các thanh màu xanh lam được chọn, bạn nhấp chuột phải và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu.

Nhấp chuột trái vào thanh màu xanh lam - nhấp chuột phải và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu

2. Bây giờ một phần Định dạng chuỗi dữ liệu xuất hiện ở bên phải, trong Điền vào dòng bạn chọn Không có điền và Không có dòng như hình bên dưới.

Trong phần Tô & Dòng, chọn Không tô và Không có dòng

Vì vậy, biểu đồ của bạn sẽ trông như thế này:

Nhận biểu đồ

Bước 5: Loại bỏ khoảng trống phía trước.

Phần bạn vừa ẩn vẫn để lại khoảng trắng, bạn có thể xóa khoảng trắng này bằng cách:

1. Trên bảng dữ liệu, bạn nhấp chuột phải vào hộp đầu tiên trong Ngày bắt đầu -> Định dạng ô.

Bấm chuột phải vào ô đầu tiên trong Ngày bắt đầu - Định dạng ô

2. Trong thẻ Con số thuộc về Định dạng ô bạn chọn định dạng Chung Bạn xem cách lưu trữ ngày tháng bạn chọn trong Excel trong phần Mẫu vật.

Xem cách lưu trữ ngày tháng trong Mẫu. tiết diện

3. Tiếp theo trên biểu đồ, nhấp chuột phải vào ngày và chọn Định dạng trục (hoặc bạn nhấp đúp chuột vào phần ngày tháng).

Trên biểu đồ, nhấp chuột phải vào ngày và chọn Định dạng Trục

4. Xuất hiện phần Định dạng trục ở bên phải, ở Tùy chọn trục bạn nhập số vào Mẫu vật mà bạn đã thấy ở trên trong hộp Minumum. Vì vậy, bạn sẽ thấy rằng khoảng trắng đã được loại bỏ.

Nhập số vào phần Mẫu được thấy ở trên trong hộp Minumum

Bước 6: Loại bỏ khoảng trống giữa các thanh ngang.

1. Trên biểu đồ, nhấp vào bất kỳ thanh màu cam nào để chọn tất cả các thanh màu cam, sau đó nhấp chuột phải vào nó và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu.

Nhấp chuột phải vào thanh màu cam và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu

2. Xuất hiện phần Định dạng chuỗi dữ liệu phía bên phải, trong Tùy chọn chuỗi bạn chỉnh sửa trong Chồng chéo chuỗi bạn để lại 100%, Chiều rộng khoảng cách bạn để lại 0%. Vì vậy, bạn sẽ thấy rằng không gian giữa các thanh ngang sẽ không còn nữa.

Trong phần Chồng chéo chuỗi được đặt thành 100%, Khoảng cách rộng thành 0%

Bạn có thể giảm chiều cao của biểu đồ để làm cho biểu đồ Gantt đẹp hơn như hình dưới đây.

Chiều cao của biểu đồ đã được thu nhỏ

Bước 7: Sắp xếp lại dữ liệu để phù hợp với Công việc đã hoàn thành

Bạn cũng thấy trên biểu đồ rằng thứ tự công việc đã bị đảo ngược, vì vậy bạn cần sắp xếp lại dữ liệu theo đúng thứ tự, đúng các bước cần thực hiện bằng cách:

1. Nhấp chuột phải vào phần Công việc đã hoàn thành và lựa chọn Định dạng trục hoặc bạn nhấp đúp chuột trái vào Công việc đã hoàn thành trên biểu đồ.

Nhấp chuột phải vào phần Nhiệm vụ và chọn Định dạng Trục

2. Xuất hiện phần Định dạng trục xuất hiện ở phía bên phải của Excel, vui lòng đánh dấu vào ô phía trước hộp Các danh mục theo thứ tự ngược lại và đóng lại Định dạng trục.

Chọn hộp cho Danh mục theo thứ tự ngược lại

Bạn sẽ nhận được một biểu đồ Gantt như sau:

Kết quả là biểu đồ Gantt

Trên đây là cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel, hy vọng qua bài viết này các bạn đã hiểu rõ hơn về biểu đồ Gantt và biết cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/OsfAqv0
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm