[Tricks] 3 cách gộp các giá trị trùng lặp trên file Excel hiệu quả !
Nguồn bài viết: [Tricks] 3 cách gộp các giá trị trùng lặp trên file Excel hiệu quả !
Nếu bạn là người thường xuyên làm việc với ứng dụng Excel thì việc gặp các giá trị trùng lặp nhiều lần trên một trang tính là điều khá bình thường. Đối với các công việc yêu cầu tổng hợp dữ liệu nguồn vào một tệp duy nhất, chẳng hạn như báo cáo, sẽ mất nhiều thời gian để hợp nhất các giá trị trùng lặp này thành một hàng.
vậy giải pháp là gì?
Vâng, trong hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một vài thủ thuật nhỏ trong việc hợp nhất các giá trị trùng lặp trên bảng tính để thuận tiện hơn trong việc thiết lập và thực hiện các báo cáo đã lập lịch. hàng tháng, hàng quý, hàng năm của nơi làm việc….
Đọc thêm:
#đầu tiên. Cách hợp nhất dữ liệu trùng lặp về một bảng tính tổng trên Excel
+ Bước 1: Đầu tiên, hãy mở tệp Excel của bạn.
+ Bước 2: Tại đây bạn bôi đen tổng vùng dữ liệu cần trích xuất => và bấm mở Tab Data => sau đó chọn tính năng Consolidate.
+ Bước 3: Sau đó tại hộp thoại Consolidate bạn nhấp vào giá trị ô tại Refernce như hình bên dưới.
+ Bước 4: Và tạo vùng chọn cho các giá trị cần tính bằng cách bôi đen các giá trị tương ứng => sau đó click back vào ô giá trị của hộp thoại Consolidate - Refernce.
Hãy luôn nhìn vào hình để hiểu!
+ Bước 5: Sau đó đặt Function được Sumvà nhấp vào Add để thêm giá trị mới tạo vào ô All Refernce. Sau đó, bạn chọn Top Row và Left column => sau đó nhấn OK để thực hiện.
Vậy là xong, bây giờ tất cả các giá trị trùng lặp của bạn trên tệp Excel đã được tự động tích lũy và trích xuất để chọn tổng giá trị
# 2. Cách hợp nhất các giá trị trùng lặp trong Excel với Kutools cho Excel
+ Bước 1: Với Kutools cho Excel, bạn cần tạo vùng lựa chọn cho trang tính (bao gồm cả tiêu đề). Sau đó đánh dấu chọn mở Tab Kutools trên tệp Excel => và chọn Content => chọn tiếp theo Advanced Combine Rows…
+ Bước 2: Hộp thoại Advanced Combine Rows hiển thị. Tại đây bạn chọn phần Tên sản phẩm (nhân đôi phần) => và nhấp vào Primary Key.
+ Bước 3: Sau đó, bạn chọn My data has headers => và chọn phần Số lượng (nội dung cần tổng hợp) => sau đó bấm vào Calculate => và chọn Sum => cuối cùng bấm OK để thực hiện.
Và đây là kết quả sau khi thực hiện.
# 3. Cách tính tổng các giá trị trùng lặp trong Excel bằng mã VBA
+ Bước 1: Đầu tiên muốn sử dụng chương trình Macros VBA bạn cần tạo vùng chọn cho các giá trị cần tính => Sau đó nhấn tổ hợp phim Alt + F11 để mở hộp thoại Microsoft Visua Basic for Applications.
+ Bước 2: Tại hộp thoại Microsoft Visua Basic for Applications => bạn bấm vào Insert => và chọn Module.
+ Bước 3: Một hộp thoại khác mở ra, nơi bạn sao chép mã sau:
Sub CombineRows ()
‘Cập nhật 20130829’
Dim WorkRng As Range
Dim Dic As Variant
Dim arr As Variant
Khi có lỗi Tiếp tục lại tiếp theo
xTitleId = “KutoolsforExcel”
Đặt WorkRng = Application.Selection
Đặt WorkRng = Application.InputBox (“Phạm vi”, xTitleId, WorkRng.Address, Loại: = 8)
Đặt Dic = CreateObject (“Scripting.Dictionary”)
arr = WorkRng.Value
Đối với i = 1 Đến UBound (arr, 1)
Dic (arr (i, 1)) = Dic (arr (i, 1)) + arr (i, 2)
tiếp theo
Application.ScreenUpdating = Sai
WorkRng.ClearContents
WorkRng.Range (“A1”). Thay đổi kích thước (Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose (Dic.keys)
WorkRng.Range (“B1”). Thay đổi kích thước (Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose (Dic.items)
Application.ScreenUpdating = True
Kết thúc Sub
=> Sau đó Paste vào cửa sổ dòng lệnh => sau đó nhấn. Chìa khóa F5 trên bàn phím để chạy Macros.
+ Bước 4: nhấn OK để xác nhận lựa chọn mà Macro sẽ áp dụng.
Và chúng tôi nhận được kết quả sau:
Phần kết
Được rồi, rất đơn giản phải không, với ba cách hợp nhất các giá trị dữ liệu trùng lặp trên Excel ở trên, bạn sẽ có nhiều tùy chọn hơn để xử lý bảng tính của mình. Hỗ trợ bạn tạo các tập tin thống kê, lập báo cáo, tổng hợp dữ liệu, quản lý dữ liệu tiện lợi hơn….
Đây là hướng dẫn Hợp nhất các giá trị trùng lặp trên tệp Excel Tôi cũng muốn tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với bạn.
Chúc may mắn !
CTV: Lương Trung – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/dhMXe7U
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét