PivotTable là gì? Cách sử dụng PivotTable trong Excel

Nguồn bài viết: PivotTable là gì? Cách sử dụng PivotTable trong Excel

Excel’s PivotTable là một công cụ tuyệt vời mà Microsoft trang bị cho Excel để giúp người dùng tóm tắt, phân tích, hiểu và trình bày dữ liệu dễ dàng hơn.

PivotTable trong Excel

Giả sử bạn có một bảng tính dữ liệu với thông tin sau:

Bảng tính dữ liệu với nhiều thông tin

Bây giờ bạn muốn tổng hợp dữ liệu bằng cách:

+ Doanh thu mỗi cửa hàng,

+ Doanh thu của từng sản phẩm,

+ Doanh thu của từng cửa hàng theo quý,

+ Doanh thu hàng quý theo mặt hàng,

+ Vẽ biểu đồ,….

=> Các bước thực hiện như sau:

Tạo PivotTable

Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần xử lý.

Sau đó chọn thẻ Chèn (đầu tiên) => PivotTable (2).

PivotTable

Cửa sổ Tạo PivotTable hiển thị.

Lựa chọn (đầu tiên) Chọn một bảng hoặc phạm vi.

(2) Bạn có thể chọn Bảng tính mới hoặc chọn Bảng tính hiện có.

(3) Nhấp chuột VÂNG.

Tạo PivotTable

Cửa sổ Trường PivotTable xuất hiện ở góc trái màn hình.

Trường PivotTable

Bây giờ công việc của chúng ta là kéo và thả.

Xử lý dữ liệu đơn giản

Ví dụ: bạn muốn tổng hợp doanh thu của từng cửa hàng:

  • Bạn chọn dòng Tên cửa hàng kéo vào hộp Hàng.
  • Bạn chọn dòng Tổng số tiền (VND) kéo vào hộp Các giá trị.

Tổng doanh thu của từng cửa hàng

Xử lý dữ liệu trong các điều kiện / thông tin khác nhau

Ví dụ: bạn muốn báo cáo doanh thu của từng cửa hàng theo quý:

  • Bạn chọn dòng Tên cửa hàng kéo vào hộp Bộ lọc.
  • Bạn chọn dòng Quí kéo vào hộp Hàng.
  • Bạn chọn dòng Tổng số tiền (VND) kéo vào hộp Các giá trị.

Thống kê doanh số hàng quý cho từng cửa hàng

Bạn muốn xem dữ liệu của một cửa hàng cụ thể, bạn chọn ô B1, bấm vào cửa hàng bạn muốn xem, ví dụ bạn chọn Chi nhánh hà nội (đầu tiên) => nhấn VÂNG (2).

Chi nhánh hà nội

Ví dụ: nếu bạn muốn so sánh doanh số bán hàng giữa các cửa hàng theo quý, bạn có thể làm như sau:

  • Bạn chọn dòng Tên cửa hàng kéo vào hộp Hàng.
  • Bạn chọn dòng Quí kéo vào hộp Cột.
  • Bạn chọn dòng Tổng số tiền (VND) kéo vào hộp Các giá trị.

So sánh doanh số bán hàng giữa các cửa hàng theo quý

Định dạng báo cáo

Bạn có thể thiết kế, định dạng lại báo cáo theo nhu cầu thực tế bằng cách chọn tab Design và chọn cho đến khi hài lòng.

Design

Tạo PivotChart từ PivotTable

Đặt con trỏ vào vùng dữ liệu của PivotTable, chọn tab Chèn (đầu tiên) => Biểu đồ (2).

Đồ thị

Cửa sổ Chèn biểu đồ xuất hiện, chọn mẫu biểu đồ bạn định sử dụng và đây là kết quả:

Chọn mẫu biểu đồ bạn định sử dụng

Dưới đây là một số bước để sử dụng công cụ Bảng tổng hợp Basic dùng để phân tích dữ liệu trên Excel, giúp bạn có thể dễ dàng tổng hợp các số liệu cần thiết, vẽ biểu đồ một cách đơn giản và nhanh nhất để phục vụ cho công việc của mình. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/BGZ1gi9
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm