Cách sửa lỗi font chữ khi copy từ PDF sang Word

Nguồn bài viết: Cách sửa lỗi font chữ khi copy từ PDF sang Word

Sao chép nội dung văn bản từ PDF sang Word bị lỗi font là lỗi phổ biến mà có lẽ ai làm văn phòng cũng gặp phải. Bài viết dưới đây hướng dẫn một số cách sửa lỗi font chữ khi sao chép từ PDF sang Word.

1. Khi sao chép nội dung từ tệp PDF sang Word, gặp một số lỗi trùng lặp ký tự

Các em quan sát văn bản của mình có một số ký tự sai thay thế nhiều chữ cái, từ giống nhau của văn bản có thể là a? hoặc có thể là một ký tự không có trên bàn phím. Với lỗi này, bạn chỉ cần sử dụng chức năng thay thế cho các ký tự sai giống nhau:

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Họ để thay thế cùng một lỗi:

– Trong phần Tìm cái gì: Nhập từ sai.

– Trong phần Thay bằng: Nhập từ đúng để thay thế từ sai.

Cuối cùng bấm Thay thế tất cả Để tiến hành sửa chữa thay thế:

Hộp thoại kết quả thông báo tổng số lần sửa lỗi, các từ nhấp vào VÂNG:

Vậy là bạn đã hoàn thành việc soạn thảo văn bản của mình. Tuy nhiên, khi thay đúng nội dung đã viết thì lại bị thay thế nên bạn cần cẩn thận. Có thể được nhấp vào Thay thế Tiếp theo để kiểm tra xem ký tự có cần được thay thế hay không.

2. Lỗi font khi copy từ PDF sang Word.

Khi bản copy có lỗi một số từ không chuẩn, bạn nên kiểm tra lại font chữ có phù hợp không. Như ví dụ bên dưới, phông chữ nguồn là .VnTime, nhưng phông chữ là Time New Roman:

Với lỗi này, bạn chỉ cần chọn toàn bộ văn bản để chọn lại font chữ là có thể khắc phục được lỗi:

3. Trường hợp bị lỗi font khi copy từ PDF sang Word do bảng mã sai.

Khi thấy văn bản của mình bị lỗi font và xuất hiện các ký tự đặc biệt như trong hình thì bạn nên nghĩ ngay đến việc chuyển đổi bảng mã cho văn bản:

Copy toàn bộ đoạn văn bản cần sửa -> bấm chuột phải vào biểu tượng Unikey góc dưới màn hình để chọn Công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6:

Hộp thoại xuất hiện trong bảng mã chọn như sau:

• Nguồn: chọn bảng mã TCVN3 (ABC)
• Nơi Đến: Lựa chọn Unicode

Bấm chọn Chuyển mã:

Hộp thoại thông báo thành công bấm chọn VÂNG. Quay lại văn bản của bạn và ghi đè lên văn bản cũ bằng lỗi phông chữ dẫn đến:

Tuy nhiên, bạn cần xác định bảng mã nguồn của văn bản là gì để lựa chọn bảng mã nguồn và bảng mã đích cho phù hợp.

4. Trường hợp bị lỗi font khi copy từ PDF sang Word, lỗi toàn bộ không dịch được chữ nào.

Trường hợp này bạn nên sử dụng thêm phần mềm hỗ trợ chuyển đổi ABBY để chuyển từ PDF sang Word nhằm hạn chế tối đa lỗi font:

Trên đây là một số chia sẻ để khắc phục lỗi font chữ khi chuyển từ định dạng PDF sang Word. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/AsOPdBt
via Congthucexcel.com