Cách sao chép bảng tính từ Word sang Excel không mất định dạng

Nguồn bài viết: Cách sao chép bảng tính từ Word sang Excel không mất định dạng

Việc sao chép dữ liệu giữa các tập tin Excel, Word, PowerPoint hay PDF là điều vô cùng quan trọng và cần thiết, nhất là đối với dân văn phòng. Và trong bài hướng dẫn trước, mình cũng đã chia sẻ với các bạn một số thủ thuật về vấn đề này.

Tuy nhiên, một số trường hợp như sao chép dữ liệu từ Word sang Excel lại không hề đơn giản chút nào, nhất là với những định dạng file có nhiều chi tiết. Chính vì vậy mà trong bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn thủ thuật sao chép nội dung của tệp Word sang Excel nhưng giữ nguyên định dạng cũ.

Đọc thêm:

1. Cách sao chép bảng tính từ Word sang Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở file Word của mình lên => bôi đen vùng bảng tính cần sao chép => sau đó nhấp chuột phải và chọn Copy.

+ Bước 2: Tiếp theo, bạn mở file Excel và nhấp chuột phải vào => chọn Paste Special.

+ Bước 3: Sau đó đánh dấu vào Paste. Trong cửa sổ As: bạn chọn HTML => sau đó nhấn OK dán.

Sau khi dán dữ liệu file Word sang Excel, tất cả các định dạng như Font chữ, màu sắc, vùng chứa …, sẽ được giữ nguyên.

Chỉ có định dạng hàng và cột là hơi lộn xộn.

+ Bước 4: Trong trường hợp bảng tính Excel nhỏ, bạn có thể sử dụng chuột để thay đổi kích thước độ rộng của hàng và cột theo cách thủ công. Và nếu có quá nhiều cột / hàng, bạn làm như sau:

Biểu diễn: họp báo Ctrl + A để đánh dấu trang tính Excel và nhấp chuột phải vào dòng đã chọn Row Height cùng một bức tranh.

Sau đó điều chỉnh thông số chiều cao của hàng dọc khoảng 18-22 => và nhấn OK thành lập.

+ Bước 5: Tiếp theo, bạn căn chỉnh độ rộng của ô bằng cách nhấp chuột phải vào hàng dọc => và chọn Column Width.

Sau đó tùy chỉnh độ rộng của ô trước khi nhấp vào OK.

Nó được thực hiện. Bạn đã sao chép thành công nội dung bảng tính, từ Word sang Excel mà không bị mất định dạng.

Tuy nhiên, trong trường hợp dữ liệu là Số điện thoại, nghĩa là có (0) phía trước, theo mặc định, Excel sẽ tự động loại bỏ. Nếu bạn cần lấy lại số của mình 0 Đứng trước dãy số, mời các bạn tham khảo bài viết Cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel của Admin.

Phần kết

Đây là hướng dẫn về cách sao chép bảng tính từ Word sang Excel mà không làm mất định dạng Tôi cũng muốn tạm dừng. Hi vọng thủ thuật nhỏ này sẽ hữu ích với bạn.

Chúc may mắn ! Và đừng quên ghé thăm chuyên mục tự học Excel để có thêm nhiều kiến ​​thức bổ ích nhé.

CTV: Lương Trung – congthucexcel.com

Bài viết đạt: 4,2 / 5 sao – (Có 13 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/ieq29UH
via Congthucexcel.com