Cách làm mục lục tự động trong Word 2013, 2016

Nguồn bài viết: Cách làm mục lục tự động trong Word 2013, 2016

Khác với cách tạo mục lục thủ công, tạo mục lục tự động giúp bạn soạn thảo, cập nhật nội dung văn bản một cách nhanh chóng, dễ dàng mà không cần phải gõ lại mục lục mỗi khi có sự thay đổi về nội dung. Trong bài viết này, bạn có thể tạo mục lục tự động cho báo cáo của mình trên MS Word 2016.

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013, 2016

Chuyển chế độ Xem văn bản.

Để tạo mục lục dễ dàng, bạn cần chuyển đổi văn bản của mình thành Đề cương để thuận tiện cho việc tạo mục lục. Đi đến thẻ Quang cảnh -> chọn Đề cương chuyển sang chế độ Đề cương cho văn bản:

Chuyển đến tab View - chọn Outline

Văn bản kết quả được chuyển sang. chế độ Đề cương:

Kết quả văn bản được chuyển đổi sang chế độ Dàn bài

Tạo mục lục tự động

Bước 1: Khi văn bản đã được chuyển sang Đề cương Bạn chỉ cần chọn vị trí mục lục tương ứng với các cấp độ để tạo mục lục, tiêu đề to tương ứng với cấp độ thấp trong mục lục. Ví dụ, ở đây Chương I tương ứng với cấp 1:

Chọn tiêu đề phù hợp với cấp độ 1

Bước 2: Mặt hàng tương tự I.1 Địa lý tự nhiên tương đương với cấp 2, I.1.1 tương ứng với cấp 3:

Tương tự chọn phụ đề cho cấp 2, cấp 3

Sau khi chọn cấp, các chức danh được phân cấp như hình:

Các tiêu đề được phân cấp

Tương tự, bạn thực hiện lựa chọn cấp độ cho tất cả các tiêu đề trong văn bản của mình:

Thực hiện lựa chọn cấp độ cho tất cả các tiêu đề trong văn bản

Bước 3: Sau khi hoàn thành phân cấp cấp độ cho tất cả các đầu sách cần tạo mục lục trong tài liệu của bạn, bạn đưa con trỏ chuột vào vị trí muốn tạo mục lục (tại đây tạo mục lục sau phần giới thiệu) trên thẻ. . Người giới thiệu -> bấm chọn Mục lục -> chọn kiểu hiển thị cho mục lục:

Chọn kiểu hiển thị cho mục lục

Bước 5: Sau khi chọn kiểu hiển thị cho mục lục -> mục lục đã được tạo:

Mục lục đã được tạo

Bước 6: Chỉnh sửa tên, định dạng phông chữ, vị trí cho mục lục để có kết quả:

Chỉnh sửa tên, định dạng phông chữ, vị trí cho mục lục

Vậy là bạn đã tạo xong mục lục cho tài liệu của mình, bây giờ muốn chuyển sang trang nào thì chuyển đến mục lục -> nhấn giữ phím Điều khiển và nhấp vào vị trí để chuyển đến ngay lập tức trang đó được hiển thị:

Giữ phím Ctrl và nhấp vào vị trí bạn muốn di chuyển

Cập nhật Mục lục

Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa nội dung văn bản, điều này làm cho mục lục của bạn không chính xác, rất đơn giản sau khi chỉnh sửa xong bạn quay lại trang chứa mục lục -> click chuột phải và chọn!Cập nhật trường:

Chuyển đến trang chứa mục lục - nhấp chuột phải và chọn! Cập nhật Trường

Hộp thoại hiển thị bao gồm các tùy chọn:

– Chỉ cập nhật số trang: Chỉ cập nhật số trang trong mục lục.

– Cập nhật toàn bộ bảng: Cập nhật tất cả nội dung của mục lục, bao gồm thêm tiêu đề hiển thị trong mục lục.

Ví dụ, ở đây cần nhiều nội dung hơn, vì vậy mục I.1.4 ở trang thứ 7 được đẩy lên trang thứ 8. Cần phải cập nhật số trang cho mục lục. Chỉ cập nhật số trang -> bấm chọn VÂNG:

Cần cập nhật số trang cho mục lục chọn Chỉ cập nhật số trang

Số lượng trang mới được cập nhật kết quả tương ứng với các tiêu đề được cập nhật:

Kết quả là số trang mới cập nhật tương ứng với các đầu sách đã cập nhật

Do đó bạn có thể tạo mục lục tự động cho tài liệu của mình. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/jt9NSFn
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm