Cách in trang chẵn lẻ trong Excel

Nguồn bài viết: Cách in trang chẵn lẻ trong Excel
Việc in trang chẵn lẻ trong Excel sẽ không đơn giản như in trang chẵn lẻ trong Word vì nó không được tích hợp sẵn chức năng Những trang lẻ tốt đẹp Trang chẵn. Vì vậy, để thực hiện in trang chẵn lẻ trong Excel, chúng ta cần thực hiện theo một phương pháp khác.

Trước khi thực hiện thao tác in trang chẵn và trang lẻ trong Excel, bạn cần kiểm tra việc đánh số trang của dữ liệu.
Để thực hiện, bạn mở ruy-băng Bố trí trang ra sau đó nhấp vào biểu tượng mở rộng của mục Thiết lập trang để truy cập các chức năng khác trong phần này.

Khi hộp thoại chức năng Thiết lập trang Mở nó ra, bạn chuyển sang tab Tờ giấy.
Trong phần Đặt trangbạn sẽ nhận thấy sẽ có hai tùy chọn:
– Xuống, rồi kết thúc: Thứ tự ưu tiên là từ trên xuống dưới, sau đó từ trái qua phải.
– Hết, rồi xuống: Thứ tự ưu tiên từ trái qua phải, sau đó từ trên xuống dưới.
Với hình bên cạnh, chắc chắn bạn sẽ nhanh chóng hình dung ra cách đánh số trang từ đó cũng rõ ràng hơn phần nào là chẵn và phần nào là lẻ trong dữ liệu Excel của bạn.

Tiếp theo, để bắt đầu in các trang chẵn lẻ trong Excel, hãy chuyển đến dải băng Tập tin và lựa chọn Lưu thành hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + WILL.

Bạn thay đổi Lưu kiểu, mẫu Pháo đài PDF (* .pdf) để có thể lưu tệp Excel của bạn dưới dạng tệp PDF. Nhấp chuột Cứu để lưu tệp.

Sau khi bạn đã lưu tệp Excel dưới dạng PDF, hãy mở tệp PDF. Nếu máy tính của bạn được tích hợp sẵn phần mềm đọc PDF thì càng tốt, việc đọc và in file sẽ thuận tiện hơn. Nếu không, bạn có thể tải các phần mềm đọc PDF miễn phí như Foxit Reader, PDFcreator, Adobe Reader, SumatraPDF …

Sau khi mở tệp PDF đã lưu, bạn có thể kiểm tra tài liệu của mình dưới dạng trang sau khi in tại giao diện chính của phần mềm đọc PDF.
Sau đó, bạn đi đến dải băng Tập tin trên thanh công cụ.

Bấm vào dòng In để mở giao diện in của phần mềm PDF.
Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để làm điều tương tự.

Với giao diện Print, ngoài các cài đặt khác liên quan đến in ấn, bạn cần chú ý đến chức năng. Tập hợp con. Đây là cài đặt để in các trang chẵn và lẻ mà chúng ta cần.
Chức năng Tập hợp con luôn để mặc định là Tất cả các trang trong phạm vi tức là in tất cả các trang có trong tệp.
Bạn thay đổi nó thành Chỉ các trang lẻ thì phần mềm sẽ chỉ in cho bạn những trang dữ liệu lẻ.

Cũng thay đổi nó thành Chỉ các trang chẵn thì phần mềm sẽ chỉ in các trang chẵn trong tập dữ liệu của bạn.

Sau đó, bạn nhấn VÂNG hoặc nhấn In với một số phần mềm PDF khác để thực hiện việc in. Kết quả bạn nhận được sẽ đúng như những gì bạn đã cài đặt.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của tôi ThuThuatPhanMem.Vn chúng tôi về cách in trang chẵn lẻ trong Excel. Hy vọng bạn có thể thực hiện thành công thủ thuật này sau khi đọc hướng dẫn trên.
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/apuxRk9
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét