Cách gõ tắt, viết tắt trong Word, Excel bằng AutoCorrect

Nguồn bài viết: Cách gõ tắt, viết tắt trong Word, Excel bằng AutoCorrect

Tăng tốc độ soạn thảo văn bản là điều mà ai cũng mong muốn. Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ bạn luyện gõ 10 ngón để tăng tốc độ gõ phím. Tuy nhiên, trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ với các bạn cách tăng tốc độ gõ phím mà không cần luyện tập phần mềm, đó là cách sử dụng AutoCorrect để gõ phím tắt trong Word, Excel.

Ví dụ ở đây là tạo phím tắt trên Word

Bước 1: Đi đến thẻ Tập tin -> Tùy chọn:

Bước 2: Cửa sổ Word Option xuất hiện, chọn Hiệu đính -> Tuỳ chọn Tự động sửa…

Bước 3: Cửa sổ Tự động sửa lỗi xuất hiện lựa chọn tab Tự động sửa lỗi Nhập nội dung sau:

– Mục Thay thế: Nhập một từ viết tắt.

– Mục Với: Nhập nội dung hiển thị thay vì viết tắt.

Sau đó nhấn cộng để thêm các từ viết tắt trong AutoCorrect:

Kết quả đã thêm từ viết tắt trong AutoCorrect:

Bước 4: Quay lại tệp văn bản gõ cụm từ ttpm nhấn cụm phím cách Thủ thuật phần mềm được hiển thị:

Trong trường hợp bạn muốn sử dụng phím tắt cho các ký tự đặc biệt, hãy thực hiện tương tự. Đây là một ví dụ sử dụng cụm từ tt thay cho mặt cười:

Khi gõ tt trong trình soạn thảo văn bản, các biểu tượng mặt cười kết quả được hiển thị:

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các cụm từ phím tắt để thay thế các ký tự toán học bằng cách nhấp vào tab Tự động sửa lỗi toán học

Khi bạn muốn sử dụng một chữ viết tắt thay vì một ký tự đặc biệt không có trong Tự động sửa, Ví dụ: nếu bạn muốn thêm ký tự trong các ký tự đặc biệt của Word, hãy chèn ký tự vào văn bản như bình thường:

Bước tiếp theo là bôi đen ký tự đó -> nhấp chuột phải và chọn Sao chép:

Thực hiện lại thao tác trên Tự động sửa lỗi lựa chọn Tự động sửa lỗi toán học -> ký tự bạn muốn tìm cụm từ thay thế được hiển thị trong Với Việc còn lại bạn chỉ cần gõ tên viết tắt của ký tự đó là làm được cộng Viết tắt như bình thường:

Quay lại tệp văn bản khi bạn nhập cụm từ ký tự đặc biệt nena, kết quả hiển thị:

Vì vậy, bạn có thể tạo từ và từ viết tắt cho nội dung dài và thường xuyên sử dụng. Tuy nhiên, khi bạn muốn gõ cụm từ là nội dung hiển thị, không phải nội dung cần thay thế thì hãy xóa nó đi. Tự động sửa lỗi từ viết tắt được tạo bằng cách chọn cụm từ đó -> nhấp vào Xóa bỏ:

Để gõ phím tắt trên Excel, bạn cũng thực hiện tương tự.

Trên đây là những chia sẻ giúp bạn đánh máy nhanh chóng bằng cách sử dụng Tự động sửa. Tuy nhiên, nếu số lượng người dùng lớn khi sử dụng Tự động sửa lỗi sẽ có sự nhầm lẫn và hiển thị không chính xác những gì cần nhập, nếu điều đó xảy ra, bạn nên sử dụng Văn bản tự động. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/NZJikbs
via Congthucexcel.com