Cách chèn số trang, đánh số trang trong Word

tháng 2 02, 2022

Nguồn bài viết: Cách chèn số trang, đánh số trang trong Word

Để định vị rõ ràng các trang, bạn nên chèn số trang cho mỗi tài liệu. Trong bài viết này, bạn có thể chèn số trang cho văn bản và có thể đánh số trang với bất kỳ giá trị nào hoặc ở bất kỳ vị trí nào khác ngoài trang đầu tiên trong văn bản.

Cách chèn số trang và số trang trong Word

Đánh số trang cho tài liệu

Đánh số trang của văn bản bắt đầu từ trang đầu tiên. Bạn chỉ cần nhập thẻ Chèn -> Trang Số -> chọn kiểu đánh số trang:

– Đầu trang: Đánh số trang ở đầu trang.

– Duoi cung cua trang: Đánh số trang ở cuối trang.

– Lề trang: Đánh số trang ở lề.

– Vị trí hiện tại: Đánh số trang tại vị trí của con trỏ chuột.

Ví dụ ở đây, tùy chọn đánh số trang ở cuối trang:

Chuyển đến tab Chèn - Số trang - chọn kiểu đánh số trang

Kết quả được phân trang cho văn bản:

Kết quả được phân trang cho văn bản

Ngoài ra, nếu bạn muốn định dạng số trang được hiển thị hoặc giá trị số trang từ bất kỳ số nào, hãy nhấp vào Định dạng số trang…

Bấm Định dạng Số Trang ...

Hộp thoại hiển thị lựa chọn kiểu hiển thị trong mục Số lượng định dạng, số trang bắt đầu nhập Bắt đầu tại:

Chọn kiểu hiển thị trong phần Number of Format, số trang để bắt đầu nhập trong phần Start at

Chèn số trang từ bất kỳ trang nào, từ bất kỳ số nào trong văn bản

Trong một số trường hợp cần đánh số trang từ bất kỳ chương hoặc đoạn nào trong tài liệu, bạn có thể thực hiện theo cách sau:

Ví dụ, bạn muốn đánh số trang bắt đầu từ chương 2.

Thực hiện ngắt trang

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào đầu trang cần đánh số -> trên thẻ Bố trí -> Nghỉ giải lao -> Trang tiếp theo:

Chuyển đến Bố cục tab - Dấu ngắt - Trang tiếp theo

Dấu trang được chia thành 2 phần, phần 1 từ đầu trang đến trang được đánh số, phần 2 từ trang đánh số đến cuối văn bản:

Dấu trang được chia thành 2 phần

Lưu ý trong quá trình ngắt trang, nếu Word tự tạo trang trống thì hãy đặt con trỏ chuột vào trang trước trang trống -> nhấn giữ phím Xóa bỏ)

Đánh số trang

Bước 2: Đi đến thẻ Chèn -> Định dạng số trang để định dạng hiển thị và giá trị bắt đầu của dấu trang:

Chuyển đến tab Chèn - Định dạng Số Trang

Bước 3: Hộp thoại hiển thị lựa chọn phương pháp đánh dấu trang và giá trị bắt đầu đánh dấu trang -> bấm vào VÂNG:

Chọn phương pháp đánh dấu và giá trị bắt đầu của dấu trang

Bước 4: Đi đến thẻ Chèn -> Số trang -> chọn kiểu đánh số trang:

Chuyển đến tab Chèn - Số trang - chọn kiểu đánh số trang

Kết quả bạn đã đánh số trang từ 1 trang bất kỳ:

Các kết quả được đánh số trang từ 1 trang bất kỳ

Xóa số trang trong phần trên

Tuy nhiên, trong quá trình đánh số trang, Word sẽ tự động đánh số trang cho phần trên, nhưng có giá trị khác với giá trị trong trang mà chúng ta cần gõ. Bạn nên xóa số trang ở phiên trước để tránh nhầm lẫn. Đi đến thẻ Chèn –> lựa chọn Chỉnh sửa tiêu đề trong thẻ Design biểu tượng nhấp chuột Liên kết đến Trước đó để xóa liên kết giữa phần 2 và phần 1:

Chuyển đến tab Chèn - chọn Chỉnh sửa Tiêu đề trong tab Thiết kế và nhấp vào biểu tượng Liên kết đến Trước đó

Bạn xóa số trang ở mục 1 bằng cách bôi đen số trang ở mục 1 -> nhấn dấu. Chìa khóa Xóa bỏ, dẫn đến việc xóa các số trang mà phần 2 không bị ảnh hưởng:

Đánh dấu số trang trong phần 1 - nhấn phím Delete

Trường hợp muốn xóa các phần để tạo số trang khác thì chọn toàn bộ văn bản -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + Họ trong mục Thay thế enter ^ b entry Với để trống -> nhấn chọn Thay thế tất cả

Nhấn Ctrl + H trong trường Thay thế, nhập ^ b vào trường Với trống