2 cách loại bỏ khoảng trắng và dấu cách thừa trong Excel
Nguồn bài viết: 2 cách loại bỏ khoảng trắng và dấu cách thừa trong Excel
Đúng như các bạn đã biết, Dữ liệu văn bản (câu, hoặc đoạn văn bản) là một phần quan trọng của Excel, nhưng vì một số lý do mà dẫn đến lỗi font chữ, khoảng cách giữa các chữ cái trong Excel. , dấu cách giữ các câu có từ không hợp lý trên mỗi ô….
Nguyên nhân có thể do lỗi input, hoặc do lỗi copy và download file chia sẻ từ Internet vào máy tính nên dễ phát sinh các lỗi trên khiến việc chỉnh sửa file thực sự khó khăn. lãng phí thời gian.
Đó là lý do tại sao hôm nay tôi sẽ chia sẻ với bạn một mẹo nhỏ cho phép chúng tôi loại bỏ khoảng trắng trên tệp Excel, hoặc các ký tự số một cách đơn giản và dễ dàng nhất. Hỗ trợ thiết lập và hoàn thiện bảng tính theo đúng tiêu chuẩn, đẹp mắt hơn.
Đọc thêm:
#đầu tiên. Cách sử dụng hàm TRIM để xóa khoảng trắng trong Excel
+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel cần xử lý.
+ Bước 2: Tại đây, bạn bấm vào ô cần xuất giá trị (tức là ô cần hiển thị chính xác) => và nhập công thức bên dưới => rồi bấm Enter để thực hiện.
=TRIM(giá trị văn bản cần xóa dấu cách)
+ Bước 3: Sau khi nhấn Enter Chúng ta sẽ nhận được kết quả như hình bên dưới.
Cuối cùng, bạn giữ dấu cộng trong ô công thức => sau đó Fill công thức xuống danh sách để sao chép công thức và áp dụng nó cho tất cả các ô còn lại của trang tính.
Và đây là kết quả sau khi tôi Điền xong.
=> Một kết quả hoàn chỉnh, không có khoảng cách giữa các từ. Bây giờ bạn có thể xóa cột Họ và Tên và thay thế nó bằng cột bên cạnh nó 
# 2. Cách sử dụng Tìm & Thay thế để loại bỏ khoảng trắng trên Excel
+ Bước 1: Với Find & Replace bạn cần bôi đen và chọn vùng văn bản Excel bị lỗi và cần xử lý. Tại tab Home bạn bấm vào Find & Select => và chọn Replace… cùng một bức tranh.
+ Bước 2: Hộp thoại Find and Replace hiển thị. Tại đây bạn mở tab Replace => trong phần Find What bạn nhập 2 dấu cách và hãy nhấn Replace All.
+ Bước 3: Sau đó nhấn vào OK trong hộp thoại Microsoft Excel để xác nhận lệnh và thực hiện loại bỏ hàng loạt khoảng trắng trên các trường văn bản.
Và đây là kết quả cuối cùng
Lời khuyên: Ngoài ra nếu bạn muốn loại bỏ tất cả các khoảng trắng trong ký tự hoặc số. Sau đó, một phần Tìm cái gì hộp thoại Find and Replacebạn nhập một khoảng trắng và sau đó nhấn Thay thế tất cả là được.
# 3. Phần kết
Ok, vậy là xong. Tôi chỉ cho bạn một hướng dẫn rất chi tiết Làm thế nào để loại bỏ khoảng trắng trên tệp Excel? nói cách khác sửa lỗi các từ trong ô Excel được đặt cách nhau quá xa do quá trình Download tài liệu trực tuyến, hoặc gõ văn bản bị sai.
Đến đây, bài hướng dẫn của tôi cũng xin tạm dừng. Hy vọng thủ thuật nhỏ trong việc xử lý văn bản trên file Excel hôm nay sẽ hữu ích với bạn.
Chúc may mắn !
CTV: Lương Trung – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/oM56U1n
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét