Tách Họ và Tên trên Excel với Repcale và Flash Fill, trong 3 giây
Nguồn bài viết: Tách Họ và Tên trên Excel với Repcale và Flash Fill, trong 3 giây
Nếu là một độc giả thân thiết của blogchiasekienthuc.com, chắc hẳn bạn đã biết đến các bài viết của CTV Nguyễn Xuân Ngọc trong mảng Excel rồi phải không, đặc biệt là bài viết cách tách Họ và Tên trong Excel với 2 cách khá đơn giản và hữu ích cho nhân viên văn phòng.
À, để tiếp tục tách tên chủ sở hữu trên file Excel trong các trường hợp tương đối chi tiết, không cần quá chi tiết, giảm thiểu các bước phức tạp thì …
Trong bài viết hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn hai thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Repcale và Điền vào Flash để trích xuất và tách văn bản trong các chuỗi ký tự hiện có.
#đầu tiên. Tách họ và tên bằng Repcale trên Excel
+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel cần xử lý. Tại đây, bạn chọn / đánh dấu vùng Họ và Tên => sau đó nhấp chuột phải chọn Copy. Hoặc bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + C cũng được.
+ Bước 2: Sau đó, bạn nhấp chuột phải => và chọn Paste. Hoặc là Ctrl + V để dán vào hai phần cột Họvà cột Tên.
+ Bước 3: Tiếp theo, bạn bôi đen vùng cột Họ => sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để gọi hộp thoại Find and Repcale.
=> Tại Find what bạn gõ một không gian và dấu hoa thị => sau đó bấm vào Repcale All để áp dụng.
+ Bước 4: Và hãy nhấn OK tại hộp thoại Microsoft Excel để xác nhận.
Để nhận phần kết quả Họ của danh sách bảng tính.
********************************************** ****
Tương tự như cách giải nén Họ, với một phần Tên bạn cũng thực hiện lựa chọn và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Repcale.
Ở đây bạn nghịch đảo giá trị trước đó, tức là bạn nhập dấu hoa thị trước và một không gian muộn hơn ở Find what => sau đó nhấn Replace All để thực hiện.
=> Sau đó bấm OK tại hộp thoại Microsoft Excel để xác nhận.
Để có kết quả tách Họ, và Tên trên bảng tính như hình dưới đây.
# 2. Tách họ và tên trong chuỗi bằng Flash Fill
Với Flash Fill Thì mình đã hướng dẫn chi tiết các bạn trong bài viết về Tách dữ liệu trong một trường thành các cột tương ứng trên Excel. Và trong chủ đề này, mình sẽ tiếp tục chia sẻ một mẹo nhỏ để chúng ta có thể sử dụng linh hoạt công cụ có sẵn đó.
+ Bước 1: Đầu tiên, để trích xuất Họ, tức là ký tự đầu tiên trong chuỗi ký tự, bạn cần nhập ký tự đó vào ô tương ứng => sau đó Điền toàn bộ danh sách.
+ Bước 2: Sau đó bấm vào nút tam giác thả xuống => và chọn Flash Fill.
+ Bước 3: Cuối cùng chúng ta nhận được kết quả là giá trị của ký tự đầu tiên trong chuỗi như hình bên dưới.
********************************************** ***
Tương tự như cách Điền giá trị Họ, ở phần Tên bạn cũng áp dụng tương tự. Để trích xuất giá trị ký tự cuối cùng của một ký tự chuỗi, tức là một phần Tên trên danh sách bảng tính.
# 3. Phần kết
Được rồi, vậy là xong, mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn 2 mẹo về cách làm Tách biệt Họ và Tên trên tệp Excel nhanh chóng và đơn giản với công cụ Repcale và Flash Fill.
Đến đây, bài viết của tôi cũng xin được kết thúc. Hi vọng mẹo nhỏ này hữu ích với bạn.
Chúc may mắn !
CTV: Lương Trung – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/3qK5a6J
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét