Một số thiết lập cho bộ OFFICE sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Nguồn bài viết: Một số thiết lập cho bộ OFFICE sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Microsoft Office nói chung và Word, Excel, Powerpoint .. nói riêng là những công cụ văn phòng phổ biến hàng đầu trên toàn thế giới hiện nay.

Hàng ngày chúng ta tiếp xúc, sử dụng và làm việc với nó nhưng tôi biết rằng không phải ai cũng có thể sử dụng nó một cách hiệu quả. Do đó, trong bài viết này, mình sẽ tổng hợp một số thủ thuật tùy biến nhỏ giúp bạn thao tác tốt hơn với bộ Office này nhé!

Phần Cài đặt trên các ứng dụng Office cũng vậy nên mình sẽ lấy Word làm ví dụ, phiên bản mình sử dụng ở đây là Office 365.

Đọc thêm:

#đầu tiên. Bật Chế độ tối trên Microsoft Office (giao diện màu đen)

Dark Mode hay còn gọi là chế độ nền tối chắc hẳn các bạn không còn lạ lẫm gì nữa đúng không nào!

Khi bạn sử dụng chế độ này sẽ giúp bảo vệ mắt, tiết kiệm điện hơn, Chế độ tối được trang bị trên hầu hết các trang web lớn hiện nay, ví dụ giao diện tối trên Youtube, giao diện tối trên Youtube. giao diện tối trên Facebook Messenger, giao diện tối trên Google Chrome,….

Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng các ứng dụng Office, đặc biệt là làm việc vào ban đêm thì Dark Mode trên Office sẽ rất tốt cho bạn, và tôi khuyên bạn nên áp dụng ngay Thủ thuật này.

Biểu diễn:

+ Bước 1: Đầu tiên bấm để mở một tài liệu mới hoặc trên tài liệu hiện tại => sau đó bấm File.

one-so-thin-lap-for-bo-office (1)

+ Bước 2: Nhấp chuột Account, phần Office Theme bạn thay đổi từ Colorful => trở thành Black là được.

một

+ Bước 3: Bạn sẽ không cần khởi động lại Word mà các thay đổi sẽ có hiệu lực ngay lập tức, kết quả là chúng ta có một giao diện khá bắt mắt như thế này.

Nếu bạn muốn quay lại giao diện truyền thống, hãy lặp lại bước trên và thay đổi Màu đen => trở thành Đầy màu sắc không sao đâu.

a-so-thin-lap-cho-bo-office (3)

# 2. Tắt tính năng kiểm tra chính tả trên Word, Excel, PowerPoint …

Theo mặc định, các ứng dụng Office đều có tính năng kiểm tra và báo lỗi ngữ pháp giúp người dùng gõ văn bản chuẩn hơn.

Tuy nhiên, nó chỉ hỗ trợ tốt tiếng Anh nên khi chúng ta gõ tiếng Việt nó vẫn báo Auto sai và có gạch đỏ, gạch xanh … ở cuối chữ – rất khó chịu. Bây giờ chúng ta sẽ tắt tính năng này!

Biểu diễn: Bạn bấm vào File => chọn Options.

một

Bạn chuyển sang tab Proofing => sau đó xóa hết dấu vết của các mục trong khung xanh kia.

a-for-the-board-office (5)

# 3. Đặt để tự động lưu tệp để tránh mất dữ liệu

Word và các ứng dụng khác trong bộ OFFICE có chức năng tự động lưu file vào thư mục tạm thời để khi chúng ta đang làm việc mà gặp sự cố mất điện, mất nguồn… vẫn khôi phục được file hiện tại. làm một cách tệ hại.

Thời gian mặc định để tự động lưu tệp sẽ là 10 phút, quá dài so với quy định nên chúng ta hãy đổi thành 1 phút dừng nó lại.

Biểu diễn: Mở phần Options như hướng dẫn ở trên => và chuyển sang tab Save.

  • Lưu thông tin Tự động Phục hồi mỗi: Sửa chữa 10 phút như ban đầu thành 1 phút hoặc thời gian bạn muốn tệp tự động được lưu.
  • Vị trí tệp tự động khôi phục : Theo mặc định, tệp tự động lưu sẽ được lưu vào Appdata, để thay đổi vị trí lưu vào một thư mục dễ truy cập hơn. Nhấp chuột Browse và chọn thư mục mà bạn cảm thấy thoải mái nhất.

một

#4. Thay đổi đơn vị đo trong Word, chuyển đổi đơn vị từ Inch sang Cm

Đơn vị đo lường mặc định cho bộ Office sẽ là Inchesvà nó không phổ biến bằng Centimeters (cm) ở Việt Nam => đó là lý do tại sao chúng tôi sẽ chuyển nó trở lại thành đơn vị cm giữ nó gần.

Biểu diễn: Vui lòng quay lại phần Options => chọn Advanced => tìm phần Display => và thay đổi nó thành Centimeters làm xong.

one-so-thin-lap-for-bo-office (7)

# 5. Tách cửa sổ làm việc trên tài liệu

Việc soạn thảo nhiều phần trên một văn bản với một màn hình, một cửa sổ sẽ rất mất thời gian vì phải kéo lên kéo xuống để chỉnh sửa từng phần ở những nơi khác nhau.

Biểu diễn: Để tạo tài liệu thành 2 cửa sổ khác nhau, vui lòng nhấp vào View => và chọn Split

a-so-thin-lap-cho-bo-office (8)

Ngay lập tức màn hình làm việc sẽ được chia thành 2 phần trên và dưới, để chia nhỏ sau khi kết thúc công việc, hãy nhấn vào View => và chọn Remove Split.

a-so-thin-lap-cho-bo-office (9)

# 6. Phần kết

Trên đây là một số tinh chỉnh nhỏ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với bộ ứng dụng văn phòng Office.

Ngoài những thủ thuật mà mình vừa chia sẻ ở trên, nếu bạn biết thêm những mẹo hay nào khác thì đừng quên chia sẻ ở phần bình luận bên dưới nhé!

Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Chúc may mắn !

CTV: Nguyễn Thanh Tùng – congthucexcel.com

Bài viết đạt: 5/5 sao – (Có 2 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3tOR6eq
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm