Lọc và so sánh dữ liệu giữa các file hoặc các Sheet trong Excel
Nguồn bài viết: Lọc và so sánh dữ liệu giữa các file hoặc các Sheet trong Excel
Vâng, trong kế toán, việc đối chiếu số liệu trên các tập tin hay trang tính trên Excel, để lập bảng tổng hợp báo cáo là một trong những công việc cần thiết.
Trong các bài chia sẻ trước đây trên Blog, mình cũng đã hướng dẫn các bạn cách lọc, bôi đen và xóa dữ liệu trùng lặp cũng như tính tổng các giá trị đó trên file Excel.
Và để bổ sung cho chủ đề này, hôm nay mình sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc so sánh và lọc dữ liệu từ nhiều Sheets hay file Excel khác nhau. Phục vụ nhu cầu tạo bảng tính và ước tính, báo cáo của bạn nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn.
Đọc thêm:
Ví dụ: tôi muốn so sánh 2 Trang tính Người dự trữ và Viên kế toán Xin vui lòng !
#đầu tiên. Làm thế nào để so sánh dữ liệu trên Trang tính của các tệp Excel khác nhau?
+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel cần so sánh.
Trong Sheet1 (Người dự trữ) bạn nhấp vào ô mà bạn muốn trích xuất giá trị, đây là cột So Sánh ở đó.
Sau đó, bây giờ chúng ta sẽ sử dụng tổ hợp hàm NẾU NHƯ (hàm có điều kiện), ISNA (chức năng phân biệt các giá trị đúng và sai, VLOOKUP (chức năng dò dữ liệu) => sau đó click vào ô đầu tiên trong Sheet để so sánh.
Công thức sẽ là:
= NẾU(ISNA(VLOOKUP(Giá trị bạn muốn so sánh;‘Trang tính để so sánh’!khu vực để so sánh;đầu tiên;0)) “Không có”)
Trong đó:
- đầu tiên Đúng vậy
- 0 sai
- “Không có” là kết quả trả về sau khi quá trình so sánh hoàn tất.
Bắt đầu thực hiện:
+ Bước 2: Sau đó, bạn mở bảng so sánh (Kế toán) up => và chọn vùng dữ liệu.
+ Bước 3: Bây giờ quay lại Trang tính (Thủ kho) và điều chỉnh vị trí của Sheet thành tên của sheet so sánh => và nhấn vào giữa chữ và số => sau đó nhấn. Chìa khóa F4 để cố định cột được so sánh.
Hoàn thành công thức đúng với 1, và bằng 0 => sau đó nhập giá trị trả về của hàm IF là Không và Có => bấm Enter để thực hiện.
Áp dụng vào ví dụ chúng ta nhận được:
= IF (ISNA (VLOOKUP (B2; “Kế toán”! $ B $ 2: $ B10; 1; 0)) “Không”; “Có”)
+ Bước 4: Cuối cùng, bạn Điền ô công thức xuống toàn bộ danh sách là xong.
Để có kết quả so sánh giữa hai Sheets như hình bên dưới.
Ngoài ra, bạn có thể áp dụng cùng một công thức để so sánh dữ liệu từ hai tệp Excel khác nhau. Để trả về giá trị được yêu cầu.
# 2. Cách lọc dữ liệu theo giá trị trong Excel
Sau khi tạo công thức hàm và so sánh các giá trị, bạn chọn vùng tiêu đề và mở tab Data => sau đó chọn Filter.
Sau đó nhấp vào nút hình tam giác thả xuống trên thanh tiêu đề So sánh => và bỏ chọn giá trị Không => và nhấn OK thành lập.
Để nhận các giá trị kết quả Có.
Ngược lại, đối với số lượng không trùng lặp, bạn làm tương tự và bỏ chọn Có.
Để hiển thị các giá trị không trùng lặp trên Trang tính (Thủ kho) và Trang tính (Kế toán).
# 3. Phần kết
Được rồi, như vậy là mình vừa hướng dẫn chi tiết các bạn cách so sánh và lọc dữ liệu trùng lặp hoặc không trùng lặp trên các Trang tính hoặc tệp Excel khác nhau.
Chức năng này sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình hay thực hành và làm việc, khi bạn thường xuyên phải tập hợp và so sánh các dữ liệu có điều kiện trên bảng tính, giúp bạn có kết quả nhanh và chính xác hơn. .
Đây là hướng dẫn về cách lọc, So sánh dữ liệu trùng lặp giữa các Trang tính hoặc nhiều tệp Excel Tôi cũng muốn tạm dừng. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn.
Chúc may mắn.
CTV: Lương Trung – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/32ZzoJO
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét