Hướng dẫn căn lề trong Word chuẩn nhất [Full hướng dẫn]
Nguồn bài viết: Hướng dẫn căn lề trong Word chuẩn nhất [Full hướng dẫn]
Trong các văn bản hành chính, việc căn lề là vô cùng quan trọng và bắt buộc phải sử dụng, chúng ta phải thực hiện bước căn chỉnh văn bản để có được một văn bản hành chính đúng chuẩn, cũng như thể hiện được tính chuyên nghiệp của nó.
Căn chỉnh văn bản cũng giúp in ra văn bản phù hợp, đẹp và trực quan hơn. Tuy nhiên, đối với những người mới làm quen với việc xử lý văn bản và chưa có nhiều kinh nghiệm thì điều này vẫn còn khá nhiều hạn chế, gây khó khăn và trở ngại trong công việc.
Chính vì vậy hôm nay mình sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách căn lề trong Word đúng cách. Nếu bạn nào chưa biết hoặc còn mông lung về phần này thì hãy xem để hiểu nhé.
#đầu tiên. Quy định về căn lề khi soạn thảo văn bản trong Word
Nhưng trước tiên, tôi khuyên bạn nên thiết lập các bước quan trọng này trước khi đi vào phần hướng dẫn bên dưới: Một số cài đặt cho bộ công cụ VĂN PHÒNG sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Thôi, quay lại nội dung chính trong bài viết này, chúng ta cùng đi nhé!
Căn lề trong tài liệu là cách bạn chỉ định nội dung văn bản được ngăn cách lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của khổ giấy. cm .
Với lề trái, luôn để rộng hơn vì cần đóng cột sống. Chỉ định căn chỉnh trang văn bản (đối với khổ giấy A4) theo Thông tư như sau:
- Lề trên: Cách mép trên của tờ giấy 20 – 25 mm (2cm – 2,5 cm)
- Dưới lề: Cách mép dưới tờ giấy 20 – 25 mm (2cm – 2,5 cm)
- Lề trái: Cách mép trái tờ giấy 30-35mm (3cm – 3,5cm)
- Lề phải: Cách mép phải tờ giấy 15 – 20 mm (1,5cm – 2cm)
=> Nói chung nếu bạn không nhớ được các số trên thì cứ nhớ như thế này. Tiêu chuẩn vàng khi căn chỉnh là 2 – 2 – 3 – 3 – 3 lần lượt theo thứ tự Trên cùng bên trái bên phải
Ghi chú: Trước khi định dạng khổ giấy và căn lề, vui lòng kiểm tra và chuyển đổi số đo trong Word sang Centimets Làm theo hướng dẫn dưới đây. Nếu từ của bạn đã được chuyển đổi, hãy chuyển sang mục 3.
# 2. Chuyển đổi Inch sang Centimet trong Word
+ Bước 1: Mở đoạn văn bản bạn cần căn chỉnh => chọn File.
+ Bước 2: Chọn tiếp theo Options
+ Bước 3: Chọn thẻ Advanced, trong nhóm Display Di chuột đến mục Show measurements in units of chọn đơn vị là Centimeters => và nhấn OK.
# 3. Căn chỉnh văn bản trong Word
+ Bước 1: Mở hộp thoại Thiết lập trang, cách nhanh nhất là kéo con trỏ chuột ở cạnh Thước bên trái hay bên phải đều được, bấm đúp chuột sẽ hiện ra hộp thoại Page Setup.
+ Cách 2: đi tới Tab Layout Di chuột qua nhóm Page Setup Nhấp vào mũi tên chỉ xuống sau đó nhấp vào hộp thoại Page setup sẽ xuất hiện.
+ Bước 3: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, nhập các thông số sau:
- Trên cùng (trên cùng): 2 cm.
- Bottom (dưới cùng): 2 cm.
- Left (trái): 3 cm.
- Đúng đúng): 2 cm.
Theo kinh nghiệm của mình: Trên cùng, Dưới cùng, Bên phải bạn nên nhập 2 cm, vẫn Bên trái tùy thuộc vào văn bản mà chúng tôi nhập.
Văn bản có ràng buộc (đóng gáy) thì nên nhập từ 3 đến 3,5 cm, còn một số tờ thì chỉ nên nhập từ. 2.5- 3cm tốt, văn bản của bạn sẽ trông đẹp hơn. Không nhập lớn hơn 3cm thì lề trái xa quá, chữ trông xấu.
+ Bước 4: Di chuyển qua Tab Paper Để chọn khổ giấy, hãy chuyển đến Paper size Chọn khổ giấy bạn muốn in.
Đây tôi in nó trên giấy A4 vì vậy tôi sẽ chọn giấy A4, nếu bạn muốn lưu tất cả các thông số bạn vừa nhập, hãy nhấp vào Set As defaut lựa chọn yes => bấm tiếp OK để tiết kiệm.
Như vậy, chúng ta đã căn chỉnh thành công.
#4. Xem lề trước khi in
Nếu bạn muốn kiểm tra xem lề đã chính xác chưa trước khi in, chúng ta thực hiện như sau:
+ Bước 1: Lựa chọn File.
+ Bước 2: Nhấp chuột Print, Bạn đã quan sát lề chưa. Nếu không, hãy quay lại hộp thoại Page Setup để căn chỉnh lại và nếu có thể, hãy in hoặc tiếp tục chỉnh sửa.
Vậy là xong, mép đã hết!
# 5. Kết luận
Vì vậy, tôi có một hướng dẫn rất chi tiết cho bạn Làm thế nào để căn lề trong Word? đó là tốt nhất.
Hy vọng với hướng dẫn căn lề trong Word và cài đặt mặc định trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong việc trình bày định dạng văn bản hiệu quả hơn.
CTV: Ngọc Cường – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/3nJZPL0
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét