Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 đơn giản, nhanh chóng

Nguồn bài viết: Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 đơn giản, nhanh chóng

Với những văn bản dài, nhiều đề mục, việc tạo mục lục là điều cần thiết, giúp rút ngắn thời gian tra cứu đề mục, thuận tiện cho việc đọc và soạn thảo. Tuy nhiên, nếu bạn tạo mục lục theo cách thủ công, không chỉ khiến bạn mất nhiều thời gian mà còn không thể tự động truy cập vào mục mình đang tìm. Để nhanh chóng, đơn giản và thuận tiện cho việc sử dụng sau này, mời các bạn xem bài viết sau để biết cách tạo mục lục tự động trong Word 2016.

Bước 1: Xác định cấp độ của từng mặt hàng

Để tạo mục lục tự động trong Word 2016, trước tiên bạn cần xác định các tiêu đề từ lớn đến nhỏ trong văn bản.

Phương pháp 1: Sử dụng các cấp độ Tiêu đề

Đánh dấu nội dung bạn muốn làm tiêu đề, trong tab Trang chủ chọn Heading với cấp tương ứng (Heading 1 là cấp đề mục lớn nhất, sau đó đến Heading 2 và Heading 3 …). Làm tương tự với tất cả các đề mục từ lớn đến nhỏ.

* Mẹo: Bạn có thể đặt lại định dạng văn bản (phông chữ, kích thước, in đậm, …) của từng kiểu Tiêu đề bằng cách nhấp chuột phải vào kiểu Tiêu đề đó rồi chọn Biến đổi…

Phương pháp 2: Đánh dấu cấp độ (level) của các vật phẩm

Đánh dấu nội dung bạn muốn làm tiêu đề, mở tab Người giới thiệu, trong nhóm Mục lục bấm vào Nhập kí tự, sau đó chọn Cấp bạn muốn áp dụng cho phân đoạn được đánh dấu (Cấp 1 là cấp cao nhất, sau đó đến Cấp 2 và Cấp 3 …).

* Lưu ý: Thông thường mặc định có 3 Cấp độ cho bạn lựa chọn, nhưng nếu văn bản có nhiều hơn 3 cấp độ phân cấp tiêu đề, bạn có thể tăng Cấp độ bằng cách nhấp vào Mục lục Ah Mục lục Tùy chỉnh… và thay đổi giá trị trong ô Hiển thị cấp độ. Sau khi nhấn VÂNG, mục lục sẽ ngay lập tức được tạo ngay tại vị trí con trỏ chuột, tuy nhiên nếu chưa đầy đủ, bạn có thể xóa hoặc cập nhật lại sau.

Bước 2: Tạo mục lục tự động

– Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn hiển thị mục lục (thường là trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng của tài liệu).

– Mở tab Người giới thiệu, bấm vào Mục lục và sau đó chọn định dạng hiển thị của mục lục (một mẫu có sẵn cho bạn chọn). Sau thao tác này, mục lục sẽ xuất hiện.

– Bạn cũng có thể thay đổi một số tùy chỉnh hiển thị mục lục. Nhấp chuột Mục lục Ah Mục lục Tùy chỉnh… Trong tab Mục lục Tùy chỉnh các cài đặt sau:

+ Hiển thị số trang: Hiển thị số trang tương ứng với tên tiêu đề.

+ Căn phải số trang: Hiển thị số trang bên cạnh lề phải (nếu bỏ chọn, số trang sẽ nằm ngay sau tên tiêu đề).

+ Người đứng đầu tab: Hình thức căn chỉnh, so sánh giữa tên đề mục và số trang (sử dụng dãy dấu chấm, dấu gạch ngang hoặc khoảng trống).

Và đây là kết quả cuối cùng:

Vậy là bạn đã biết cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 rồi đấy! Nhưng nếu sau này bạn cần chỉnh sửa văn bản, thêm (hoặc sửa, xóa) một đề mục nào đó, hoặc thay đổi số trang, thì tất nhiên bạn sẽ phải cập nhật mục lục. Vậy làm thế nào để cập nhật tự động và nhanh chóng? Tiếp tục đọc hướng dẫn bên dưới.

Hướng dẫn cập nhật mục lục tự động trong Word 2016

Khi có sự thay đổi trong nội dung của các đề mục (đề mục, số trang, v.v.), bạn có thể cập nhật mục lục tự động theo một trong ba cách:

Phương pháp 1: Trong tab Người giới thiệu, tập đoàn Mục lục, bấm vào Cập nhật bảng

Cách 2: Bấm chuột phải vào mục lục, chọn Cập nhật trường

Cách 3: Bấm vào mục lục, ở viền trên của khung bao quanh mục lục bấm Cập nhật bảng

Dù bằng cách nào, bạn sẽ nhận được thông báo có hai tùy chọn:

– Chỉ cập nhật số trang (chỉ cập nhật số trang)

– Cập nhật toàn bộ bảng (cập nhật mục lục đầy đủ)

Trong trường hợp chỉ có sự thay đổi về số trang, hãy chọn kiểu cập nhật đầu tiên, vì nó không ảnh hưởng đến định dạng hoặc kiểu dáng của văn bản trong mục lục (ví dụ: phông chữ, kích thước, màu chữ, chữ đậm). , …) nếu bạn đã sửa nó.

Chúc các bạn thành công với hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word 2016 như trên!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/3ncGfXz
via Congthucexcel.com