Cách tạo filter trong 1 ô Excel

Nguồn bài viết: Cách tạo filter trong 1 ô Excel

Thủ thuật Phần mềm nhận được nhiều câu hỏi của độc giả về cách tạo bộ lọc trong ô Excel, hay một số độc giả gọi nó là danh sách kéo thả cho phép mọi người chọn một mục từ danh sách mà bạn tạo.

Hôm nay, Thủ thuật Phần mềm sẽ hướng dẫn bạn đọc chi tiết nhất cách tạo bộ lọc trong ô Excel.

Xét ví dụ cụ thể sau, cần tạo một danh sách các sản phẩm bao gồm: Áo sơ mi nam, Áo sơ mi nữ, Áo dài nữ để người dùng nhập liệu chọn một mặt hàng sản phẩm từ danh sách bạn đã tạo.

Cách làm lần lượt như sau:

Bước 1: Tạo danh sách sản phẩm trên một trang tính riêng biệt.

Tạo một trang tính mới, nhập các mục sản phẩm bạn muốn vào danh sách thả xuống.

Bước 2: Chuyển đổi danh sách sản phẩm sang dạng bảng (Bàn) trong Excel.

• Chọn bất kỳ ô nào trong vùng dữ liệu có chứa danh sách sản phẩm. Nhấn tổ hợp phím Ctrl +.
• Cửa sổ Tạo bảng xuất hiện, nếu dữ liệu của bạn chứa dòng chủ đề, sau đó nhấp vào mục Bảng của tôi có tiêu đề, nếu không, hãy bỏ chọn.
• Bạn bấm nút VÂNG sắp đặt bàn ăn Bàn.

Bước 3: Quay lại sổ làm việc. Chọn các ô trong bảng tính mà bạn muốn đặt danh sách kéo và thả.

Bước 4: Trên thẻ Dữ liệu (đầu tiên) => Bấm vào biểu tượng Xác nhận dữ liệu (2).

Bước 5: Cửa sổ Xác nhận dữ liệu hiện ra. Trên thẻ Cài đặt, Mục Cho phép (đầu tiên) bấm chọn Danh sách.

Mục Nguồn (2) chọn phạm vi các mặt hàng sản phẩm của bạn được tạo ra trong Bước 1.

Lưu ý rằng bạn bỏ qua dòng tiêu đề vì nếu không dòng chủ đề sẽ tạo thành một tùy chọn khác.

• Nếu bạn muốn người dùng để trống ô, thì bạn chọn Bỏ qua chỗ trống, nếu bạn buộc người dùng không được phép để trống, hãy bỏ chọn hộp kiểm.
• Lựa chọn Trình đơn thả xuống trong ô (hộp lọc để chọn các tùy chọn).

Bước 6: Chuyển sang thẻ Inut messeger.

Nếu bạn muốn một thông báo bật lên khi người dùng nhấp vào ô đó, hãy chọn hộp Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn (đầu tiên) , sau đó nhập tiêu đề và nội dung bạn muốn thông báo (2) (tối đa 225 ký tự). Nếu bạn không muốn thông báo được hiển thị, hãy bỏ chọn hộp.

Bước 7: Thẻ Cảnh báo lỗi Dùng để thiết lập cảnh báo lỗi nếu người nhập mục nhập sản phẩm không có trong danh sách bạn đã tạo ngay từ đầu.

Nếu bạn muốn phần mềm Excel cảnh báo bạn về các lỗi, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ (đầu tiên).

Bạn chọn các biểu tượng xuất hiện đề phòng lỗi trong mục Phong cách (2) và nhập tiêu đề và nội dung tin nhắn (3) cần thiết.

Bước 8: Nhấn nút VÂNG bắt đầu chạy Xác nhận dữ liệu. Kết quả thu được là:

Khi bạn nhấp vào một ô mà bạn đã cài đặt Thẩm định, một hộp mũi tên lựa chọn sẽ xuất hiện ở bên phải của ô, nhấp vào mũi tên và chọn các mục từ danh sách đã tạo trước đó.

Hoặc bạn có thể nhập mục sản phẩm trực tiếp vào ô. Nếu bạn nhập sai, Excel sẽ hiển thị cửa sổ cảnh báo:

Trong trường hợp này, bạn chỉ cần nhấn. cái nút Lối vào và nhập lại dữ liệu chính xác.

Trên đây, Thủ thuật Phần mềm đã hướng dẫn bạn cách tạo danh sách thả xuống bằng các công cụ có sẵn của Excel. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/3zKPaEo
via Congthucexcel.com