Cách sử dụng hàm đánh số thứ tự tự động trên Excel
Nguồn bài viết: Cách sử dụng hàm đánh số thứ tự tự động trên Excel
Chắc hẳn nhiều bạn khi đọc tiêu đề bài viết này sẽ thấy khá lạ hoặc buồn cười. Bởi trên thực tế, để tạo số thứ tự cho bảng tính Excel khá đơn giản, hoặc với những bảng tính dài, bạn hoàn toàn có thể Fill Series để thực hiện đánh số thứ tự hàng loạt một cách rất dễ dàng.
Tuy nhiên, đối với những bảng tính vẫn đang hoàn thiện hoặc đang trong quá trình thiết lập, cần thêm các giá trị bổ sung sau này thì việc sinh ra các số thứ tự, “sẽ là bàn tay đen chạy trước ô tô”. Và nó sẽ gây ra rất nhiều rắc rối khi bạn cắt bớt giá trị hoặc chèn giá trị vào giữa bảng tính.
Chà, đến đây thì bạn cũng đã hiểu lý do vì sao tôi lại viết bài rất cơ bản này rồi phải không? Phương pháp mà tôi sắp chia sẻ dưới đây sẽ hỗ trợ việc tạo và xử lý bảng tính cực kỳ hiệu quả mà không sợ làm gián đoạn chuỗi Số thứ tự.
Đọc thêm:
Được rồi, ngay bây giờ, mời các bạn cùng theo dõi cách tạo hàm tự động điền số thứ tự khi thêm giá trị vào bảng tính và xóa khi giá trị đó không còn nữa, đồng thời giữ cho dãy Số thứ tự không bị gián đoạn .
Làm cách nào để tạo hàm điền số thứ tự tự động trong Excel?
+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần để tạo số thứ tự.
+ Bước 2: Tại đây bạn click vào ô đầu tiên của số thứ tự => và nhập công thức bên dưới => sau đó nhấn Enter để thực hiện:
=NẾU NHƯ(LEN; B 4=0;“”;COUNTA($ B $ 4
B 4))
Giải thích công thức: Sử dụng hàm điều kiện NẾU NHƯ và chức năng LEN (đo chiều dài) của ô tham chiếu B 4. Nếu bằng 0 sẽ trở lại “” space có nghĩa là ô trống.
Nếu bằng COUNTA (chức năng đếm thứ tự) sẽ trả về số tham chiếu tương ứng từ ô B 4 đã sửa (để khắc phục bạn sử dụng phím. F4 trên bàn phím), để B 4 với số thứ tự 1.
+ Bước 3: Và đây là kết quả: Sau khi tạo công thức => bạn Điền công thức xuống toàn bộ danh sách trang tính.
Để nhận giá trị số hiện tại tương ứng với tham chiếu ô.
Từ bây giờ khi bạn nhập thêm bất kỳ giá trị nào và Enter Ngay lập tức Số sê-ri sẽ được tự động điền.
Ngoài việc bỏ qua Số thứ tự trong các ô trống, với công thức này, tất cả các ký tự, cũng như số và dấu sẽ được nhận dạng, nếu bạn nhập vị trí đối số tham chiếu của COUNTA.
Hoặc tự động nhảy số và chỉnh sửa hàng loạt số khi bạn chèn thêm thông tin vào ô tham chiếu, như được hiển thị.
Phần kết
Được rồi, vậy là xong, mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn Làm thế nào để sử dụng chức năng đánh số tự động trong Excel? một cách đơn giản và chuyên nghiệp. Hi vọng mẹo nhỏ này hữu ích với bạn.
Chúc may mắn !
CTV: Lương Trung – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/3KJ6HSI
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét