Cách sử dụng CONSOLIDATE để thống kê, gộp dữ liệu trong Excel

Nguồn bài viết: Cách sử dụng CONSOLIDATE để thống kê, gộp dữ liệu trong Excel
CONSOLIDATE là một trong những công cụ dữ liệu thống kê hữu ích của Excel. CONSOLIDATE cho phép thực hiện nhanh các phép tính tổng, trung bình, giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất … Thủ Thuật Phần Mềm mời các bạn tham khảo thông tin bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về cú pháp và cách sử dụng. Công cụ CONSOLIDATE nhé!

Trong bảng tính dưới đây là liệt kê số liệu chi tiết theo địa điểm và thời gian, nhiệm vụ của bạn là tổng hợp thành báo cáo tổng hợp theo từng tiêu chí của báo cáo.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô mà bạn muốn trả lại báo cáo. Một ví dụ là J2. Chọn thẻ Dữ liệu (đầu tiên) => Bấm vào biểu tượng của HỢP NHẤT (2).

Bước 2: Cửa sổ CONSOLIDATE xuất hiện.
Trong đó:
- Chức năng: Chọn chức năng để thực hiện các phép tính như Sum (tổng), Count (đếm dữ liệu), Average (trung bình), Max, Min …

- Tài liệu tham khảo: Vị trí của vùng dữ liệu được tham chiếu. Để chọn phạm vi tính toán bằng cách nhấp vào ô Tài liệu tham khảo sau đó rê chuột để chọn vùng dữ liệu.

- Sau khi quét khu vực Tài liệu tham khảo bạn bấm vào nút cộng để đưa địa chỉ tham chiếu vào Tất cả các tài liệu tham khảo.

- Hàng đầu: Dòng tiêu đề. Nếu dòng đầu tiên là tiêu đề, hãy chọn hộp kiểm này.
- Cột bên trái: Cột tiêu đề, nếu cột đầu tiên của phạm vi dữ liệu là tiêu đề, hãy chọn hộp kiểm này.
Trong bước này, Thủ thuật Phần mềm sẽ chọn chức năng Tổng, vùng tham chiếu từ B2: G12 và cả hai đều chọn sản phẩm của tiêu đề hàng và cột.

Bước 3: Nhấn nút VÂNG để xem các báo cáo tóm tắt. Kết quả báo cáo sẽ được trả về bắt đầu từ ô J2 như bạn đã chọn trong Bước 1.

Kết quả CONSOLIDATE tổng hợp các ô của các cột trong bảng dữ liệu theo tiêu chí của cột đầu tiên bạn chọn làm tiêu đề cột. Trong cột Quý và Sản phẩm không được thêm vào nên kết quả là 0. Cột Đơn giá cộng thêm không có ý nghĩa gì nên bạn có thể xóa đi.
Trên đây Thủ thuật Phần mềm đã hướng dẫn bạn sử dụng công cụ CONSOLIDATE để tổng hợp dữ liệu trong Excel. Chúc may mắn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/3KkTUpw
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét