Cách sử dụng CONSOLIDATE để thống kê, gộp dữ liệu trong Excel

Nguồn bài viết: Cách sử dụng CONSOLIDATE để thống kê, gộp dữ liệu trong Excel

CONSOLIDATE là một trong những công cụ dữ liệu thống kê hữu ích của Excel. CONSOLIDATE cho phép thực hiện nhanh các phép tính tổng, trung bình, giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất … Thủ Thuật Phần Mềm mời các bạn tham khảo thông tin bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về cú pháp và cách sử dụng. Công cụ CONSOLIDATE nhé!

Cách sử dụng CONSOLIDATE để thống kê và tổng hợp dữ liệu trong Excel

Trong bảng tính dưới đây là liệt kê số liệu chi tiết theo địa điểm và thời gian, nhiệm vụ của bạn là tổng hợp thành báo cáo tổng hợp theo từng tiêu chí của báo cáo.

Bảng tính liệt kê dữ liệu

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô mà bạn muốn trả lại báo cáo. Một ví dụ là J2. Chọn thẻ Dữ liệu (đầu tiên) => Bấm vào biểu tượng của HỢP NHẤT (2).

Chọn Hợp nhất

Bước 2: Cửa sổ CONSOLIDATE xuất hiện.

Trong đó:

  • Chức năng: Chọn chức năng để thực hiện các phép tính như Sum (tổng), Count (đếm dữ liệu), Average (trung bình), Max, Min …

Chức năng

  • Tài liệu tham khảo: Vị trí của vùng dữ liệu được tham chiếu. Để chọn phạm vi tính toán bằng cách nhấp vào ô Tài liệu tham khảo sau đó rê chuột để chọn vùng dữ liệu.

Tài liệu tham khảo

  • Sau khi quét khu vực Tài liệu tham khảo bạn bấm vào nút cộng để đưa địa chỉ tham chiếu vào Tất cả các tài liệu tham khảo.

Chọn Thêm

  • Hàng đầu: Dòng tiêu đề. Nếu dòng đầu tiên là tiêu đề, hãy chọn hộp kiểm này.
  • Cột bên trái: Cột tiêu đề, nếu cột đầu tiên của phạm vi dữ liệu là tiêu đề, hãy chọn hộp kiểm này.
    Trong bước này, Thủ thuật Phần mềm sẽ chọn chức năng Tổng, vùng tham chiếu từ B2: G12 và cả hai đều chọn sản phẩm của tiêu đề hàng và cột.

Tích hợp tiêu đề hàng và cột tiêu đề

Bước 3: Nhấn nút VÂNG để xem các báo cáo tóm tắt. Kết quả báo cáo sẽ được trả về bắt đầu từ ô J2 như bạn đã chọn trong Bước 1.

Kết quả báo cáo sẽ được trả về bắt đầu từ ô J2

Kết quả CONSOLIDATE tổng hợp các ô của các cột trong bảng dữ liệu theo tiêu chí của cột đầu tiên bạn chọn làm tiêu đề cột. Trong cột Quý và Sản phẩm không được thêm vào nên kết quả là 0. Cột Đơn giá cộng thêm không có ý nghĩa gì nên bạn có thể xóa đi.

Trên đây Thủ thuật Phần mềm đã hướng dẫn bạn sử dụng công cụ CONSOLIDATE để tổng hợp dữ liệu trong Excel. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3KkTUpw
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình nền Powerpoint màu sáng