Cách soạn thảo văn bản Word cơ bản cho người mới bắt đầu

Nguồn bài viết: Cách soạn thảo văn bản Word cơ bản cho người mới bắt đầu

Bạn đang bắt đầu sử dụng Word và chưa biết cách soạn thảo văn bản sao cho chuẩn và khoa học. Trong bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ đến các bạn Cách soạn thảo văn bản Word cơ bản cho người mới bắt đầu, mời các bạn cùng theo dõi.

Các bước thực hiện chỉnh sửa tài liệu Word cơ bản

Bước 1: Thiết lập bộ gõ tiếng Việt bằng Unikey như bảng điều khiển bên dưới.

Bước 2: Tiến hành mở Microsoft Word và điều chỉnh đơn vị đo của văn bản vì mặc định là inch, bạn sẽ phải chuyển nó sang cm (cm).

Trong bài viết này, tôi sẽ sử dụng Word Office 2016.

– Bấm vào mục Tệp => Tùy chọn Word => Nâng cao.

– Đặt căn chỉnh tùy chỉnh cho văn bản, thành mục Bố cục => Thiết lập trang, sau khi hộp thoại Thiết lập Trang xuất hiện, hãy nhập lại các thông số sau: đứng đầu (trên): 2; Đáy (dưới cùng): 2; Bên trái (trái): 3; Đúng (phải): 2.

Đơn vị đo: cm.

Tại mục Hướng, bạn chọn 1 trong 2 hướng giấy để sử dụng cho tài liệu của mình.

• Chân dung: Văn bản được trình bày theo chiều dọc.
• Phong cảnh: Văn bản được trình bày theo chiều ngang.

Sau đó nhấn vào VÂNG để hoàn thành hoạt động.

Bước 3: Chọn khổ giấy A4 cho Word.

Cách 1: Tại mục Layout => Size, chọn khổ giấy A4.

Cách 2:
– Trong phần Bố trí trên thanh công cụ, Nhấp vào biểu tượng trong phần Thiết lập trang.

– Hộp thoại Thiết lập trang xuất hiện trong Giấy, sau đó đến Khổ giấy thay đổi khổ giấy thành A4, điều chỉnh Chiều rộng (Nằm ngang), Cao (dọc) như mong muốn và sau đó nhấn VÂNG để kết thúc hoạt động.

Bước 4: Đặt Phông chữ cho văn bản.

Vào phần Home, chọn kiểu chữ và cỡ chữ của văn bản theo tiêu chuẩn sau:

Kiểu chữ: Times new Roman.

Cỡ chữ: 13 hoặc 14 (tính bằng cm).

Bước 5: Khoảng cách cho văn bản.

– Đi đến Trang chủ => Đoạn văn => Thụt lề và Giãn cách Đặt thông số như hình.

– Hoặc sau khi nhập văn bản, đánh dấu toàn bộ văn bản (Ctrl + A), nhấp vào biểu tượng mở rộng dòng như hình dưới đây, sau đó chọn 1,5 (cm).

Bước 6: Lưu văn bản Cứu.

Cách 1: Nhấn vào biểu tượng Save ở góc trái của Word.

Tùy chọn 2: Nhập Tệp => Lưu (hoặc nhấn Ctrl + S cùng lúc).

Phương pháp 3:

– Đi đến Tệp => Lưu dưới dạng, chọn thư mục mà bạn muốn lưu Tệp.

– Sau đó đặt tên cho tệp và nhấn Save để lưu tài liệu, tìm hiểu thêm Cách lưu văn bản chi tiết.

– Kết quả sau khi lưu văn bản.

Bước 7: Cách in trong Word.

– Vào File => Print, chọn lượng văn bản muốn in trong phần Copy, chọn tên máy in, tìm hiểu thêm Cách in trong Word và Cách căn lề đúng trong Word để in đẹp trong Word.

Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết Hướng dẫn soạn thảo văn bản Word cơ bản cho người mới bắt đầu và đừng quên để lại bình luận bên dưới để đóng góp ý kiến ​​cho bài viết hoàn thiện hơn.

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/3FddHDr
via Congthucexcel.com