Cách sắp xếp dữ liệu của bảng trong Word theo thứ tự ABC

Nguồn bài viết: Cách sắp xếp dữ liệu của bảng trong Word theo thứ tự ABC

Xin chào các bạn, hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sắp xếp dữ liệu trên Word một cách đơn giản và chính xác nhất.

Như các bạn đã biết, khi làm việc với dữ liệu trên Word, ví dụ dưới dạng tên hoặc dữ liệu số, bạn cần sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần một cách chính xác. với yêu cầu của công việc.

Vậy sắp xếp dữ liệu có khó không? Và làm thế nào để sắp xếp dữ liệu? Vâng, tất cả những câu hỏi đó sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết này. Nào chúng ta bắt đầu nào !!

Đọc thêm:

#đầu tiên. Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái ..

Ví dụ ở đây mình có các thông tin sau: Họ, Tên, Ngày tháng năm sinh, Quê quán, mình sẽ sắp xếp dữ liệu bảng Word theo ABC, nếu trùng Họ tên thì mình sẽ sắp xếp theo Họ.

sap-xep-du-lieu-in-word (1)

Ghi chú:

Khi nhập dữ liệu dưới dạng họ và tên, nếu muốn sắp xếp chính xác, tốt nhất bạn nên tách Họ và Tên thành 2 cột riêng biệt để tiện cho việc sắp xếp dữ liệu.

Và nếu bạn không tách mà để lại một cột, nó sẽ lấy ký tự đầu tiên của họ để sắp xếp.

Biểu diễn:

+ Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ bảng => sau đó chọn Tab Layout => và chọn Soft như hình bên dưới ..

sap-xep-du-lieu-in-word (2)

+ Bước 2: Kiểm tra hộp Header row, tiếp theo bạn thiết lập như sau:

  • Địa điểm Soft by chọn cột sắp xếp làm Tên.
  • Chọn sắp xếp tăng dần như Ascending.
  • Tiếp theo trong then by bạn chọn sắp xếp theo Họ
  • Chọn sắp xếp tăng dần như Ascending
  • Cuối cùng bấm OK để sắp xếp.

sap-xep-du-lieu-in-word (9)

Giải thích thêm:

Khi hộp thoại Soft xuất hiện, bạn rê chuột vào vùng My list has, có 2 tùy chọn ở đây:

  • Dòng tiêu đề: Chọn sắp xếp với các tiêu đề như: Họ, Tên, Ngày sinh, Quê quán…
  • Không có hàng tiêu đề: Không có tiêu đề. Bây giờ các cột sẽ được hiển thị theo thứ tự số như column 1, column 2 Thật khó để phân biệt tên các cột, vì vậy tôi thường chọn Header Row.

Sắp xếp sẽ được ưu tiên từ trên xuống dưới, tức là các cột Soft by là ưu tiên hàng đầu. Sau đó đến cột then by, ở đây tôi sắp xếp theo Tên, vì vậy tôi sẽ chọn cột Tên Đầu tiên và phong cách có 3 loại Văn bản. Số và Ngày, ở đây tên là một chuỗi ký tự, vì vậy tôi đã chọn Văn bản.

  • Chữ: Loại ký tự.
  • Số: Loại số.
  • Ngày: Loại ngày tháng năm sinh.

Tiếp theo bạn chọn tăng dần hoặc giảm dần, ở đây mình muốn sắp xếp tăng dần nên mình chọn Ascending.

  • Tăng dần: Tăng dần.
  • Giảm dần: Giảm bớt.

Tiếp theo, trong Then by Tôi chọn cột Họ các trường khác tương tự như cột Tên => sau khi lựa chọn xong bạn chọn OK xắp xếp.

Kết quả: Bảng đã được sắp xếp theo ABC.

sap-xep-du-lieu-in-word (4)

Ghi chú:

Quy tắc sắp xếp tên trong Word trong tiếng Việt phải sắp xếp các mục, hoặc các từ theo từ điển, chúng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái từ chữ A đến chữ Z.

Sắp xếp tên không chỉ xem từng tên mà còn dựa vào dấu câu để sắp xếp. Thông thường, việc sắp xếp họ có thể được chia thành các loại chữ cái, hoặc họ không dấu hoặc có dấu. bí ẩn, hỏi, rơi, sắc nét, nặng nề.

Các tên có cùng chữ cái có thể căn cứ vào dấu của tên đó theo thứ tự bảng chữ cái để sắp xếp các Tên. Và thông thường, cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Word cũng tuân theo nguyên tắc này. Khi sắp xếp tên, ưu tiên được ưu tiên theo thứ tự bảng chữ cái, sau đó trọng âm (âm) được xem xét trong khi sắp xếp.

# 2. Sắp xếp theo trường hợp cột số thứ tự

Trong trường hợp bảng dữ liệu của bạn có một cột là số thứ tự, nếu bạn sắp xếp theo họ và tên thì cột thứ tự sẽ sắp xếp theo mà không giữ nguyên thứ tự từ 1 đến cuối bảng. Vì vậy, vui lòng làm như sau:

Giả sử tôi có một bảng như thế này:

sap-xep-du-lieu-in-word (5)

Bây giờ tôi sẽ bắt đầu tổ chức …

Biểu diễn:

+ Bước 1: Quét chọn cột STT => Chọn Tab Layout => sau đó chọn Soft.

sap-xep-du-lieu-in-word (6)

+ Bước 2: Lựa chọn Options => sau đó chọn Soft column only => nhấn OK 2 lần.

sap-xep-du-lieu-in-word (7)

+ Bước 3: Bôi đen toàn bộ bảng (trừ cột No) => sau đó chọn Tab Layout => và chọn Soft.

sap-xep-du-lieu-in-word (8)

+ Bước 4: Bây giờ bạn thiết lập như sau:

  • Kiểm tra Header row trong phần My list has.
  • Tiếp theo, trong Soft by bạn chọn cột sắp xếp là Tên và chọn sắp xếp tăng dần như Ascending .
  • Tiếp theo trong then by => bạn chọn sắp xếp theo Họ, chọn sắp xếp tăng dần như Ascending.
  • Cuối cùng bấm OK cơ sở sắp xếp.

sap-xep-du-lieu-in-word (3)

Kết quả là bạn sẽ nhận được bảng sau: Số cột STT không bị xáo trộn, giữ nguyên 😀

sap-xep-du-lieu-in-word (10)

# 3. Phần kết

Vì vậy trong bài viết này, mình đã hướng dẫn chi tiết cho các bạn Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu bảng trong Word? được thôi.

Hy vọng những kiến ​​thức mà tôi vừa trình bày trên đây có thể giúp ích cho công việc của bạn. Chúc may mắn !

CTV: Ngọc Cường – congthucexcel.com

Bài viết đạt: 5/5 sao – (Có 2 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3r1RDXq
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm