Cách sao chép bảng tính Excel khi gửi Email không mất định dạng
Nguồn bài viết: Cách sao chép bảng tính Excel khi gửi Email không mất định dạng
Như các bạn đã biết, khi chúng ta soạn Email, việc sao chép tài liệu vào đâu đó vào Email sẽ được định dạng lại trước khi gửi và nhận dưới dạng HTML.
Vì vậy Copy và Paste bảng tính Excel khi gửi Email sẽ mất toàn bộ định dạng hàng và cột. Trong trường hợp đó, tôi biết rằng hầu hết các bạn ở đây thường gửi bảng tính dưới dạng tệp đính kèm để đảm bảo rằng nó chính xác 
Đây cũng là một cách hay!
Tuy nhiên, do cấu hình Microsoft Excel ở mỗi máy khác nhau nên dẫn đến file Excel khi tải về hay bị lỗi hàng, lỗi cột, lỗi Font chữ.
Để giải quyết vấn đề này, trong bài viết hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn một mẹo nhỏ trong việc gửi bảng tính Excel qua Email (cụ thể là Gmail tại đây) mà vẫn giữ nguyên định dạng của file gốc. Hỗ trợ bạn trong việc trao đổi văn bản giữa các máy tính thuận tiện hơn mà không lo lỗi hàng / cột hay Font chữ nữa.
Đọc thêm:
Cách sao chép và dán tệp Excel khi gửi Email mà không làm mất định dạng
+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần gửi nội dung. Ví dụ, tôi có nội dung cần gửi như hình bên dưới.
+ Bước 2: Tại đây, bạn quét và chọn vùng văn bản => và nhấp chuột phải vào vùng được đánh dấu và chọn Copy.
+ Bước 3: Sau đó, bạn mở ứng dụng MS Word lên => và chọn Paste Options => sau đó chọn Use Destination Theme (sao chép sang định dạng đích).
+ Bước 4: Sau đó, bạn nhấp chuột phải vào dấu cộng ở đầu trang => và chọn Copy.
+ Bước 5: Bây giờ bạn mở Gmail của mình => và chọn Soạn thư như thường lệ.
+ Bước 6: Sau đó bạn nhập thông tin người nhận, và tiêu đề Email => Sau đó nhấp chuột phải và khung nhập văn bản => rồi chọn Dán để Dán nội dung trên tệp Word mà bạn vừa sao chép vào Email.
Sau đó nhấn vào Gửi hãy gửi thư.
Và đây là kết quả sau khi mình gửi Email thành công.
Phần kết
Như vậy là chúng ta đã copy toàn bộ nội dung cần gửi nhưng vẫn giữ nguyên các định dạng cần thiết như Font chữ, định dạng bảng… là xong.
Thủ thuật này sẽ giúp người nhận mail dễ dàng xem thông tin, xử lý thông tin, cũng như phản hồi lại cho bạn một cách nhanh chóng mà không cần phải mất thời gian tải file, sau đó chỉnh sửa, căn chỉnh. như trước đây.
Được rồi, đến đây là phần hướng dẫn Cách sao chép bảng tính Excel khi gửi qua Email mà không bị mất định dạng Tôi cũng muốn tạm dừng.
Hy vọng những thủ thuật nhỏ của mình trong việc xử lý file khi gửi Email hôm nay sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn !
CTV: Lương Trung – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/XsH4Qajzo
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét