Cách nén file bằng Winrar và giải nén file với Winar

Nguồn bài viết: Cách nén file bằng Winrar và giải nén file với Winar

Nếu thường xuyên làm việc với máy tính, chắc chắn bạn sẽ rất quen thuộc với tên phần mềm Winrar. đây là một Phần mềm nén và giải nén tốt nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Phần mềm nén và giải nén Winrar hỗ trợ đa ngôn ngữ, trong đó có phiên bản tiếng Việt. Và Winrar cũng là một phần mềm mà hầu như máy tính nào cũng cần. Nếu bạn chưa cài đặt phần mềm này, hãy truy cập https://www.rarlab.com/ để tải xuống phiên bản mới nhất của phần mềm. Đây cũng là trang web chính thức của Winrar. Bạn nên tải Winrar tại trang này, không nên tải phần mềm ở trang thứ ba vì có nhiều rủi ro tiềm ẩn.

Video hướng dẫn cách nén file bằng Winrar và những lưu ý quan trọng khi nén

Để các bạn có thể trực tiếp theo dõi cách nén file bằng Winrar, congthucexcel.com đã chuẩn bị một video hướng dẫn. Trong video này, congthucexcel.com đã đề cập đến một số vấn đề, bao gồm: cách nén và giải nén file bằng Winrar, cách ghi ghi chú cho file nén và một số lưu ý khi sử dụng phần mềm này. Mời các bạn xem video hướng dẫn:

Làm thế nào để nén tập tin bằng Winrar một cách hiệu quả?

Winrar hỗ trợ bạn nén các tập tin với nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như tập tin rar, tập tin zip … Cách nén tệp bằng Winrar khá đơn giản. Bạn chỉ cần chuẩn bị tài liệu và tệp trong một thư mục gốc. Sau đó, hãy làm theo các bước sau:

Cách nén tệp bằng Winrar (Bước 01)
Bước 01: Nhấp chuột phải vào thư mục gốc chứa các tập tin cần nén, chọn Thêm vào kho lưu trữ…
Cách nén tệp bằng Winrar (Bước 02)
Bước 02: Thiết lập tập tin nén (nếu cần), sau đó nhấn OK để bắt đầu nén tập tin bằng Winrar. Nếu muốn đổi tên tệp nén, bạn đổi tên ở vị trí 1. Nếu muốn chọn định dạng cho tệp nén, bạn chọn ở vị trí 2 (thường mặc định là rar). Nếu bạn muốn đặt mật khẩu cho tệp nén, hãy nhấp vào vị trí số 3 và đặt mật khẩu.

Cách nén tệp bằng Winrar khá đơn giản, bạn chỉ cần làm theo 02 bước ngắn gọn trên đây. Trong trường hợp muốn thiết lập tập tin nén, bạn cần thực hiện một số thao tác khác. Dưới đây là một số cài đặt bạn có thể tham khảo:

Cách viết ghi chú cho kho lưu trữ Winrar

Viết ghi chú cho các tệp nén là một thủ thuật máy tính tuyệt vời nhiều bạn quan tâm. Đặc biệt là đối với những bạn thường xuyên chia sẻ tài liệu trên mạng. Việc viết lời bình sẽ giúp người xem tài liệu có những thông tin cần thiết mà máy nén tệp tin muốn truyền tải. Ví dụ nhiều trường hợp người nén tập tin đặt mật khẩu cho tập tin nén nhưng trong ghi chú này họ lại muốn ghi mật khẩu để giải nén. Hoặc nhiều bạn ghi chú lại thông tin cá nhân, như thông tin website, số điện thoại, facebook …

Chuyển sang tab bình luận, sau đó bạn nhập nội dung bình luận tùy ý cho file nén. Sau khi nhập xong, bấm OK để bắt đầu nén tệp. Nếu bạn muốn đặt nhiều tùy chọn hơn, bạn có thể chuyển sang các tab khác.

Để ghi ghi chú cho file nén, sau khi click chuột phải, chọn Add to archive… vào thư mục cần nén, click vào thẻ Comment. Tiếp theo, nhập nội dung ghi chú vào phần Nhập bình luận theo cách thủ công và nhấn OK để bắt đầu nén tệp tin.

Cách đặt mật khẩu cho kho lưu trữ Winrar

Đặt mật khẩu sẽ giúp đảm bảo quyền riêng tư của bạn. Đồng thời, đặt mật khẩu giúp bạn bảo vệ tài liệu không bị lộ, giúp tệp của bạn an toàn hơn trước nhiều loại virus máy tính. Cách đặt mật khẩu cho kho lưu trữ Winrar cũng rất đơn giản. Sau khi bạn nhấp chuột phải và chọn Thêm vào kho lưu trữ…, một cửa sổ hiện ra, bạn chỉ cần nhấp vào Đặt mật khẩu trong tab Chung. Tiếp theo, nhập mật khẩu vào cửa sổ Winrar hiện ra và chọn OK. Sau đó, nếu không có cài đặt nào khác, bạn có thể nhấn OK để bắt đầu nén, đặt mật khẩu cho tệp nén.

Cách nén tệp bằng Winrar (Bước 02)
Nhấp vào Đặt mật khẩu… (vị trí 3) để đặt mật khẩu cho tệp nén nhằm giúp bảo vệ tài liệu.

Cách tự động xóa thư mục gốc sau khi nén tệp bằng Winrar

Bạn hoàn toàn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công sau khi nén tập tin thành công. Tuy nhiên, với Winrar, phần mềm này hỗ trợ bạn tự động xóa thư mục gốc ngay sau khi nén. Để thực hiện, trên tab Chung, bạn đánh dấu vào Xóa tệp sau khi lưu trữ (xem hình trên). Sau đó, nếu không có cài đặt nào khác, hãy nhấp vào OK để nén tệp.

Cách nhanh nhất để giải nén tệp với Winrar

Phải nói rằng Winrar là một phần mềm sử dụng rất đơn giản. Và giải nén các tập tin nén bằng Winrar cũng vậy. Để giải nén một tập tin nào đó, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào tập tin nén, sau đó chọn Trích xuất tại đây hoặc là Giải nén tệp. Chỉ với thao tác đơn giản như vậy là bạn đã giải nén thành công file bằng Winrar.

Một số lưu ý khi nén và giải nén file bằng Winrar

Cách nén file bằng Winrar và giải nén file rất đơn giản. Tuy nhiên trong một số trường hợp bạn vẫn gặp lỗi không giải nén được. Nguyên nhân không giải nén được xuất phát từ nhiều lý do:

Phiên bản Winrar trên máy tính của bạn đã cũ

Đây là một trong những nguyên nhân chính gây ra lỗi giải nén. Nếu người dùng nén tệp nén trong phiên bản Winrar mới và bạn đang sử dụng phiên bản Winrar thấp hơn, thì bạn gần như chắc chắn sẽ gặp lỗi. Để khắc phục sự cố này, bạn chỉ cần cài đặt lại phiên bản Winrar mới nhất. Bạn có thể tải xuống trình cài đặt trực tiếp từ trang web của công ty phần mềm tại https://www.rarlab.com/.

Bạn không thể giải nén tệp vì bạn có mật khẩu

Với nhiều tài liệu được chia sẻ trên mạng, hoặc những tài liệu quan trọng, người dùng thường đặt mật khẩu cho file nén. Nếu không có mật khẩu, bạn sẽ không thể xem các tệp bên trong. Và trong trường hợp này, bạn cần yêu cầu mật khẩu để giải nén. Chỉ khi đó bạn mới có thể giải nén thành công mà không gặp lỗi.

Những bài viết liên quan : Tin Học Văn Phòng

Nguồn : Đỗ Bảo Nam

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3zFX1mG
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình nền Powerpoint màu sáng