Cách lấy dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Nguồn bài viết: Cách lấy dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Chà, mới nhìn tiêu đề chắc hẳn nhiều bạn sẽ đặt ra câu hỏi lớn tại sao lại phải viết một bài hướng dẫn vô nghĩa như vậy đúng không? Để di chuyển dữ liệu từ tệp này sang tệp khác, chỉ cần Copy & Paste là xong, không cần gì ngoài hướng dẫn ^^

Tuy nhiên, đối với ứng dụng Excel, việc sao chép và dán dữ liệu có khá nhiều tùy chọn rắc rối. Nó không đơn giản như trên Word mà chúng ta vẫn thường sử dụng.

Để đơn giản hóa và tối ưu hóa khả năng di chuyển dữ liệu giữa hai tệp Excel mà không cần phải thực hiện Sao chép như thông thường và cũng để hỗ trợ bạn trích xuất một ô dữ liệu hoặc một khu vực. Sau đó, một số nội dung dữ liệu nhất định trên Excel dễ dàng hơn….

… Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách di chuyển dữ liệu giữa hai tệp Excel mà không cần phải thực hiện các lệnh Copy & Paste như trước đây.

#đầu tiên. Cách sao chép dữ liệu từ tệp này sang tệp khác trong Excel

+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở cả hai tệp Excel mà bạn cần xử lý. Tôi gọi là tệp Excel nguồn (đầu tiên) và tệp Excel tóm tắt là (2) cho bạn dễ hình dung.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (1)

+ Bước 2: Sau đó, bạn bấm vào ô xuất dữ liệu tại tệp cần sao chép (tức là tệp (2)) sang trọng. Tại đây, bạn nhập dấu = trong bất kỳ ô nào để hiển thị liên kết HYPERLINK như hình bên dưới.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (2)

+ Bước 3: Sau đó, bạn mở tệp Excel nguồn (đầu tiên) up => và nhấp chuột vào vị trí hoặc vùng dữ liệu cần trích xuất.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (3)

Để nhận kết quả của công thức liên kết tệp Excel:

=[15.xlsx]Trang tính 1!$ B $ 4

Giải thích công thức:

  • 15.xlsx là tên tệp của nguồn dữ liệu.
  • Trang tính 1! là Trang tính chứa nguồn dữ liệu.
  • $ B $ 4 Ô chứa dữ liệu nguồn, ở định dạng giá trị tuyệt đối.

=> Tại đây bạn có thể bấm Enter để xem kết quả.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (4)

+ Bước 4: Tuy nhiên, để có thể nhận được nhiều giá trị khác của ô, bạn nên bỏ dấu $ trước Enter để định dạng liên kết thành giá trị tương đối.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (5)

+ Bước 5: Sau đó, bạn giữ dấu cộng trong ô công thức => sau đó Fill xuống danh sách.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (6)

Và đây là kết quả.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (7)

# 2. Làm thế nào để loại bỏ liên kết để liên kết tệp nguồn?

+ Bước 1: Sau khi bạn di chuyển dữ liệu xong.

Để đảm bảo rằng dữ liệu sẽ không bị xáo trộn do ảnh hưởng của tệp dữ liệu nguồn. Bạn bấm vào để mở tab Datatiết diện Connections => bạn chọn Edit Links.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (8)

+ Bước 2: Hộp thoại Edit Links mở. Tại đây, bạn bấm vào Break Link.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (9)

+ Bước 2: Và nhấn nút Break Link để xác nhận hủy liên kết. Chỉ giữ giá trị ký tự hiện tại.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (10)

+ Bước 3: Sau đó nhấn Close để thoát.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (11)

# 3. Phần kết

Được rồi, tôi vừa hướng dẫn rất chi tiết cho bạn Làm cách nào để di chuyển dữ liệu từ tệp Excel này sang tệp Excel khác? mà không cần Copy / Paste như bình thường. Cách làm này sẽ hỗ trợ bạn tạo bảng tính và trích xuất dữ liệu từ nhiều tệp Excel nguồn thành tệp tổng một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Tại thời điểm này, hướng dẫn chỉ ra cách lấy dữ liệu (cột / hàng / hoặc bất kỳ phạm vi vị trí nào) từ tệp Excel này sang tệp Excel khác một cách dễ dàng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với bạn.

Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – congthucexcel.com

Bài viết đạt: 4,4 / 5 sao – (Có 12 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3ADKH6W
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm