Cách làm slide thuyết trình PowerPoint đẹp và nhanh

Nguồn bài viết: Cách làm slide thuyết trình PowerPoint đẹp và nhanh

Ứng dụng Microsoft Office PowerPoint là ứng dụng giúp bạn tạo các slide thuyết trình chuyên nghiệp. Với rất nhiều tính năng hữu ích mà PowerPoint mang lại, bạn sẽ nhanh chóng tạo được slide thuyết trình đẹp mắt.

Những bạn mới bắt đầu làm quen với PowerPoint muốn làm slide thuyết trình nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu thì có thể tham khảo bài viết dưới đây.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm slide thuyết trình PowerPoint: mở ứng dụng, thêm chủ đề, thêm slide, xóa slide, thêm nội dung hình ảnh, hiệu ứng, thêm màu nền, tạo slide master, cách làm bài thuyết trình, lưu file.

Mở ứng dụng PowerPoint

Nếu máy tính của bạn đã cài đặt bộ Microsoft Office đầy đủ, thì PowerPoint cũng được cài đặt vì nó được tích hợp trong bộ Office. Để mở PowerPoint, hãy chọn Menu Bắt đầu, Nhập từ khóa PowerPoint trong hộp tìm kiếm và chọn Microsoft PowerPoint để mở ứng dụng.

Giao diện đầu tiên bạn nhìn thấy sẽ là giao diện chọn chủ đề cho PowerPoint (với giao diện phía dưới sẽ không có giao diện chọn chủ đề). Tại đây bạn có thể bấm vào chủ đề bạn muốn, nếu bạn đã có chủ đề thì hãy chọn Trình bày trống để tạo PowerPoint mà không có chủ đề.

Chủ đề PowerPoint khác

• Các chủ đề khác có sẵn trong PowerPoint: Bạn có thể chọn chủ đề trên giao diện đầu tiên khi mở PowerPoint, nếu không bạn có thể chọn Design, trong phần Chủ đề Bạn chọn một chủ đề cho PowerPoint của mình.

• Các chủ đề khác có sẵn trên máy tính: lựa chọn Design trong phần Chủ đề bạn chọn biểu tượng gạch ngang trên hình tam giác và lựa chọn Duyệt chủ đề.

Sau đó chọn chủ đề (tệp .pptx hoặc .potx) mà bạn muốn thêm vào PowerPoint và nhấn Nộp đơn thêm vào.

Thêm màu nền cho PowerPoint

Để thêm màu nền cho PowerPoint, hãy chọn Thiết kế -> Định dạng Nền trong phần Tùy chỉnh.

Ở đây bạn có 4 tùy chọn để hiển thị màu nền:

• Tô rắn: hiển thị màu đồng nhất (chỉ hiển thị màu bạn chọn).
• Gradient điền: hiển thị màu với hiệu ứng gradient (màu sẽ giảm hoặc tăng cường độ).
• Hình ảnh hoặc họa tiết điền vào: vị trí hình ảnh hoặc màu sắc (bạn có thể thêm hình ảnh vào Chèn hình ảnh từ hoặc chọn kết cấu có sẵn).
• Điền mẫu: màu nền theo mẫu (chấm, vạch ngang, vạch dọc …., các bạn có thể chọn mẫu ở phần Mẫu, màu của các hình trong phần Tiền cảnh và màu nền trong phần Nền).

Bạn có thể chọn kiểu hiển thị mình muốn và thay đổi tùy chỉnh bên dưới lựa chọn của mình để có được màu nền phù hợp nhất với nội dung chủ đề.

Sau khi bạn đã chọn và đặt kiểu hiển thị màu nền, bạn chọn Áp dụng cho tất cả để áp dụng cho tất cả các trang chiếu trong PowerPoint hoặc chọn biểu tượng x để áp dụng màu nền cho một trang chiếu hiện có.

Thêm trang trình bày mới trong PowerPoint

Trong tab Trang chủ, bạn chọn biểu tượng trang trên từ New Slide để thêm một slide trống PowerPoint mặc định. Nếu bạn muốn chọn nhiều định dạng New Slide khác, vui lòng nhấp vào Từ trang trình bày mới. Có nhiều định dạng cho slide mới như Title Slide (slide tiêu đề), Title and Content (tiêu đề và nội dung), Two Content (hai nội dung)… và 3 tùy chọn cho bạn:

Sao y các trang trình bày đã chọn: Tạo một trang chiếu mới giống với trang chiếu hiện tại.

Trang trình bày từ Dàn ý: Tạo slide từ Word hoặc Excel có sẵn.

Sử dụng lại các trang trình bày: sao chép toàn bộ nội dung và định dạng của tệp PowerPoint mà bạn có sẵn.

Bạn có thể thêm các slide tùy theo sở thích của mình cho phù hợp.

Xóa trang trình bày trong PowerPoint

Để xóa một trang chiếu, hãy chọn trang chiếu bạn muốn xóa và nhấn. cái nút Xóa bỏ để xóa hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào trang trình bày để xóa và chọn Xóa các trang trình bày.

Thêm nội dung vào Slide (hộp văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ …)

Lựa chọn Chèn -> Hộp văn bản.

Tiếp theo bạn chọn vùng cho textbox bằng cách nhấn giữ chuột và kéo để chọn vùng, sau đó bạn nhập nội dung cần thêm và di chuyển vị trí cho textbox.

Lựa chọn Chèn -> Hình ảnh.

Điều hướng đến thư mục chứa hình ảnh cần thêm, chọn hình ảnh và nhấn Chèn để thêm vào PowerPoint.

Ngoài việc thêm ảnh tĩnh, bạn có thể thêm ảnh động cho PowerPoint của mình thêm sinh động, bạn có thể tham khảo thêm những ảnh động đẹp tại: https://ift.tt/322E8y9 hop 1200-hinh-anh-dong- cuc-dep-dung-de-trang-tri-thiet-ke /

• Thêm video, biểu đồ, bảng, hình dạng, âm nhạc…

Bạn cũng thực hiện tương tự để thêm hộp văn bản, đó là chọn Chèn và chọn nội dung muốn thêm: bàn (bảng), hình dạng (khối), Đồ thị (đồ thị), Nghệ thuật thông minh (chọn cách trình bày nội dung ngắn gọn và khoa học), Video, Audio .. Sau đó chỉnh sửa phóng to thu nhỏ, di chuyển vị trí cho phù hợp.

Định dạng văn bản trong PowerPoint

Bạn chọn (tô sáng) văn bản cần định dạng và trong thẻ Trang chủ Bạn có thể định dạng văn bản như trong Word và Excel.

Một số lưu ý khi định dạng văn bản trên PowerPoint:

• Phông chữ đơn giản, dễ đọc, tốt nhất là hình vuông như: Tahoma, Arial … và không nên sử dụng quá 2-3 phông chữ.
• Cỡ chữ 28 trở lên, cỡ chữ tiêu đề 36-44 điểm.
• Sử dụng màu chữ tương phản với màu nền, ví dụ văn bản sáng trên nền tối, văn bản tối trên nền sáng.
• Tránh sử dụng tất cả các chữ hoa vì nó khó đọc, không sử dụng quá nhiều màu chữ.

Thêm hiệu ứng trong PowerPoint

PowerPoint hỗ trợ bạn nhiều kiểu hiệu ứng: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng chữ, chuyển slide, giúp bài thuyết trình trở nên sinh động, trực quan hơn. Để tìm hiểu thêm về cách thêm hiệu ứng trong PowerPoint, bạn có thể tham khảo tại link https://ift.tt/3nSgWuU

Tạo Slide Master

Slide Master là một công cụ hữu ích, bạn chỉ cần định dạng một lần về phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng, … sau đó nó sẽ thay đổi định dạng trong tất cả các slide. Slide Master được áp dụng cho tất cả các slide.

Lưu ý: bạn nên tạo một Slide Master trước khi bắt đầu tạo các slide riêng lẻ.

Để mở giao diện Slide Master, trên thẻ Quang cảnh bạn chọn SlideMaster.

Hiện ra Slide Master, Bạn chọn slide đầu tiên và bắt đầu định dạng chung cho tất cả các slide: phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, ảnh nền, logo, hiệu ứng… Ở đây bạn chỉ định dạng định dạng chung chứ không cần nhập dữ liệu, vì tất cả các định dạng này sẽ được hiển thị trong các trang chiếu hoặc khi thêm một trang chiếu mới.

Đóng Slide Master bạn chọn Slide Master -> Đóng Master View.

Thuyết trình Powerpoint

• Trình chiếu từ trang đầu tiên chọn Trình chiếu -> Từ đầu (Phím F5).
• Trình chiếu từ trang hiện tại chọn Slide Show -> Từ slide hiện tại (Shift + F5).

• Trong khi trình chiếu, nhấn phím mũi tên phải hoặc phím mũi tên xuống trên bàn phím của bạn để chuyển đến trang chiếu tiếp theo. Nhấn các phím mũi tên trái và lên để quay lại trang trình bày trước đó. nhấn Thoát ra để thoát khỏi trình chiếu.

Lưu tệp trình bày

Lựa chọn Tệp -> Lưu (hoặc kết hợp Ctrl + SẼ), một hộp thoại xuất hiện Lưu thành Bạn chọn lưu thư mục và điền tên tệp vào phần Tên tệp. nhấn Cứu để lưu tệp.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách làm slide thuyết trình PowerPoint đẹp và nhanh, các bạn có thể tham khảo và tạo cho mình những slide thuyết trình đẹp mắt. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Powerpoint

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/3nQB3cj
via Congthucexcel.com