Cách khoá một đoạn văn bản bất kỳ trong file Word
Nguồn bài viết: Cách khoá một đoạn văn bản bất kỳ trong file Word
Trong quá trình làm việc nhóm, vấn đề trao đổi tài liệu giữa các thành viên trong nhóm là điều thường gặp, có thể nói là thường xuyên gặp phải.
Tuy nhiên, do đặc thù của lĩnh vực được giao. Bạn không muốn dữ liệu của mình bị đồng nghiệp chỉnh sửa khi chưa được phép, vậy câu hỏi đặt ra là LÀM THẾ NÀO?
Làm cách nào để khóa văn bản mà bạn không muốn chỉnh sửa?
Đúng! và trong bài viết hôm nay mình sẽ giải đáp thắc mắc nhỏ này khi bạn làm việc nhóm và cần thiết lập khóa bảo mật cho nội dung văn bản của mình.
Đọc thêm:
#đầu tiên. Cách tạo khóa văn bản trên tệp Word
+ Bước 1: Đầu tiên, hãy mở tệp Word của bạn.
+ Bước 2: Tại đây, bạn đưa con trỏ chuột vào vị trí cần tách văn bản (tức là văn bản bạn sẽ khóa và văn bản không bị khóa) => Sau đó nhấp chuột để mở tab Page layout => chọn Breaks => và chọn tiếp theo Continuous.
+ Bước 3: Sau đó, mở tab Review => và chọn Restrict Editing.
+ Bước 4: Cửa sổ Restrict Editing hiển thị. Tại đây, bạn chọn Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu => và chọn Filling in forms => sau đó chọn Select sections cùng một bức tranh.
+ Bước 5: Hộp thoại Section Protection xuất hiện, tại đây bỏ chọn phần đã mở khóa và tích vào phần (Phần khóa) => Sau đó nhấn OK thành lập.
+ Bước 6: Sau đó nhấn Yes, start Enforcing Protection.
+ Bước 7: Và bây giờ bạn đặt mật khẩu trong hộp thoại Start Enforcing Protection => xác nhận mật khẩu trước khi bấm vào OK để tạo khóa.
Cuối cùng chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới.
# 2. Xóa khóa văn bản trên Word
Khi muốn bỏ khóa nội dung văn bản trong Word để có thể soạn thảo như bình thường, bạn chỉ cần bấm vào nút. Stop Protection.
=> Sau đó nhập Mật khẩu vào hộp thoại Unprotect Document => bấm OK Mở khóa.
# 3. Cách tạo khóa văn bản trên tệp Word
+ Bước 1: Đầu tiên để khóa văn bản trên file Word => Bạn cần bôi đen đoạn văn bản đó => Và mở tab Nhà phát triển.
Ghi chú: Nếu ứng dụng Word của bạn không có tab Developer sau đó bạn nhấp vào menu File.
Sau đó chọn tab Options.
Tại hộp thoại Word Options => bạn bấm vào tab Customize Ribbon => sau đó đánh dấu vào Developer => và nhấn OK để áp dụng.
+ Bước 2: Sau khi mở Developer sau đó bạn chọn Rich Text Content Control, vùng văn bản.
+ Bước 3: Tiếp đó hãy chọn Properties.
+ Bước 4: Sau đó, đặt chú thích tại Title, và đánh dấu Content Control canot be deleted và Content canot be edited => Sau đó chọn OK.
Và bấm vào Restrict Editing.
+ Bước 5: Cửa sổ Restrict Editing hiện ra. Ở đây bạn chọn Giới hạn định dạng đối với một số kiểu lựa chọn => Sau đó bấm Yes Start Enforcing Protection.
Và nhập mật khẩu vào hộp thoại Start Enforcing Protection => Bấm OK để tạo khóa đoạn văn.
Khác với khóa văn bản, khóa đoạn văn bản vẫn cho phép người dùng sao chép, nhưng không chỉnh sửa nội dung văn bản.
#4. Xóa khóa văn bản trên Word
Tương tự như cách bỏ chặn văn bản bạn chỉ cần bấm vào. cái nút Stop Protection => và nhập mật khẩu của bạn vào hộp thoại Unprotect Document => Sau đó bấm OK Xác nhận.
Vậy là đã xong.
# 5. Phần kết
Được chứ! Vậy là xong, mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn thủ thuật khóa văn bản và dòng chữ trên file Word một cách đơn giản và dễ dàng. Giúp bạn bảo mật nội dung trong file Word, tránh chia sẻ dữ liệu nhóm sẽ tạo thành “ba bản sao” dữ liệu gốc của bạn.
Đến đây bài viết Hướng dẫn khóa văn bản trong tệp Word Tôi cũng muốn tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với bạn.
Chúc may mắn !
CTV: Lương Trung – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/3zjH0To
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét