Cách ẩn/ hiện và tính tổng các nhóm dữ liệu trên Excel
Nguồn bài viết: Cách ẩn/ hiện và tính tổng các nhóm dữ liệu trên Excel
Trong bài hướng dẫn Excel hôm nay, mình sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn thủ thuật ẩn / hiện và chuyển đổi tổng số nhóm giá trị trên bảng tính Excel.
Hỗ trợ hiển thị, tra cứu kết quả trong một file Excel phức tạp, ẩn và hiện các giá trị bạn cần trên bảng tính. Tránh lộn xộn khi tạo tệp tổng hợp, báo cáo và in ấn.
Đọc thêm:
#đầu tiên. Cách tính tổng một nhóm giá trị và ẩn / hiện khi cần bằng Subtotal
+ Bước 1: Trước tiên, bạn mở tệp Excel của mình.
+ Bước 2: Tại đây, bạn quét và chọn toàn bộ bảng tính => sau đó bấm mở Tab Data => và chọn Subtotal tại bàn Outline.
+ Bước 3: Hộp điện thoại Subtotal bật lên, bạn đặt ở đây Use function được Sum => và nhấp vào các giá trị để tính tổng tại Add subtotal to => sau đó bấm vào OK thành lập.
+ Bước 4: Và đây là kết quả. Trong bảng tính bây giờ, bạn có thể thấy các nhóm đã được tách và tổng cộng riêng biệt, cùng với giá trị tổng thể của bảng tính.
+ Bước 5: Để thực hiện việc thu nhỏ thành phần và tra cứu nhóm giá trị chi tiết, bạn bấm vào dấu từ (-) để ẩn các nhóm không cần hiển thị và chỉ để lại những nhóm bạn muốn.
Hoặc ẩn danh sách bảng tính nếu cần.
# 2. Cách ẩn giá trị tham số trên Excel với Group
Ngoài việc tạo tổng và ẩn các nhóm mặc định theo giá trị hàng bằng Outlinebạn cũng có thể sử dụng công cụ Group để ẩn các tham số, đối số và chỉ giữ lại kết quả khi thực hiện tổng hợp, in báo cáo.
+ Bước 1: Đầu tiên bạn quét chọn cột cần ẩn => sau đó bấm mở Tab Data => và chọn Group trong Outline.
+ Bước 2: Sau khi tạo Group Trong tệp Excel, một dấu trừ sẽ được hiển thị (-). Bạn bấm vào đó để ẩn vùng dữ liệu.
+ Bước 3: Sau đó thực hiện các thao tác tổng hợp và in ấn như bình thường. Hoặc là Bạn cũng có thể nhấp vào dấu cộng để hiển thị các đối số và dữ liệu trong Excel.
# 3. Phần kết
Được rồi, đó là nó. Tôi vừa chia sẻ với các bạn cách tạo Nhóm trong Excel và tính tổng các giá trị dữ liệu nhóm Để thực hiện tham chiếu, trích xuất giá trị cần tính toán trên các tệp Excel phức tạp dài sẽ thuận tiện hơn. Phục vụ cho việc tổng hợp, báo cáo và hoạch định giá trị trên file Excel.
Đến đây, phần hướng dẫn ẩn / hiện và tóm tắt nhóm dữ liệu trên Excel của tôi cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với bạn.
Chúc may mắn !
CTV: Lương Trung – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/SwvMpjGnk
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét