Cách chuyển file Word sang Excel

Nguồn bài viết: Cách chuyển file Word sang Excel

Bạn đang có file Word nhưng muốn chuyển sang Excel để dễ dàng tính toán và xử lý số liệu. Nhưng nếu nhập lại sẽ mất rất nhiều thời gian nên bạn đang tìm cách chuyển file Word sang Excel. Dưới đây bài viết hướng dẫn các bạn 2 cách chuyển file Word sang Excel, mời các bạn tham khảo.

Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel

Phương pháp 1: Lưu định dạng Văn bản thuần túy và nhập vào Excel

Bước 1: Bạn mở tệp Word muốn chuyển sang trang tính Excel, trên giao diện Word bạn chọn Tệp -> Lưu dưới dạng -> Duyệt (hoặc bạn bấm phím F12) để mở cửa sổ Lưu thành lưu tập tin.

Trên giao diện Word, chọn File - Save As - Browse

Bước 2: Trong cửa sổ Lưu thành Bạn enter, điều hướng đến bất kỳ thư mục nào để lưu tệp, trong Lưu kiểu, mẫu bạn chọn định dạng Văn bản thô và lựa chọn Cứu.

Chọn định dạng Văn bản thuần túy và chọn Lưu

Bước 3: Hiện ra Chuyển đổi tệp bạn chọn Mã hóa khác và lựa chọn Unicode (UTF-8) nếu Word của bạn sử dụng Unicode dựng sẵn để tránh chuyển đổi sang Văn bản thuần túy với lỗi phông chữ. Sau đó nhấn VÂNG để lưu tệp Word dưới dạng Văn bản thuần túy.

Kiểm tra Mã hóa khác và chọn Unicode (UTF-8)

Bước 4: Mở tệp Excel mới, trên giao diện Excel, chọn tab Dữ liệu -> Từ Văn bản.

Trên giao diện Excel, chọn tab Dữ liệu - Từ Văn bản

Bước 5: Một cửa sổ xuất hiện Nhập tệp văn bản bạn chọn nộp hồ sơ Văn bản thô mà bạn vừa lưu và chọn Nhập khẩu.

Chọn tệp Văn bản thuần túy bạn vừa lưu và chọn Nhập

Bước 6: Trong cửa sổ Trình hướng dẫn Nhập Văn bản – Bước 1/3 bạn chọn Phân định, nếu dữ liệu trong Word là một bảng và bao gồm các tiêu đề cột, vui lòng đánh dấu vào ô Dữ liệu của tôi có tiêu đề. Nhấn tiếp tiếp theo.

Trong Trình hướng dẫn Nhập Văn bản - Bước 1/3 cửa sổ, chọn Phân tách

Bước 7: Tiếp theo tại cửa sổ Trình hướng dẫn Nhập Văn bản – Bước 2/3 Bạn chọn dấu phân cách trong Word để tách các cột trong Word, nếu không muốn tách dữ liệu bằng dấu phân cách thì bạn bỏ chọn tất cả các tùy chọn rồi bấm vào tiếp theo.

Trong Trình hướng dẫn Nhập Văn bản - Bước 2/3 cửa sổ, chọn dấu phân tách trong Word

Bước 8: Chọn kiểu định dạng dữ liệu trong Trình hướng dẫn Nhập Văn bản – Bước 3/3. Tiếp theo, bạn bấm vào hoàn thành.

Chọn kiểu định dạng dữ liệu trong Trình hướng dẫn Nhập Văn bản - Bước 3/3

Bước 9: Tiếp theo trong hộp thoại Nhập dữ liệu Bạn chọn vị trí để đưa dữ liệu vào: Đang thoát trang tính (trang tính hiện tại); Trang tính mới (tờ mới). Sau đó nhấn VÂNG.

Trong hộp thoại Nhập Dữ liệu, hãy chọn một vị trí để đưa dữ liệu vào

Sau đó, bạn lưu tệp Excel, vậy là bạn đã chuyển đổi tệp Word sang Excel.

Đã chuyển đổi tệp Word sang Excel

Phương pháp 2: Sử dụng phần mềm chuyển đổi MS Word sang Excel

Bước 1: Bạn cần tải xuống và cài đặt phần mềm Phần mềm chuyển đổi MS Word sang Excel Vào hệ thống.

Bước 2: Chạy chương trình lên, trên giao diện bạn chọn Thêm (các) tệp Doc, Bạn có thể chọn tất cả các tệp Word trong một thư mục bằng cách chọn Thêm Tất cả (các) Tệp Tài liệu Trong Thư mục.

Chọn Thêm (các) tệp tài liệu hoặc chọn Thêm tất cả (các) tệp tài liệu vào thư mục

Bước 3: Một cửa sổ xuất hiện Thêm tập tin Bạn chọn file Word cần chuyển sang Excel và nhấn Mở.

Chọn tệp Word bạn muốn chuyển đổi sang Excel

Bước 4: Trong phần Tùy chọn chuyển đổi (1) Bạn chọn tùy chọn phân tách:

  • Đừng chia cắt: không phân chia.
  • Chia bằng dấu phẩy: ngăn cách nhau bằng dấu phẩy.
  • Chia bằng dấu phẩy-khoảng trắng: ngăn cách nhau bằng dấu phẩy – dấu cách.
  • Chia theo không gian: ngăn cách nhau bởi dấu cách.

Tại phần Lưu kết quả vào thư mục này (2) Bạn chọn đường dẫn sẽ lưu tệp Excel sau khi chuyển đổi từ tệp Word. Sau đó, bạn chọn Bắt đầu chuyển đổi (3).

Trong phần Tùy chọn chuyển đổi, hãy chọn tùy chọn phân tách

Một thông báo thành công xuất hiện, hãy chọn VÂNG.

Xuất hiện thông báo thành công, chọn OK

Kết quả là bạn sẽ nhận được một file Excel, bạn có thể mở nó ra để xem kết quả.

Kết quả nhận được trong tệp Excel

Trên đây bài viết đã hướng dẫn các bạn 2 cách chuyển file Word sang Excel, hi vọng các bạn sẽ nhanh chóng chuyển được file Word sang Excel với 2 cách mà bài viết đã chia sẻ. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3rUoWvL
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm