Tự động tạo bản sao lưu trong Word để phòng máy tính bị tắt đột ngột

Nguồn bài viết: Tự động tạo bản sao lưu trong Word để phòng máy tính bị tắt đột ngột

Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi bạn có thể gặp phải những trường hợp xấu như mất điện đột ngột, máy tính bị lỗi… điều này có thể làm hỏng file, thậm chí là mất file.

Hoặc có thể bạn có ý tưởng viết một bài báo, nhưng trong quá trình đó, bạn nhận ra rằng ý tưởng đó không còn phù hợp nữa và bạn muốn quay lại bản nháp ban đầu. Vậy lam gi ???

Có, bạn hoàn toàn có thể quay lại bản nháp ban đầu, dựa vào bản sao lưu trước đó để khôi phục nội dung. Đây là một trong những tính năng rất hữu ích mà tôi thấy rất ít người sử dụng khi làm việc trên ứng dụng Word của Microsoft.

Đó là lý do tại sao trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn cho phép tạo sao lưu tự động trong Word để bạn có thể khôi phục về bản sao lưu trước đó, trong trường hợp xấu nhất.

Đọc thêm:

#đầu tiên. Cách tự động tạo bản sao lưu trong Word

Bật tạo sao lưu tự động trong word bao gồm các bước sau:

Ghi chú: Trong bài viết này, tôi đã thực hiện phiên bản Word 2019, các phiên bản khác từ Word 2007 trở lên, bạn cũng có thể thực hiện tương tự.

Thi hành:

+ Bước 1: Bạn bấm vào File ở góc trên cùng bên trái của giao diện Word.

how-to-ban-sao-luu-in-word-tu-dong (1)

+ Bước 2: Lựa chọn Options, nằm ở cuối giao diện.

how-to-ban-sao-luu-in-word-tu-dong (2)

+ Bước 3: Lúc này trên Word sẽ xuất hiện hộp thoại Word Options, bạn bấm vào mục Advanced trong danh sách menu ở phía bên trái của giao diện.

Sau đó nhìn sang bên phải, bạn tìm đến mục Lưu, bạn lần lượt đánh dấu vào mục Luôn tạo bản sao lưu và Cho phép tiết kiệm backgound, Bạn nên kiểm tra cả hai mục này.

Bên trong:

  • Luôn tạo bản sao lưu: Tính năng này sẽ cho phép Word tự động tạo một bản sao lưu trong Word giống 100% so với bản gốc. Mỗi khi bạn lưu tệp (Ctrl + S), bản sao lưu này sẽ tự động được lưu.
  • Cho phép lưu backgound: Chọn tùy chọn này sẽ cho phép Word tạo bản sao lưu của dữ liệu nền, vì nó không phải là dữ liệu gốc, vì vậy khi bạn khôi phục tệp theo cách này, bạn sẽ mất một chút văn bản bạn đã viết gần đây nhất, tùy thuộc vào thời gian từ khi viết cho đến khi sự cố xảy ra.

how-to-ban-sao-luu-in-word-tu-dong (3)

Ghi chú: Nếu các tệp tài liệu của bạn có kích thước nhỏ, quá trình sao lưu sẽ diễn ra nhanh hơn nhiều so với các tệp tài liệu lớn.

Hoặc quá trình lưu tập tin cũng nhanh hơn khi bạn sao lưu trên ổ cứng thay vì lưu tài liệu vào các thiết bị lưu trữ ngoài như USB…

+ Bước 4: Để bản sao lưu được khởi tạo, bạn cần lưu tệp tài liệu của mình bằng cách Save As 2 lần (Tập tin => chọn Lưu thành) trong lần đầu tiên và từ những lần sau, bạn chỉ cần 1 lần duy nhất.

=> Cuối cùng, bạn chọn thư mục / phân vùng để chứa file mà mình muốn.

Tệp sao lưu sẽ nằm trong cùng thư mục với tệp văn bản gốc. Bạn hoàn toàn có thể mở và chỉnh sửa nội dung của tập tin sao lưu này như các tập tin thông thường.

how-to-ban-sao-luu-in-word-tu-dong (4)

Kể từ bây giờ, khi bạn tạo bất kỳ tệp Word nào, nó cũng sẽ tạo một bản sao lưu cùng với bản gốc.

# 2. Bỏ tính năng tự động lưu các bản sao lưu trong Word

Nếu bạn thấy tính năng này rắc rối hoặc bất tiện, bạn cũng có thể tắt nó đi, bằng cách vào File => Options => thành Advanced => tìm hàng Save

Cuối cùng, bỏ chọn 2 mục bên dưới:

  • Luôn tạo bản sao lưu.
  • Cho phép tiết kiệm backgound.

=> Sau đó lưu lại.

# 3. Kết luận

Vì vậy trong bài viết này, mình đã hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách tự động tạo bản sao lưu trong Word được thôi. Hi vọng những kiến ​​thức này hữu ích với bạn. Chúc may mắn !

CTV: Ngọc Cường – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3Ewgjgb
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm