Hướng dẫn tự động tô màu cho các giá trị trùng lặp trên Excel

Nguồn bài viết: Hướng dẫn tự động tô màu cho các giá trị trùng lặp trên Excel

Trong quá trình làm việc với ứng dụng Excel, chúng ta thường phải đối mặt với những dữ liệu phức tạp và đôi khi lặp lại. Điều này sẽ gây ra nhiều căng thẳng cho bạn trong công việc.

Để tránh những sai sót không đáng có thì việc tách và định dạng dữ liệu khá quan trọng, theo tôi là cần thiết.

Có, và trong bài viết hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tô màu các giá trị trùng lặp trên tệp Excel bằng công cụ Định dạng có Điều kiện.

Cách đặt tự động tô màu các giá trị giống nhau trong Excel

+ Bước 1: Bạn mở file Excel của mình lên => sau đó bấm vào ô giá trị để tô màu như hình bên dưới.

tu-dong-to-mau-cho-cac-gia-tri-trung-lap-tren-excel (1)

+ Bước 2: Bạn nhấn Ctrl + A để đánh dấu tất cả văn bản => sau đó nhấp vào Conditional Formatting => và chọn Manage Rules.

nghiên cứu

+ Bước 3: Tại hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager => bạn bấm vào New Rule.

nghiên cứu

+ Bước 4: Sau đó tại hộp thoại New Formatting Rule, bạn chọn Format only cells that contain định dạng ô theo giá trị của nó.

nghiên cứu

=> Sau đó tại Format only cells with bạn chọn Cell value, và equal to tức là giá trị trong ô phải bằng giá trị bạn muốn, tiếp theo bạn nhập giá trị nội dung tương ứng vào ô tiếp theo rồi bấm Format.

Ví dụ khi trả lại ở bước một bạn chọn Hà Nội để tạo màu nền, sau đó ở đây bạn nhập Hà Nội Vui lòng.

nghiên cứu

+ Bước 5: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, nhấp vào Tab Fillvà nhấp vào tông màu bạn muốn điền vào hộp văn bản, sau đó nhấp vào OK => và OK đóng hộp thoại New Formatting Rule.

Tải xuống

+ Bước 6: Sau khi định dạng màu cho Văn bản Hà Nội được thực hiện xong, trong hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager bạn bấm vào Apply => và OK để lưu kết quả và thoát khỏi hộp thoại.

tu-dong-to-mau-cho-cac-gia-tri-trung-lap-tren-excel (7)

Ok, vậy là xong, bây giờ tất cả các ô chứa nội dung là Hà Nội Tất cả sẽ được tô màu như đã chọn.

nghiên cứu

Ngoài ra, từ nay khi bạn nhập ký tự Hà Nội hoặc Hà Nội và bỏ Capslock, Excel cũng sẽ tự động tô màu cho chúng mà bạn không cần phải mất thời gian Resize lại.

nghiên cứu

Với cách sử dụng công cụ Conditional Formatting thì bạn có thể tô màu tương tự với nhiều giá trị có thể lặp lại, để dễ dàng phân biệt chúng trong quá trình làm việc.

tu-dong-to-mau-cho-cac-gia-tri-trung-lap-tren-excel (10)

Rất tiện lợi cho quá trình làm việc của bạn phải không nào!

tu-dong-to-mau-cho-cac-gia-tri-trung-lap-tren-excel (11)

Đọc thêm:

Phần kết

Được rồi, vậy là tôi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ Định dạng có điều kiện để tự động tô màu các giá trị giống nhau trên Excel, giúp bạn kiểm soát dữ liệu đầu vào và dữ liệu hiện có trên bảng tính Excel của mình dễ dàng hơn.

Tại thời điểm này, hướng dẫn của tôi về cách tự động tô màu các giá trị trùng lặp trên Excel cũng sẽ bị tạm dừng. Hi vọng thủ thuật nhỏ hôm nay sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3DqzPsS
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm