[EXCEL CƠ BẢN] Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel

Nguồn bài viết: [EXCEL CƠ BẢN] Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel

Bạn có biết có bao nhiêu kiểu dữ liệu trong Excel không? Và đó là những kiểu dữ liệu nào? Đây là hai câu hỏi mà bạn phải trả lời được nếu muốn học tốt Excel.

Khi bạn biết các kiểu dữ liệu trong Excel, khi nhìn vào dữ liệu trên bảng tính, bạn sẽ dễ dàng biết được đó là kiểu dữ liệu nào, và quan trọng hơn là trong quá trình xử lý công thức, bạn sẽ không bị nhầm lẫn nữa.

Vâng, trong bài viết này tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu về kiểu dữ liệu trong Excel và những đặc điểm nhận dạng chúng, còn bây giờ thì bắt tay vào làm thôi nào ..!

I. Kiểu dữ liệu chuỗi (Văn bản)

– Kiểu dữ liệu chuỗi bao gồm các ký tự chữ và số từ A đến Z, và các ký tự đặc biệt được tìm thấy trên bàn phím.

Ví dụ: Cuong, ab, Nam @,

– Dãy số chỉ cần chứa một ký tự là kiểu dữ liệu chuỗi.

Ví dụ: 123a4, b1234….

Nếu bạn còn đang phân vân về kiểu dữ liệu chuỗi, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nhận biết kiểu dữ liệu chuỗi rất dễ dàng và chính xác.

Đó là dữ liệu chuỗi luôn ở bên trái của một ô trong Excel, tức là khi bạn nhập dữ liệu vào một ô trong Excel và tìm thấy nó ở bên trái của ô đó, thì chắc chắn 100% rằng đó là dữ liệu chuỗi. .

Ghi chú: Trừ khi bạn cố tình định dạng dữ liệu ở bên phải hoặc ở giữa, hoặc bảng tính đã được ai đó định dạng trước đó!

tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-in-excel (1)

  • Dữ liệu chuỗi trong Excel thường được sử dụng để mô tả và giải thích các thành phần cho rõ ràng.
  • Dữ liệu chuỗi trong công thức phải được đặt trong dấu ngoặc kép (“”).
  • Nếu bạn nhập dữ liệu không hợp lệ, Excel sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu đó thành dữ liệu chuỗi.

II. Dữ liệu số (Số)

Dữ liệu số trong Excel bao gồm dữ liệu số từ 0 đến 9, cả số âm và số dương.

Ví dụ: 123, 234, -12, -25.

Đối với dữ liệu số, bạn có thể thực hiện các phép toán như: Cộng, trừ, nhân, chia trong Excel.

Cách phân biệt dữ liệu số trong Excel đó là, dữ liệu số luôn ở bên phải một ô, nếu bạn nhập dữ liệu và thấy dữ liệu đó ở bên phải ô thì đó có thể là dữ liệu số.

Ghi chú: Đối với các kiểu dữ liệu khi bạn nhập như: số; ngày tháng năm; giờ phút giây sẽ luôn ở bên phải ô. Vì vậy bạn phải quan sát bằng mắt thường để phân biệt giữa các loại dữ liệu đó!

tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-in-excel (2)

Giả sử bạn muốn nhập một số điện thoại vào một ô Excel, ví dụ 09412345678. Nếu bạn nhập theo cách thông thường, số 0 ở đầu số điện thoại sẽ biến mất.

tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-in-excel (3)

Nếu bạn muốn hiển thị số không ở đầu một chuỗi số trong Excel, bạn cần đặt dấu nháy đơn trước số 0, Ví dụ: '09412345678, lúc này số 0 xuất hiện.

Tuy nhiên, dấu nháy đơn là một ký tự đặc biệt, vì vậy bây giờ dữ liệu là dữ liệu chuỗi và nằm ở bên trái của ô.

tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-in-excel (4)

Ok, tôi sẽ mở rộng thêm một chút, ví dụ, tôi có dữ liệu chuỗi như sau: A123

tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-in-excel (5)

Bây giờ, tôi sẽ sử dụng hàm RIGHT để cắt 3 ký tự ở bên phải của chuỗi, trong ô tiếp theo. Bây giờ bạn thấy rằng đó là tất cả các số, nhưng nó ở bên trái của một ô là dữ liệu chuỗi, phải không?

Giải thích cho điều này: Vì nó được cắt ra từ chuỗi nên nó là dữ liệu chuỗi nhé các bạn! Để chuyển đổi thành một số, bạn phải sử dụng hàm Giá trị.

tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-in-excel (6)

III. Dữ liệu thời gian trên Excel

Về bản chất, kiểu dữ liệu thời gian tương tự như kiểu số, có thể thực hiện phép toán và khi bạn nhập đúng, nó sẽ hiển thị bên phải ô.

#đầu tiên. Dữ liệu ngày (DATE)

Dữ liệu ngày, trong đó ngày được phân tách bằng dấu gạch chéo trái (/). Ví dụ, ngày 5 tháng 9 năm 2020 và ngày 27 tháng 7 năm 1991.

tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-in-excel (7)

Nếu bạn nhập đúng, nó sẽ hiển thị ở bên phải của ô. Tùy thuộc vào cài đặt ngày trên máy tính của bạn, những gì bạn nhập trong Excel giống với ngày trong máy tính.

Máy tính của tôi hôm nay là ngày 8 tháng 9 năm 2020, do tôi đặt định dạng ngày / tháng / năm nên trong Excel tôi cũng hiển thị theo thứ tự như vậy.

tim-hieu-ve-acc-kieu-du-lieu-in-excel (8)

# 2. Dữ liệu giờ phút giây

Dữ liệu giờ phút giây được phân tách bằng dấu hai chấm (:) khi bạn nhập đúng sẽ hiển thị ở bên phải ô.

Ví dụ: 2:30:40 – Tức là 2 giờ 30 phút 40 giây

tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-in-excel (9)

Giả sử ở đây tôi cố tình nhập sai thì thay vì nhập 2 giờ 30 phút 40 giây tôi sẽ nhập 70 giây.

Lúc này mình nhập sai dữ liệu giờ, phút, giây, do 1 phút chỉ có 60 mà mình nhập 70 nên Excel sẽ hiển thị ở bên trái ô.

find-in-excel (10)

IV. Dữ liệu logic trong Excel

Dữ liệu logic là dữ liệu của biểu mẫu True/False và ở giữa ô, giả sử ở đây chúng ta sử dụng hàm AND để thực hiện công thức sau: =AND(3>1,5>3)

Bạn quan sát, tất cả các biểu thức logic trong hàm đều đúng nên hàm sẽ trả về giá trị True và ở giữa ô.

tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-in-excel (11)

Nếu các biểu thức trong hàm là sai, nó sẽ trả về. False và cả ở giữa ô.

V. Dữ liệu công thức (Dạng thức)

Dữ liệu là công thức toán học, công thức phải bắt đầu bằng dấu =. Kết quả hiển thị trong ô không phải là công thức mà là giá trị trả về của công thức bạn đã nhập.

Các toán tử được sử dụng trong công thức là: “+, -, *, /, lũy thừa, phần trăm”.
Các dấu hiệu so sánh: <, >, <=, >=, =, <>

Ví dụ khi bạn nhập công thức =1+2+3 trong cái hộp A1 => sau đó nhấn Enter sau đó kết quả được trả về trong ô A1 sẽ 6

TẠI VÌ. Phần kết

Vì vậy, trong bài viết này, tôi đã giới thiệu cho bạn kiểu dữ liệu trong Excel được thôi. Hi vọng những kiến ​​thức cơ bản này sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn !

Nhân tiện, nếu bạn có cách giải thích nào hay hơn (theo cách của mình), đừng ngại chia sẻ với chúng tôi qua phần bình luận bên dưới nhé!

CTV: Ngọc Cường – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3G37Z7Y
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm