Chuyển đổi Excel sang PDF hàng loạt bằng Kutools for Excel
Nguồn bài viết: Chuyển đổi Excel sang PDF hàng loạt bằng Kutools for Excel
Trong công việc văn phòng, việc lưu trữ tài liệu là một trong những công việc vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, các định dạng tài liệu Word hoặc Excel không lý tưởng cho công việc này. Do các vấn đề liên quan như virus, hoặc lỗi font (do Office có nhiều phiên bản và định dạng như doc, docx hay xls, xlsx …)
Đó là lý do tại sao, chuyển đổi Excel sang PDF để lưu trữ là sự lựa chọn của rất nhiều người. Và việc chuyển đổi cũng rất đơn giản, có nhiều cách để chúng ta thực hiện việc này. Trên blog mình cũng đã hướng dẫn các bạn một số cách, các bạn có thể tham khảo tại đây:
Tuy nhiên, nếu bạn chuyển với số lượng ít thì không sao cả, bạn có thể áp dụng cách trên một cách dễ dàng. Nếu bạn cần chuyển Excel sang PDF với số lượng lớn thì hai cách trên không phải là cách tối ưu dành cho bạn.
Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách chuyển đổi tệp XLSX sang định dạng PDF hàng loạt với sự hỗ trợ của công cụ Kutools cho Excel một cách rất dễ dàng.
Chuyển đổi hàng loạt tệp XLSX sang PDF với Kutools cho Excel
+ Bước 1: Trước tiên, nếu bạn chưa cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng truy cập vào đây để xem cách cài đặt.
+ Bước 2: Sau đó, bạn mở ứng dụng Microsoft Excel của mình. Ở đây bạn chọn tab Kutools Plus hoặc là Doanh nghiệp cho phiên bản Kutools Enterprise => Sau đó bấm vào Workbookvà chọn Format Converter…
+ Bước 3: Hộp thoại Kutools cho Excel xuất hiện, bạn nhấp vào đây OK để xác nhận yêu cầu.
+ Bước 4: Mở hộp thoại File Format Converter, trong phần Loại, hãy nhấp vào hình tam giác thả xuống và chọn Excel workbook to PDF.
Sau đó bấm vào dấu cộng => rồi chọn File.
+ Bước 5: Bây giờ bạn truy cập vào vị trí lưu file Excel => giữ phím Ctrl và chọn tệp bạn muốn Chuyển đổi => và nhấn Open để Tải lên.
+ Bước 6: Khi Upload file xong, bạn tiếp tục bấm vào biểu tượng Folder trong phần Save to the source files after directory.
+ Bước 7: Sau đó chọn vị trí bạn muốn lưu tệp sau khi chuyển đổi (nhấn New Folder để tạo thư mục mới nếu cần) => cuối cùng nhấn OK.
+ Bước 8: Cuối cùng bạn bấm OK tại hộp thoại File Format Converter.
Và đợi tệp Convert diễn ra.
+ Bước 9: Sau khi Convert thành công, bạn sẽ nhận được kết quả về đường dẫn dữ liệu trong file Excel. Tại đây bạn bấm vào bất kỳ liên kết nào tại New file.
Sau đó nhấn Yes tại hộp thoại Microsoft Excel Security Notice.
Để mở tệp PDF.
Hoặc truy cập vào đường dẫn tệp đã lưu, để kiểm tra kết quả.
Phần kết
Được rồi, vậy là xong, tôi đã hướng dẫn tốt cho bạn về lớp học cách chuyển đổi tệp Excel sang PDF hàng loạt với ứng dụng Kutools cho Excel.
Ngoài việc chuyển đổi XLSX sang định dạng PDF, Kutools cho Excel cũng có thể chuyển đổi hàng loạt định dạng XLS sang XLSX và ngược lại. Hỗ trợ bạn xử lý và quản lý các tập tin lưu trữ trên Excel hiệu quả hơn.
Đây là hướng dẫn cách thực hiện Chuyển đổi hàng loạt tệp XLSX sang tệp PDF với Kutools cho Excel của tôi cũng muốn kết thúc. Hi vọng mẹo nhỏ này hữu ích với bạn.
Chúc may mắn !
CTV: Lương Trung – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/3qwZprK
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét