Cách xóa khoảng trắng, xóa dấu cách thừa, dòng trống thừa trong Word

Nguồn bài viết: Cách xóa khoảng trắng, xóa dấu cách thừa, dòng trống thừa trong Word

Trong văn bản của bạn có những khoảng trắng không cần thiết, những dòng trống hoặc những khoảng thừa rất khó coi mà bạn không biết cách loại bỏ chúng nhanh chóng. Nếu bạn gặp phải vấn đề trên, hãy thử theo dõi bài viết dưới đây của ThuThuatPhanMem.vn, tôi tin chắc rằng bạn sẽ biết cách giải quyết và chữa cháy tài liệu của mình một cách đơn giản.

Đầu tiên bạn phải xác nhận xem lỗi khoảng trắng của bạn có phải do thừa khoảng trắng hay không và nhập các ký tự (như hình bên dưới).

Hay là lỗi định dạng khoảng cách đoạn văn quá lớn:

Mỗi loại lỗi chúng tôi sẽ có cách điều chỉnh khác nhau.

1. Lỗi do thừa ký tự

Với lỗi ký tự thừa, chúng ta sẽ phải xử lý hai khía cạnh, đó là khoảng trắng trên cùng một dòng bao gồm khía cạnh thừa khoảng trắng và dấu tab thừa không cần thiết và khía cạnh thừa dòng trống do sử dụng quá nhiều. đi vào đồng thời.

Tất cả các khía cạnh trên đều sử dụng phương pháp hàm Thay thế. Chức năng này giúp thay thế một ký tự này cho một ký tự khác dựa trên các cài đặt tùy chỉnh. Cùng với đó, chúng tôi sẽ thay thế khoảng trắng hoặc dòng thừa bằng một ký tự trống (không có ký tự nào cả), tương tự như cách chúng tôi xóa khoảng trắng và dòng thừa.

Mở Thay thế ra ngoài, bạn đi đến dải băng Trang chủ sau đó nhấn vào Thay thế trong phần Chỉnh sửa nằm ở ngoài cùng bên phải.

Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Điều khiển + H để kích hoạt chức năng này.

Nhấp chuột Hơn trong hộp thoại chức năng Tìm và thay thế vừa được mở để mở rộng thêm các tùy chọn của hộp thoại này.

Để con trỏ chuột trong ô Tìm cái gì sau đó nhấn vào Đặc biệt và lựa chọn Khoảng trắng.

Ký tự ^ w vừa xuất hiện đại diện cho các khoảng trắng có trong văn bản, chẳng hạn như dấu cách hoặc tab. Tất cả các dấu cách liên tiếp (hai dấu cách / một dấu cách một tab / hai tab / một tab / một dấu cách…) đại diện cho một ^ w.

Đó là lý do tại sao khi chúng tôi rời khỏi ^ w tại Tìm cái gì có nghĩa là chúng tôi đang tìm cách thay thế nó, sau đó tại Thay thế bằng Chúng tôi chỉ để lại một khoảng trống để thay thế tất cả các khoảng trống thừa khác.

Nhấp chuột Thay thế tất cả để thực hiện chức năng thay thế cho toàn bộ văn bản.

Bạn sẽ nhận được thông báo về số lượng ký tự đã được thay thế, nhấp vào VÂNG để tắt nó đi.

Tiếp theo, chúng ta cần giải quyết khía cạnh giãn cách dòng mà ^ w một mình không thể giải quyết.

Giữ chức năng mở Thay thế ra ngoài, lần này bạn phải sử dụng Dấu đoạn trong chức năng Đặc biệt của hộp thoại chức năng này.

Dấu đoạn ký hiệu là ^ p. Các dòng thừa sẽ phải có hai ký tự xuống dòng Đoạn văn lên để bạn điền vào ^ p ^ p liên tiếp trong Tìm cái gì.

Vẫn ở Thay thế bằng sau đó chỉ nhập một ^ p. Bởi vì nếu bạn không nhập bất kỳ dòng nào ở trên, toàn bộ Dấu đoạn sẽ bị xóa và tất cả văn bản của bạn sẽ dính lại với nhau, không có ngắt dòng. Đó là lý do tại sao chúng ta để lại một ^ p để khoảng cách giữa các đoạn văn chỉ là một dòng mới Dấu đoạn.

Nhấp chuột Thay thế tất cả để thực hiện chức năng thay thế này cho toàn bộ văn bản.

Tiếp tục nhấp Thay thế tất cả nhiều lần nữa cho đến khi Word thông báo rằng không có thay đổi nào được thực hiện. (Tất cả đã xong. Chúng tôi đã thực hiện 0 lần thay thế.)

Bạn phải làm điều này trong trường hợp có những chỗ trong văn bản có nhiều dấu Dấu đoạn nối tiếp, sau đó sau khi thực hiện công việc thay thế bằng 1 dấu hiệu Dấu đoạn, các dấu hiệu Dấu đoạn vừa được thay thế sẽ liên kết với nhau để tạo thành một không gian mới.

Sau đó, bạn sẽ thấy các đoạn văn của mình dính vào nhau vì không có khoảng cách thích hợp giữa chúng.

Lúc này, bạn có hai cách để giải quyết. Một là chèn thêm một dòng giữa các đoạn văn và hai là sử dụng định dạng Đoạn văn để khoảng cách giữa các đoạn văn.

Chèn thêm dòng giữa các đoạn văn:

Bạn nhập ^ p vào Tìm gì và ^ p ^ p vào Thay thế bằng. Tại thời điểm này, chỉ có một dấu hiệu. giữa các đoạn văn Dấu đoạn vì vậy bạn không cần lo lắng khi thực hiện chức năng Thay thế nó sẽ tạo ra nhiều không gian không mong muốn hơn.

Nhấp chuột Thay thế tất cả để thực hiện chức năng thay thế cho toàn bộ văn bản.

Sau khi nhận được thông báo hoàn thành chuyển đổi, bạn sẽ thấy văn bản của mình trở nên gọn gàng hơn khi các đoạn cuối cùng chỉ cách nhau một dòng.

Chỉnh sửa định dạng đoạn văn:

Đầu tiên, bạn phải đánh dấu toàn bộ văn bản của mình bằng tổ hợp phím Điều khiển + MỘT để đảm bảo rằng định dạng bạn sắp sửa ảnh hưởng đến toàn bộ văn bản.

Sau đó, bạn mở ruy-băng Trang chủ trên thanh công cụ và sau đó nhấp vào biểu tượng mở rộng của mục Đoạn văn.

Trong hộp thoại chức năng Đoạn văn, mục khoảng cách (dấu cách), bạn điều chỉnh lại Trước và Sau. Tăng hai ký tự này lên khoảng 12pt sẽ phù hợp với một tài liệu tiêu chuẩn có phông chữ 12-14.

Giải thích rõ hơn để bạn hiểu về chỉ số Trước là chỉ số khoảng cách của đoạn đích so với đoạn trước nó. Tương tự như vậy Sau là khoảng cách của đoạn đích so với đoạn theo sau nó. Khi bạn tăng chỉ số của chúng, các đoạn văn sẽ được cách xa nhau tùy theo cài đặt.

Nhấp chuột VÂNG để xác nhận tất cả các thay đổi bạn vừa cài đặt.

Sau đó, bạn sẽ nhận được một văn bản với khoảng cách mong muốn. Lưu ý rằng giá trị của Trước sau có thể được tùy chỉnh linh hoạt tùy thuộc vào phong cách chỉnh sửa của bạn và kích thước bạn chọn cho các ký tự văn bản của mình.

2. Lỗi do định dạng khoảng cách đoạn văn

Như đã nói ở trên, lỗi do định dạng khoảng cách giữa các đoạn văn là do bạn để khoảng cách giữa các đoạn quá lớn, khiến các đoạn văn như bị ngăn cách nhau một đoạn dài.

Để điều chỉnh nó bạn cần bôi đen toàn bộ văn bản, điều này ThuThuatPhanMem.vn đã giải thích ở phần 1 là để định dạng đoạn văn bản sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ văn bản.

Sau đó, bạn mở ruy-băng Trang chủ và nhấp vào phần mở rộng của mục Đoạn văn để mở hộp thoại chức năng của mục này.

Trong phần khoảng cách, bạn điều chỉnh Trước và Sau về một giá trị phù hợp với văn bản của bạn (khoảng 12pt mỗi giá trị). Nguyên nhân đã được giải thích ở cuối phần 1 ở trên nên mình sẽ không nói lại ở đây.

Vẫn Giãn cách dòng là khoảng cách giữa các dòng thì bạn để 1.5 dòng hoặc tùy chỉnh trong khoảng 1.3 – 1.5 là đủ.

Sau đó nhấn VÂNG để xác nhận tất cả các cài đặt.

Trên đây là toàn bộ những thủ thuật liên quan đến cách xóa khoảng trắng, xóa khoảng trắng thừa và xóa dòng trống thừa trong Word của ThuThuatPhanMem.vn. Hy vọng bài viết này giúp ích được nhiều cho các bạn, cảm ơn đã theo dõi đến cuối cùng, chúc các bạn làm thành công.

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/3ee63h9
via Congthucexcel.com