Cách trình chiếu Slide PowerPoint chuyên nghiệp từ A đến Z

Nguồn bài viết: Cách trình chiếu Slide PowerPoint chuyên nghiệp từ A đến Z

Khi chúng ta đã thiết kế xong nội dung cho bài thuyết trình của mình, bước tiếp theo bạn cần làm là đưa nội dung đó cho người khác xem.

Chà, có lẽ bạn đã quen với việc sau khi thiết kế một slide, chỉ cần nhấn phím F5 và bắt đầu chạy ngay 😀

Tuy nhiên, trên Powerpoint bạn có thể làm được nhiều hơn thế, đó là lý do tại sao trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách làm bài thuyết trình trên PowerPoint chuyên nghiệp hơn mà không chỉ là click chuột. F5 để chạy từ đầu đến cuối.

Đọc thêm:

I. Cách tạo bản trình bày PowerPoint

Ghi chú: Trong bài hướng dẫn mình sử dụng PowerPoint 2019, các phiên bản khác cũng tương tự như vậy.

Ngoài bài viết này, bạn cũng nên xem thêm bài viết này, chắc chắn bạn sẽ thích nó: Cài đặt quan trọng để có thêm bài thuyết trình PowerPoint Pro

Để trình chiếu một Slide, ta có các cách sau đây, tôi tạm gọi là cách dùng chuột và cách dùng phím (phím tắt).

#đầu tiên. Sử dụng phím tắt để hiển thị Trang trình bày (thường được sử dụng)

Thi hành: nhấn F5 hoặc Fn + F5 trên bàn phím để chuyển sang trình chiếu từ trang đầu tiên. Và nếu bạn muốn trình chiếu bắt đầu từ trang chiếu đang mở, hãy nhấn tổ hợp phím Shift + F5 Vui lòng.

# 2. Sử dụng chuột để điều khiển

Thi hành: Bạn vào Tab Trình chiếu trên PowerPoint => chọn:

  • Từ lúc bắt đầu (F5) => bây giờ nó sẽ hiển thị từ Slide đầu tiên.
  • Từ trang trình bày hiện tại (Shift + F5) => bây giờ nó sẽ hiển thị từ slide bạn đã mở.

slide-slide-powerpoint (1)

Hoặc Bạn cũng có thể bấm vào biểu tượng Slide trên thanh trạng thái, phía dưới bên phải của Slide là được.

slide-slide-powerpoint (2)

II. Các tùy chọn khi trình bày slide PowerPoint

Khi bạn đã ở trong bản trình bày, bạn sẽ có các tùy chọn sau. Đây là những tùy chọn nâng cao mà tôi thấy ít bạn sử dụng khi thuyết trình.

#đầu tiên. Chuyển đổi giữa các Trang trình bày

Để chuyển sang slide tiếp theo, bạn click chuột trái nó sẽ chạy lần lượt tất cả nội dung và hiệu ứng => sau đó nó sẽ chuyển sang trang khác.

Nếu sử dụng các phím, bạn có thể nhấn: Enter, dấu cách, phím mũi tên phải (→)hoặc mũi tên lên (↑) sang trang Tiếp theo.

Dấu ngoặc đơn: Để quay lại trang chiếu tiếp theo, hãy sử dụng phím mũi tên trái (←)hoặc mũi tên xuống (↓) trên bàn phím.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp chuột phải để chọn Next để chuyển sang Trang trình bày tiếp theo và Previous sẽ di chuyển trở lại trang chiếu về phía sau.

slide-slide-powerpoint (3)

# 2. Di chuyển đến bất kỳ trang chiếu nào trong bản trình bày

Trong bản trình bày, để minh họa cho người khác hoặc bạn muốn chuyển đến bất kỳ trang chiếu nào trong bản trình bày, hãy làm như sau:

+ Bước 1: Bạn nhấp chuột phải vào Slide => và chọn See All Slides.

slide-slide-powerpoint (4)

+ Bước 2: Lúc này tất cả các Slide trong bài thuyết trình sẽ được hiển thị như hình bên dưới, lúc này bạn chỉ cần chọn một slide muốn hiển thị thì slide đó sẽ được hiển thị ngay lập tức.

slide-powerpoint (5)

Ghi chú: Trong phiên bản PowerPoint thấp hơn, bạn chọn Go to Slide => sau đó chọn Slide muốn hiển thị, hơi bất tiện là chúng ta không xem được nội dung như phiên bản 2019 này nên bạn phải nhớ số trang nhé ^^.

# 3. Phóng to một khu vực trong bản trình bày

Để người xem có thể nhìn thấy rõ một đối tượng, hoặc một vùng trong Slide thì nhấp chuột phải vào => và chọn đối tượng địa lý. Zoom in.

Sau đó rê chuột đến vùng muốn phóng to, nhấn chuột trái, vùng đó sẽ được phóng to.

slide-powerpoint (6)

#4. Thay đổi màu của màn hình

Khi gặp sự cố trong quá trình thuyết trình, để chuyên nghiệp hơn, bạn nên đổi màu màn hình thành đen trắng

Thi hành:

Nhấp chuột phải => chọn Screen, nếu bạn chọn Black Screen sau đó màn hình chiếu sẽ chuyển sang màu đen và tương tự nếu bạn chọn White Screen khi đó màn hình chiếu sẽ chuyển sang màu trắng.

Nếu bạn chọn Show Taskbar sau đó nó sẽ hiển thị thanh Taskbar để bạn chọn chương trình khác.

slide-slide-powerpoint (7)

# 5. Thay đổi con trỏ chuột trong khi trình chiếu

Khi trình chiếu, bạn muốn nhấn mạnh hoặc tô sáng một phần nội dung, bạn có thể di chuyển con trỏ chuột qua để dùng bút khoanh tròn hoặc đổi con trỏ thành Laser ..

Thi hành:

Vui lòng nhấp chuột phải => chọn Pointer Options => sau đó sử dụng một trong các tùy chọn sau:

  • Con trỏ laser: Thay đổi con trỏ chuột thành biểu tượng kiểu Laser.
  • Cái bút: Thay đổi biểu tượng con trỏ chuột thành kiểu bút, bạn có thể vẽ hoặc khoanh vùng nội dung để làm nổi bật ý chính.
  • Bút đánh dấu: Ngoài ra còn dùng để nhấn mạnh một đối tượng, nội dung nào đó trong bài thuyết trình.
  • Màu mực: Thay đổi màu sắc.

slide-powerpoint (8)

# 6. 2 màn hình chiếu

Mục đích chính của trình chiếu 2 màn hình là cho người thuyết trình biết trước nội dung của slide tiếp theo.

Thi hành:

Bạn click chuột phải vào slide mà bạn đang trình chiếu => chọn Show Presenter View như hình bên dưới.

slide-powerpoint (9)

Sau khi chọn xong, màn hình trình chiếu sẽ xuất hiện 2 màn hình, màn hình thứ nhất có kích thước lớn hiển thị nội dung của slide hiện tại, màn hình thứ 2 (bên phải) sẽ hiển thị nội dung của slide tiếp theo. .

Tính năng này rất hữu ích để giúp bạn nắm bắt nội dung và nhớ lại nội dung đó tốt hơn.

slide-powerpoint (10)

# 6. Thoát khỏi trang chiếu đang hiển thị

Để thoát khỏi bản trình bày rất đơn giản. Thông thường tôi sẽ sử dụng phím tắt ESC trên bàn phím. Hoặc bạn cũng có thể nhấp chuột phải => chọn End Show để kết thúc bài thuyết trình.

slide-powerpoint (11)

# 7. Thay đổi kích thước Trang trình bày PowerPoint

Đôi khi trong quá trình trình chiếu Slide lên màn hình chiếu, bài thuyết trình của bạn sẽ không hiển thị Full màn hình, lúc này bạn hãy thử chỉnh lại tỷ lệ màn hình xem có Full không nhé.

Ghi chú: Nhưng trước hết các bạn hãy copy file PowerPoint Slide sang bản sao lưu trước, tránh trường hợp sau khi thay đổi khung hình bị méo vẫn còn nguyên file gốc nhé 😀

Bạn nhập Design => chọn Customize => chọn Slide Size => bây giờ chúng ta sẽ có 2 lựa chọn đó là:

  • Tiêu chuẩn (4: 3)
  • Màn hình rộng (16: 9)

slide-slide-powerpoint (2)

Trong trường hợp Power không mở rộng nội dung của Slide, nó sẽ cung cấp cho bạn 2 lựa chọn đó là:

  • Tối đa hóa: Nếu bạn sử dụng tùy chọn này, kích thước trang chiếu sẽ tăng lên. Tuy nhiên, nó có thể dẫn đến mất hình ảnh, hoặc thiếu nội dung của hình ảnh khi kích thước của trang chiếu tăng lên.
  • Đảm bảo phù hợp: Tùy chọn này sẽ thu nhỏ kích thước nội dung của bạn và đảm bảo không có gì bị mất.

slide-powerpoint (15)

Ngoài ra, bạn có thể thiết lập thêm nhiều tùy chọn thông qua tùy chọn Custom Slide Size...

slide-slide-powerpoint (1)

Sẽ có các tùy chọn như sau, bạn có thể thiết lập cho phù hợp với nhu cầu của mình.

slide-slide-powerpoint (3)

III. Kết luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn chi tiết các bạn cách trình bày Slide PowerPoint, và các tùy chọn nâng cao trong quá trình trình chiếu như: Chuyển slide bất kỳ, trình chiếu 2 màn hình, thay đổi con trỏ chuột …. và rất nhiều tùy chọn hữu ích khác nữa.

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn !

CTV: Ngọc Cường – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Powerpoint

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3dq62WT
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm