Cách thu gọn văn bản trong Word một cách tự động

Nguồn bài viết: Cách thu gọn văn bản trong Word một cách tự động

Khi bạn trình bày văn bản dưới dạng đơn từ hoặc báo cáo .. nhưng nội dung văn bản được hiển thị cách trang mới vài dòng, nếu bạn để nguyên như vậy thì văn bản của bạn sẽ không đẹp mắt cho bạn. tốt, và nó sẽ tốn thêm một tờ giấy. Hoặc nếu là in 2 mặt thì có thể sẽ gây khó khăn cho bạn.

Thông thường các bạn sẽ làm thủ công, với các thao tác quen thuộc như: Căn, dãn dòng, dãn đoạn và kích thước chữ .. đúng không 😀

Tuy nhiên làm như vậy sẽ mất thời gian và mất quá nhiều thao tác nên trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn. Sử dụng tính năng Thu nhỏ một trang trên Word để thu gọn văn bản.

Đọc thêm:

Ví dụ: Ban đầu tài liệu của tôi có 2 trang nhưng trang 2 có ít nội dung nên tôi muốn đưa nội dung của trang 2 vào trang 1 để in.

way-thu-gon-van-ban-in-word (1)

Cách thu nhỏ văn bản trong Word với tính năng Thu nhỏ một trang

Vì chức năng Thu nhỏ Một Trang không khả dụng trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh (Customize Quick Access Toolbar) nên chúng ta sẽ truy cập vào nó để mở.

Biểu diễn:

+ Bước 1: Nhấp vào mũi tên xuống trên thanh Customize Quick Access Toolbar

way-thu-gon-van-ban-in-word (2)

+ Bước 2: Nhấp chuột More Commands.

way-thu-gon-van-ban-in-word (3)

+ Bước 3: Một hộp thoại xuất hiện Word Options, trong phần Choose commands from => bạn chọn là All Commands Xin vui lòng.

way-thu-gon-van-ban-in-word (4)

+ Bước 4: Trong khung Separator, cuộn xuống và điều hướng đến các tính năng Shrink One Page.

Gợi ý: Thay vì kéo từ trên xuống dưới để tìm, mất nhiều thời gian, bạn kéo bảng chữ cái, nhấn ký tự đầu tiên của tính năng Shrink One Page để tìm kiếm nhanh chóng. Đây là chìa khoá s trên bàn phím.

way-thu-gon-van-ban-in-word (5)

+ Bước 5: Tiếp theo, bạn nhấn nút Add để thêm chức năng Shrink One Page => khi công cụ Shrink One Page Chỉ cần bên phải của khung hình là được. Sau đó nhấn OK để hoàn tất thiết lập.

way-thu-gon-van-ban-in-word (6)

+ Bước 6: Thời gian trên quầy bar Customize Quick Access Toolbar Công cụ xuất hiện Shrink One Page, bạn bấm vào công cụ để căn chỉnh văn bản cho đến khi vừa ý.

way-thu-gon-van-ban-in-word (7)

Kết quả: Văn bản đã được thu gọn xuống 1 trang thay vì 2 trang như lúc đầu.

way-thu-gon-van-ban-in-word (8)

Bản chất của việc sử dụng công cụ Shrink One Page là nó sẽ thu nhỏ kích thước Font, giảm khoảng cách dòng, giãn đoạn và căn chỉnh văn bản cho phù hợp với nội dung mà không làm mất tỷ lệ của văn bản.

Chú ý: Đối với những văn bản dài, bạn không nên lạm dụng chức năng này. Nếu nó quá nhỏ, nó có thể gây khó khăn cho người đọc.

Kết luận

Vì vậy, trong bài viết này tôi đã hướng dẫn các bạn cách thu gọn văn bản trong Word với tính năng Thu nhỏ một trang có sẵn trong Word.

Hi vọng những kiến ​​thức này hữu ích với bạn. Chúc may mắn !

CTV: Ngọc Cường – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3GKjS39
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm