Cách tạo Google biểu mẫu, tạo form đăng ký trên Google Drive
Nguồn bài viết: Cách tạo Google biểu mẫu, tạo form đăng ký trên Google Drive
Hiện tại, Google biểu mẫu đã trở thành một công cụ rất quen thuộc trong các văn phòng, trường học… Đây là công cụ hoàn toàn miễn phí, do Google phát triển. Và cách sử dụng nó cũng khá đơn giản. Chỉ mất vài phút tham khảo bài viết này, bạn hoàn toàn có thể biết cách sử dụng Google biểu mẫu một cách chuyên nghiệp. Bạn có thể dễ dàng tạo form đăng ký để nhận thông tin khách hàng. Hoặc, bạn có thể dễ dàng thực hiện một cuộc khảo sát trên Google Drive để phục vụ nhu cầu của mình…
Và trong bài viết này, congthucexcel.com Chia sẻ thông tin đầy đủ về cách tạo Google Biểu mẫu và các thông tin liên quan. Do đó, nếu bạn muốn làm chủ công cụ Google này, thì đây sẽ là thông tin rất hữu ích cho bạn. Nội dung do congthucexcel.com chia sẻ bao gồm đầy đủ hình ảnh và video minh họa. Mời các bạn đón xem!
Video hướng dẫn cách tạo Google Biểu mẫu chuyên nghiệp [Full]
Trong video dưới đây, congthucexcel.com chia sẻ đầy đủ đến các bạn các bước tạo form đăng ký bằng công cụ Google form. Bạn có thể tùy chỉnh để tạo biểu mẫu nhận thông tin đăng ký của khách hàng. Hoặc bạn cũng có thể thực hiện một cuộc khảo sát trên chính công cụ này. Mời các bạn xem nội dung video bên dưới. Và nếu bạn cần hỗ trợ thêm về công cụ này, hãy comment trực tiếp trên video này.
Google Biểu mẫu là gì?
Đối với nhiều bạn không rành về công nghệ thì chắc chắn vấn đề này còn khá mơ hồ. Vì vậy, những câu hỏi như Google Biểu mẫu là gì; hay Google biểu mẫu là gì sẽ là những câu hỏi đầu tiên khi nghe về công cụ này.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Google Drive có hiệu lực
Google Biểu mẫu là một công cụ để tạo và quản lý biểu mẫu. Công cụ này được phát triển bởi Google và hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Các biểu mẫu thường được tạo dưới dạng biểu mẫu đăng ký, hoặc khảo sát. Tất cả thông tin mà khách hàng điền vào biểu mẫu của Google sẽ được gửi đến chủ sở hữu đã tạo ra nó. Và chỉ bạn, hoặc người được bạn chia sẻ thông tin mới có thể xem thông tin mà người dùng đã để lại.
Cách tạo biểu mẫu Google để thực hiện khảo sát / biểu mẫu đăng ký
Trên thực tế, công cụ này được sử dụng rất nhiều trong công việc. Đặc biệt là đối với những người kinh doanh muốn nhận thông tin đăng ký của khách hàng. Hoặc các cơ quan / doanh nghiệp / cá nhân muốn khảo sát thông tin. Tất cả đều có thể tạo trên Google biểu mẫu khá dễ dàng.
Điều kiện tạo Google Form
Điều kiện duy nhất để bạn có thể tạo Google Form là bạn cần có tài khoản Google. Tài khoản Google đó chắc chắn phải có đối với tất cả những ai sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính. Nếu bạn không có tài khoản này, bạn có thể dễ dàng tạo tài khoản gmail. Và nó cũng hoàn toàn miễn phí giống như tạo biểu mẫu của Google.
Các bước tạo Biểu mẫu Google mới nhất
Bước 1: Truy cập trang biểu mẫu của Google
Bạn truy cập vào đường dẫn chính thức của Google https://ift.tt/3DYfADu. Sau đó, bạn nhấp vào Đi tới biểu mẫu của Google. Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google trong trình duyệt của mình, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập tài khoản. Và bạn chỉ cần nhập thông tin đăng nhập, sau đó đăng nhập vào tài khoản để sử dụng các biểu mẫu của Google.
Ngoài ra, bạn có thể truy cập trực tiếp vào https://ift.tt/362TJMu, là trang chủ của Google biểu mẫu. Trong trường hợp bạn chưa đăng nhập, Google sẽ chuyển bạn đến trang đăng nhập.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến trang chủ của Google biểu mẫu. Trên trang này, bạn sẽ thấy một số mẫu Google Biểu mẫu có sẵn. Bạn có thể sử dụng mẫu này hoặc tạo một Biểu mẫu Google mới ở bước 2.
Bước 2: Tạo Biểu mẫu Google tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn
Để bắt đầu một biểu mẫu mới, hãy nhấp vào hình vuông ngoài cùng bên trái (có dấu cộng bên trong). Sau đó, Google sẽ đưa bạn đến một trang biểu mẫu mới của Google. Trên trang này, bạn có thể tùy ý tạo một Biểu mẫu Google theo ý muốn. Trong đó:
Mục đầu tiên là tiêu đề và mô tả của biểu mẫu. Nếu bạn bán bất động sản, bạn có thể mô tả một số thông tin cơ bản về dự án mà bạn đang giao hàng. Nếu bạn đang tạo một cuộc khảo sát trên Google, bạn có thể mô tả một số thông tin, mục đích của cuộc khảo sát…
Mục thứ hai là nội dung chính của biểu mẫu. Bạn có thể thêm câu hỏi, chọn kiểu trả lời cho câu hỏi. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu người dùng trả lời bằng cách nhập văn bản. Hoặc bạn thiết lập chúng để trả lời trắc nghiệm. Hoặc bạn có thể tạo các hộp kiểm (có thể kiểm tra nhiều lần). Hoặc là menu thả xuống để người dùng lựa chọn, hoặc loại ngày tháng … Bạn có thể cài đặt chế độ trả lời ép buộc hoặc không tùy theo sở thích của mình.
Để thêm câu hỏi, bạn bấm vào dấu cộng như hình trên. Sau đó, bạn nhập văn bản cho câu hỏi, loại câu trả lời và một số thông tin khác. Nếu trong quá trình tạo Google Form, bạn thấy nội dung nào không cần thiết hoặc nhầm lẫn thì có thể bấm vào biểu tượng thùng rác để xóa. Ngoài ra, nếu muốn nhân bản, bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng sao chép (bên trái thùng rác). Các câu hỏi bạn tạo có thể được định vị lại một cách dễ dàng. Bạn chỉ cần kéo và thả các ô để thay đổi vị trí.
Bước 3: Thiết lập trả lời khi người dùng trả lời
Khi bạn đã tạo biểu mẫu Google, bạn chuyển sang tab Câu trả lời để thiết lập. Tại đây, bạn có thể chọn điểm đến cho câu trả lời. Đích đến này là một tệp bảng tính trên Google Drive. Bạn có thể tạo một tệp bảng tính mới hoặc chọn một bảng tính hiện có trên Google Drive. Nếu bạn muốn được thông báo khi có thư trả lời, hãy bấm vào dấu 3 chấm, sau đó chọn Nhận thông báo qua email khi có thư trả lời mới.
Bước 4: Thiết lập giao diện cho biểu mẫu của Google.
Để đặt một số tùy chọn cho giao diện của biểu mẫu, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chỉnh chủ đề trong menu. Sau đó, bạn có thể thay đổi hình ảnh cho tiêu đề. Hình ảnh này bạn có thể chọn hình ảnh hiện có hoặc tải xuống từ máy tính của bạn. Bạn cũng có thể thiết lập màu giao diện, màu nền, phông chữ …
Nội dung của bước 4 này là tùy chọn. Tuy nhiên, việc thực hiện bước thứ 4 này sẽ góp phần tạo nên một Google Form chuyên nghiệp và đẹp mắt. Do đó, nếu có thể, hãy thực hiện đầy đủ bước 4 này.
Bước 5: Thiết lập cài đặt cho Google biểu mẫu
Để cài đặt biểu mẫu Google bạn vừa tạo, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng trong menu. Sau đó xuất hiện cửa sổ cài đặt với 3 tab cài đặt. Cài đặt của các tab này như sau:
Tab cài đặt chung:
- Bạn đánh dấu vào phần thu thập địa chỉ email nếu bạn muốn biểu mẫu của mình yêu cầu người dùng điền email.
- Phần yêu cầu: Bạn có thể đánh dấu vào Giới hạn 1 câu trả lời nếu muốn người dùng đăng nhập.
- Người trả lời có thể: Bạn có thể đánh dấu vào Chỉnh sửa sau khi gửi nếu bạn muốn người trả lời có thể chỉnh sửa.
Tab Bản trình bày
- Bạn có thể cho người dùng biết tiến trình trả lời bằng cách đánh dấu vào thanh Hiển thị tiến trình.
- Ở phần mail xác nhận bên dưới, bạn có thể thay đổi nội dung để khi người dùng trả lời sẽ nhận được thông báo theo thông tin bạn thiết lập tại đây.
Tab Bài kiểm tra
Tab này chỉ được sử dụng khi bạn muốn tạo một bài kiểm tra trên Google Biểu mẫu. Nếu đó là mục đích của bạn, thì trong tab này, bạn bật Đặt làm hình thức kiểm tra ở phần đầu tiên. Sau đó, bạn thiết lập một số cài đặt khác bên dưới.
Sau khi bạn đã đặt tất cả các tab khi tạo biểu mẫu trên Google, bạn cần nhấp vào Lưu để lưu cài đặt của mình. Và bây giờ bạn đã hoàn tất việc tạo Google Form. Bạn có thể chuyển sang bước 06 để chia sẻ biểu mẫu này và đưa câu trả lời của bạn vào tệp bảng tính trên Google Drive.
Bước 06: Lấy liên kết biểu mẫu của Google để chia sẻ
Sau khi tạo xong Google Form, bạn có thể nhấp vào con mắt trong menu để xem trước biểu mẫu. Sau đó, để người dùng trả lời biểu mẫu này, bạn chỉ cần sao chép url (liên kết) và chia sẻ. Bạn có thể chia sẻ nó trên các mạng xã hội, gửi nó qua email hoặc nhúng nó vào trang web của bạn… Sau khi ai đó trả lời biểu mẫu này, bạn sẽ nhận được email nếu bạn bật thông báo.
Và đây là thành quả của các bước mà Đỗ Bảo Nam vừa thực hiện ở trên. Sau khi nhấp vào hình con mắt (mục số 1 ở trên), bạn sẽ nhận được bản xem trước của mẫu đăng ký như liên kết sau: https://ift.tt/3ylZ92t
Vì vậy trong nội dung bài viết này congthucexcel.com đã chia sẻ rất chi tiết cách sử dụng Google biểu mẫu. Công cụ này cho phép bạn dễ dàng tạo phiếu khảo sát, phiếu đăng ký… Hoặc bạn có thể tạo câu đố ngay trên Google Biểu mẫu. Nếu cần hỗ trợ thêm về các biểu mẫu của Google, hãy comment bên dưới bài viết này. Bạn cũng có thể bình luận trực tiếp video mà congthucexcel.com đã chia sẻ ở trên. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!
Những bài viết liên quan : Tin Học Văn Phòng
Nguồn : Đỗ Bảo Nam
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/3IMqDmv
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét