Cách tạo ghi chú trong Word & xóa ghi chú (comment)
Nguồn bài viết: Cách tạo ghi chú trong Word & xóa ghi chú (comment)
Tạo ghi chú trong Word Đây là một thao tác khá phổ biến khi soạn thảo văn bản. Ghi chú, còn được gọi là nhận xét, sẽ giúp bạn làm rõ ý nghĩa của một điều gì đó trong văn bản. Khác với cách tạo chú thích cuối trang, nội dung bình luận sẽ hiển thị ngay bên cạnh nội dung bạn ghi chú. Điều này sẽ giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy mô tả nội dung của bạn.
Với công việc thêm nhận xét trong WordMicrosoft cho phép nhiều tác giả bình luận về cùng một nội dung. Đây là một tính năng rất hữu ích mà ít người để ý. Đặc biệt nếu một tài liệu Word được chuyển cho nhiều người đọc. Sau đó mỗi người sẽ có thể bình luận, viết ghi chú giống như bạn bình luận trên mạng xã hội.
Video chia sẻ cách tạo ghi chú trong Word và xóa ghi chú (comment)
Bạn có thể dễ dàng chèn nhận xét trong Word và xóa chúng bất cứ lúc nào. Và trên các phiên bản Word khác nhau, thao tác này cũng được thực hiện tương tự. Vì vậy, nếu bạn quan tâm đến chủ đề này, hãy xem nhanh video dưới đây:
Cách tạo ghi chú (comment) trong Word qua các bước
Trong nội dung bên dưới, congthucexcel.com sẽ chia sẻ với bạn 02 Cách tạo ghi chú trong Word. Bạn có thể thêm nhận xét vào bất kỳ văn bản nào mà bạn đã chỉnh sửa. Các cách bạn làm như sau:
Phương pháp 01: Thao tác trên menu
Trước khi thêm ghi chú, bạn cần xác định nội dung của ghi chú. Và khi bạn đã có nội dung, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Bước 1: Đánh dấu đoạn văn bản cần chèn bình luận.
- Bước 2: Nhấp vào Ôn tập trên menu, chọn Bình luận mới
- Bước 3: Nhập nội dung bình luận vào ô ghi chú. Sau đó, bạn bấm vào một khoảng trống bất kỳ trong tệp Word để lưu ghi chú.
Và đây là hình ảnh minh họa chi tiết cho 3 bước trên:
Cách 02: Thao tác trực tiếp trong nội dung
Về bản chất, phương pháp này vẫn tương tự như phương pháp 01 ở trên. Tuy nhiên, ở bước đầu tiên và bước thứ hai sẽ có những thay đổi. Sau khi bôi đen văn bản để tạo ghi chú, bạn sẽ thấy một hộp thoại căn chỉnh văn bản nhỏ xuất hiện bên cạnh.
Bạn chỉ cần đưa chuột vào hộp thoại này. Sau đó bạn chọn Bình luận mới. Sau đó, bạn vẫn thực hiện bước 3 như cách 01 ở trên.
Cách xóa bình luận trong Word đơn giản
Sau khi bạn đã thêm bình luận, việc xóa chúng cũng rất đơn giản. Bạn có thể xóa các ghi chú riêng lẻ. Hoặc, bạn có thể dễ dàng xóa hàng loạt nhận xét mà bạn đã thêm. Các bước bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Bấm vào bình luận bất kỳ mà bạn muốn xóa.
- Bước 2: Vào Xem lại -> Chọn Xóa.
Như vậy, chỉ với 02 bước trên, bạn đã tắt nhận xét trong Word sự thành công. Thao tác này bạn có thể tắt từng bình luận tùy ý. Nếu bạn muốn tắt ghi chú trong Word cho tất cả các nội dung khác, thì bạn có thể bỏ qua bước 1. Sau đó, ở bước số 2, hãy nhấp vào mũi tên bên dưới hộp. Xóa bỏ. Và bạn chọn Xóa tất cả nhận xét trong tài liệu.
Và như vậy ở nội dung trên, congthucexcel.com đã chia sẻ đầy đủ đến các bạn cách tạo và xóa ghi chú (comment). Bạn có thể dễ dàng thêm ghi chú vào bất kỳ nội dung nào. Đồng thời, việc xóa chúng cũng rất đơn giản. Nếu cần hỗ trợ thêm các bạn hãy comment bên dưới video trên kênh Youtube congthucexcel.com nhé. Cảm ơn bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word
Nguồn : Đỗ Bảo Nam
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/3lIr9bw
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét