Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel

Nguồn bài viết: Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel

Nhằm hạn chế việc nhập dữ liệu sai chính tả, cùng một thông tin nhưng dữ liệu không thống nhất do người ta nhập bằng chữ hoa, chữ thường hoặc thừa dấu cách làm cho số liệu thống kê không chính xác…; vì vậy khi thiết kế biểu mẫu nhập dữ liệu cần tạo danh sách sổ xuống xác định trước. Tuy nhiên, không phải người dùng nào cũng biết cách tạo danh sách sổ xuống trong Excel.

Tạo danh sách thả xuống Excel

Các bước để tạo danh sách thả xuống như sau:

Bước 1: Tạo danh sách nội dung tùy chọn.

Bước 2: Chọn ô hoặc phạm vi ô cho menu thả xuống của bạn có cùng nội dung thả xuống.

Bước 3: Trên thẻ Dữ liệu (đầu tiên), bấm vào Xác thực dữ liệu Excel (2).

Bước 4: Cửa sổ Xác nhận dữ liệu xuất hiện, trên thẻ Cài đặt, hãy làm theo các bước sau:

• Hộp thư đến Cho phép, lựa chọn Danh sách.
• Hộp thư đến Nguồn: nhập vị trí của vùng mà bạn tạo danh sách thả xuống.
• Chọn dấu kiểm trong hộp thả xuống Trong ô.
• Lựa chọn Bỏ qua khoảng trống nếu bạn muốn cho phép người dùng để trống ô. Và không chọn nếu không được phép.

Nhấp chuột VÂNG và bạn đã hoàn thành!

Kết quả bạn nhận được như sau:

Ghi chú: trong Bước 4, mục Nguồn bạn cũng có thể điền vào các tùy chọn mà bạn muốn xuất hiện trong danh sách thả xuống được phân tách bằng dấu phẩy để có cùng kết quả.

Sao chép và dán danh sách thả xuống

Nếu bạn vô tình chọn khu vực bị thiếu để áp dụng danh sách thả xuống ở bước 2, bạn có thể sao chép danh sách thả xuống bằng cách làm theo các bước sau.

Bước 1: Chọn ô chứa danh sách thả xuống và nhấn tổ hợp phím Điều khiển + CŨ sao chép.

Bước 2: Nếu bạn muốn sao chép cả danh sách thả xuống và định dạng của ô gốc, chỉ cần chọn ô bạn muốn sao chép và nhấn tổ hợp phím. Điều khiển + VẼ TRANH sao chép.

Bước 3: Nếu bạn chỉ muốn sao chép menu thả xuống và không bao gồm định dạng ban đầu. Sau khi sao chép tại Bước 1, chọn ô để sao chép danh sách, nhấp chuột phải và chọn Dán đặc biệt.

Cửa sổ Dán đặc biệt xuất hiện bạn chọn mục Thẩm định sau đó nhấn nút VÂNG.

Cách chọn các ô chứa danh sách thả xuống

Chọn tất cả các ô có chứa danh sách thả xuống

Bởi vì nút mũi tên không hiển thị trên danh sách thả xuống trừ khi ô được chọn, rất khó để biết ô nào chứa danh sách thả xuống. Bạn có thể áp dụng các định dạng khác nhau cho các ô trong danh sách thả xuống để dễ dàng phân biệt. Nhưng trước tiên cần phải tìm ra tất cả các danh sách thả xuống. Có một cách để chọn tất cả các ô có chứa danh sách thả xuống. Bạn chọn thẻ Trang chủ (đầu tiên) và nhấp vào mũi tên bên dưới Tìm & Chọn (2) trong phần Chỉnh sửa, sau đó chọn Xác nhận dữ liệu (3).

Các ô kết quả chứa danh sách thả xuống được chọn:

Chọn các ô chứa cùng một danh sách thả xuống

Với phương pháp trên, bạn có thể chọn toàn bộ danh sách thả xuống, nhưng để chọn các ô chứa cùng một danh sách thả xuống, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn một ô chứa danh sách thả xuống, chọn thẻ Trang chủ (đầu tiên) và nhấp vào mũi tên bên dưới Tìm & Chọn (2) trong phần Chỉnh sửa, sau đó chọn Chuyển đến Đặc biệt… (3).

Bước 2: Trên cửa sổ Chuyển đến Đặc biệt bạn nhấp vào hộp kiểm như bên dưới và sau đó nhấn nút VÂNG.

Do đó, chỉ các ô chứa danh sách kéo và thả giống như danh sách được chọn trong Bước 1 Mới được chọn:

Xóa danh sách thả xuống trong một ô

Để xóa danh sách thả xuống trong một ô, hãy chọn ô và chuyển đến tab Dữ liệu (đầu tiên) và bấm vào Xác nhận dữ liệu (2) trong phần Công cụ dữ liệu.

Cửa sổ Thẩm định xuất hiện, nhấn. cái nút Làm sạch tất cả.

Tùy chọn trên hộp thoại Xác nhận dữ liệu sẽ được đặt thành giá trị mặc định, sau đó nhấn VÂNG.

Vì vậy, ô đã chọn sẽ xóa danh sách thả xuống:

Trên đây, Thủ thuật Phần mềm đã hướng dẫn bạn cách tạo danh sách thả xuống trong Excel. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/3rLOVHr
via Congthucexcel.com