Cách sửa lỗi #REF! trong Excel

Nguồn bài viết: Cách sửa lỗi #REF! trong Excel

Lỗi #REF! Được hiển thị khi công thức tham chiếu đến một ô không hợp lệ. Điều này xảy ra thường xuyên nhất khi ô được tham chiếu bởi công thức bị xóa hoặc dán lên.

Lỗi #REF! khi xóa các ô

Ví dụ: bạn có một bảng tính với dữ liệu cột D được tạo bởi Cột B nhân với cột C.

Nếu bạn xóa cột B hoặc C nó sẽ gây ra lỗi #REF!. Hình ảnh dưới đây là sau khi Mẹo Phần mềm xóa cột B:

Công thức bây giờ sẽ trở thành = # REF! * B4 => Đối tượng cần tham chiếu bị mất do xóa cột, xóa dòng chứa đối tượng đó.

Ngoài ra, việc cắt (cut) dữ liệu rồi dán (paste) lên vùng dữ liệu được tham chiếu cũng gây ra lỗi. #REF!. Với ví dụ bảng tính trên, bạn sử dụng lệnh để cắt (cut) dữ liệu từ một ô bất kỳ ví dụ ô E2 (với dữ liệu là 2) thành ô B4.

Kết quả là dữ liệu của ô E2 sẽ bị ghi đè lên ô B4 và xuất hiện lỗi ở ô D4 #REF!

Làm thế nào để khắc phục:

• Trong trường hợp lỗi do bạn vô tình thực hiện thao tác đó, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z để hoàn tác (tua lại thời gian trước khi thực hiện hành động xóa / cắt dán).
• Hoặc bạn có thể đóng tệp excel mà không lưu dữ liệu, sau đó mở lại tệp để quay lại bảng tính tại thời điểm lưu trước đó.
• Nếu bạn đã vô tình lưu tệp có chứa tham chiếu bị lỗi, nó không thể được sửa chữa nữa. Khi đó, bạn phải xem lại dữ liệu và sửa lại bằng tay.

Lỗi #REF! do tài liệu tham khảo không có sẵn, ngoài phạm vi

Lỗi tham chiếu #REF! Xảy ra khi sử dụng các hàm có đối số col_index_num, row_index_num trong một số công thức vượt quá phạm vi được tham chiếu.

Ví dụ: trong bảng tính bên dưới, phạm vi A3: D7 chỉ có 4 cột, nhưng giá trị col_index_num của chức năng Vlookup được Số 6; vượt quá phạm vi của vùng dữ liệu được tham chiếu. Do đó kết quả trả về là một lỗi #REF!

Làm thế nào để khắc phục:

– Xem lại dữ liệu và sửa lại bằng tay.

– Thay vì nhập số tại các đối số col_index_num, row_index_num; bạn có thể sử dụng một công thức để tự động tính toán đối số col_index_num, row_index_num. Sử dụng chức năng Cuộc thi đấu để tính toán đối số row_index_num và chức năng Cột để tìm đối tượng col_index_num.

Lỗi tham chiếu #REF! vì đối tượng được tham chiếu bên ngoài Workbook đang hoạt động mà Workbook được tham chiếu đang đóng trong một số chức năng như Gián tiếp. Với trường hợp trên, bạn phải khắc phục bằng cách thay thế hàm bằng hàm tương đương hoặc sao chép dữ liệu tham chiếu và hàm Gián tiếp với cùng một Workbook.

Vì vậy, chúng ta có thể hiểu lỗi #REF! đã có trong Excel. Hy vọng rằng chúng ta sẽ tránh được lỗi này và nếu gặp phải lỗi này chúng ta cũng có thể biết cách khắc phục. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/3J9GMmz
via Congthucexcel.com