Cách giảm dung lượng file Word không cần phần mềm
Nguồn bài viết: Cách giảm dung lượng file Word không cần phần mềm
Đúng! Khi bạn sử dụng quá nhiều hình ảnh trong một tập tin Word, tất nhiên nó sẽ làm cho tập tin Word của bạn có dung lượng lớn hơn bình thường rất nhiều. Điều này sẽ làm cản trở quá trình gửi file, đính kèm file qua email cũng như khi mở file sẽ mất nhiều thời gian hơn để tải…
Hoặc một trường hợp khác, khi bạn sử dụng Mail để gửi file tài liệu cho người khác, mặc định Google chỉ cho phép gửi những file có dung lượng dưới 25MB, nếu trên 25MB thì bạn phải tải nó lên Google Drive. có thể được gửi, điều này sẽ mất thời gian.
Vì vậy, giải pháp nén file Word trước khi gửi là điều cần thiết phải làm. Và trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách giảm dung lượng file mà không cần sử dụng bất kỳ phần mềm nào.
Làm thế nào để giảm kích thước tệp Word?
Ghi chú: Bạn có thể bỏ qua Bước 1 nếu bạn không có thời gian để làm điều đó. Tuy nhiên, nếu được thì bạn hãy thực hiện, tuy hơi mất thời gian nhưng bù lại sẽ giảm được rất nhiều dung lượng của file Word đó.
+ Bước 1: Đầu tiên chúng ta đã biết nguyên nhân khiến file Word bị nặng và có dung lượng lớn chủ yếu là do ảnh có trong file Word đó, vì vậy chúng ta nên chủ động nén ảnh trước khi chèn vào file Word.
Bạn xem bài viết này để biết cách nén ảnh, và nếu dung lượng ảnh quá lớn thì bạn cũng nên thay đổi kích thước ảnh để tối ưu dung lượng cho file Word.
+ Bước 2: Nén tập tin Word thông qua các tính năng có sẵn trên ứng dụng Word.
// Trong bài viết này, tôi sử dụng Word 2019 để được hướng dẫn. Trong các phiên bản Word khác, bạn có thể làm điều tương tự.
Ban đầu, tôi có một tập tin Word với dung lượng 1.52MB, bây giờ tôi sẽ tiến hành giảm dung lượng của tập tin này.
Chuẩn bị: Mở tệp mà bạn muốn giảm kích thước.
Trong file Word nặng chủ yếu là do chúng ta sử dụng hình ảnh, nếu muốn giảm dung lượng thì chúng ta phải nén các hình ảnh trong file lại, để giảm dung lượng.
Biểu diễn:
+ Bước 3: Chọn ảnh để nén => sau đó vào Tab Format => chọn Compress Pictures.
+ Bước 4: Bạn chọn E-Mail(96 ppi): minimize document size for sharing là chất lượng hình ảnh thấp nhất, nó sẽ làm giảm kích thước của các hình ảnh có trong tệp.
Bạn yên tâm là chất lượng ảnh tuy thấp nhưng vẫn rất rõ nét => bấm vào OK để tiết kiệm.
Ghi chú: Nếu bạn muốn giảm dung lượng chỉ cho 1 hình ảnh mà bạn đang chọn, thì bạn sẽ đánh dấu vào tùy chọn Apply only to this picture, Nếu bạn muốn giảm tất cả các hình ảnh trong tệp, không chọn tùy chọn này.
Nếu tập tin chứa nhiều hình ảnh thì có nghĩa là tập tin word của bạn đã giảm dung lượng rất nhiều. Tiếp theo chúng ta sẽ loại bỏ tính năng chỉnh sửa ảnh
+ Bước 5: Đi tới Tab File….
… và lựa chọn Options
+ Bước 6: Lúc này xuất hiện hộp thoại chọn thẻ Advanced => sau đó kéo xuống Image Size and Quality => đánh dấu vào mục Discard editting data => bấm OK để tiết kiệm.
Vậy là xong, bây giờ chúng ta sẽ tiến hành kiểm tra dung lượng file xem có giảm đi nhiều không nhé 
=> Kết quả ban đầu bạn thấy là kích thước tệp là 1.52 MB sau khi tùy chỉnh, giảm xuống 701 Byte đã giảm hơn một nửa dung lượng, rất hiệu quả phải không 
+ Bước 7: Tất nhiên, khi bạn gửi tệp Word qua email, tôi khuyên bạn nên tiếp tục nén tệp Word bằng WinRAR hoặc 7-Zip, thứ nhất là nó giúp giảm dung lượng tệp đáng kể, thứ hai là nó sẽ giúp ích cho tệp Word. ít lỗi và tránh bị virus khi tải từ máy khác.
Kết luận
Vì vậy trong bài viết này, mình đã hướng dẫn chi tiết cho các bạn Làm thế nào để giảm dung lượng tệp Word có chứa hình ảnh? được thôi.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn. Chúc may mắn !
CTV: Ngọc Cường – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/3ELfoaJ
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét