Cách chèn chú thích trong Word, và xóa chú thích trong Word

Nguồn bài viết: Cách chèn chú thích trong Word, và xóa chú thích trong Word
Trong quá trình soạn thảo văn bản, đối với các loại tài liệu như sổ tay, luận văn, luận án, đồ án … đôi khi trong tài liệu có những từ hoặc cụm từ mà người đọc sẽ cảm thấy khó hiểu, mà một khi họ không hiểu. nó sẽ làm giảm chất lượng nội dung của bạn.
Vì vậy, chúng ta phải diễn giải nội dung của những từ hoặc cụm từ mà chúng ta cho rằng sẽ khó hiểu cho người đọc, để họ hiểu rõ hơn những gì chúng ta đang muốn truyền tải.
Tuy nhiên, nếu giải thích ngay trong phần nội dung bài viết thì sẽ hơi loãng, và thực sự không cần thiết, làm như vậy sẽ khá dài dòng. Do đó, có một cách đơn giản hơn là chúng ta sẽ tạo chú thích cho từ hoặc cụm từ đó, giống như trong những cuốn sách bạn vẫn đọc.
Chúng tôi sẽ đánh dấu từ và chú thích nó ở cuối footer!
Vâng, và trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn làm điều đó chèn nhận xét trong Word một cái rất đơn giản.
Đọc thêm:
#đầu tiên. Làm thế nào để chèn nhận xét trong Word?
+ Bước 1: Mở đoạn văn bản cần chú thích => sau đó bạn đặt con trỏ chuột ngay sau từ cần chú thích.
Ví dụ, ở đây tôi sẽ chú thích từ Derek Sivers. Sau đó, tôi sẽ đặt con trỏ chuột sau từ s cuối từ Derek Sivers ở đó.
Sau đó, bạn chuyển đến tab References => và nhấp vào nút mở rộng trong phần Footnotes như hình bên dưới.

+ Bước 2: Tại thời điểm này, hộp thoại Footnote and Endnote sẽ xuất hiện. Nó sẽ bao gồm các cài đặt sau:
- Địa điểm: Vị trí đặt chú thích cuối trang có 2 vị trí để đặt chú thích cuối trang và chú thích cuối trang:
- Chú thích: Nhận xét sẽ xuất hiện ở gần lề dưới cùng của trang. Nói cách khác, chú thích sẽ hiển thị ở phần chân trang của trang đó.
- Chú thích: Nhận xét sẽ xuất hiện ở cuối tệp văn bản.
- Định dạng: Định dạng.
- Định dạng số: Tùy chọn này sẽ định dạng kiểu đánh số cho ghi chú, như (1, 2, 3…; a, b, c…; i, iii, iii,…)
- Dấu tùy chỉnh: Đặt ký tự ghi chú theo ý thích của bạn.
- Bắt đầu tại: Bắt đầu đánh số các chú thích cuối trang.
- Nút ký hiệu…: Chèn các ký tự đặc biệt làm ký tự chú thích.
- Đánh số:
- Tiếp diễn: Chú thích từ trên xuống dưới
- Khởi động lại từng phần: Chú thích liên tục từ đầu đến cuối văn bản đã chọn và bắt đầu lại từ đầu khi văn bản khác được chọn.
- Áp dụng các thay đổi: Toàn bộ tài liệu chú thích toàn bộ nội dung của văn bản.
Bạn chọn như sau rồi nhấn Insert.

+ Bước 3: Lúc này con trỏ chuột sẽ được chuyển xuống cuối trang, bây giờ bạn hãy gõ nội dung bình luận cho từ đó là xong.

Và bây giờ từ bạn chú thích sẽ hiển thị số 1 ở trên cùng, tương ứng với số trong chú thích. Bạn đưa chuột vào nó, nó sẽ hiển thị các bình luận.

+ Bước 4: Bạn có thể định dạng lại cỡ chữ, phông chữ…. cho phần chú thích, tùy theo nhu cầu trình bày của mỗi người.

# 2. Cách xóa nhận xét trong Word
Để xóa nhận xét trong Word rất đơn giản, hãy làm theo các bước sau:
Biểu diễn:
Quét, chọn / bôi đen ký tự bình luận trong văn bản => sau đó nhấn nút Delete trên bàn phím để xóa ghi chú là xong.

Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều bình luận trong tài liệu của mình thì việc xóa chúng theo cách thủ công sẽ rất mất thời gian, vì vậy mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa nhanh các bình luận này.
Biểu diễn: Bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + H để mở chế độ xem cửa sổ Find and Replace => chuyển sang Tab Replace => Trong khung Find what bạn nhập ký tự ^f => và nhấn Replace All làm xong!

# 3. Kết luận
Nên mình hướng dẫn rất chi tiết cho bạn Cách chèn chú thích trong Word và xóa nhận xét trong Word một cách rất đơn giản.
Đây là những kiến thức rất cơ bản, nhưng nó thực sự cần thiết cho bạn trong quá trình viết. Vì vậy, hãy chú ý đến những kỹ năng này.
Hi vọng những kiến thức này sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn !
CTV: Ngọc Cường – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/3s25NcZ
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét