Ứng dụng của Template và Theme trong soạn thảo văn bản Word
Nguồn bài viết: Ứng dụng của Template và Theme trong soạn thảo văn bản Word
Template theo nghĩa tiếng Việt là khuôn mẫu, trong khuôn khổ bài viết này, bạn có thể hiểu nó là VĂN BẢN MẪU.
Vậy văn bản mẫu là gì? Thôi thì để mình tự hỏi và tự trả lời nhé: Là kiểu văn bản mà khi ta mở ra sẽ tự động tạo ra một bản sao của chính nó.
Tệp văn bản mẫu có phần mở rộng (hoặc chúng tôi gọi là phần mở rộng hoặc định dạng) của *.dotx
Khi nhấp đúp vào tệp *.dotx sau đó là một tập tin *.docx sẽ được tạo tự động. Tệp mới tạo sẽ được đặt tên theo mặc định Document.
I. Tìm hiểu về các tính năng của Template trong Word
#đầu tiên. Ứng dụng của Mẫu
Văn bản mẫu sẽ chứa các định dạng được thiết lập sẵn như định dạng trang văn bản, định dạng đoạn văn bản, định dạng ký tự, đối tượng đồ họa, v.v.
Vì vậy, thay vì phải thiết lập lại thủ công các tùy chọn này, chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng Template để thay thế các bước đó.
Sinh viên thường phải làm việc theo nhóm để hoàn thành báo cáo hoặc bài luận. Khi đó, để đảm bảo tính nhất quán của định dạng và tiết kiệm thời gian khi tổng hợp, Template là một lựa chọn hoàn hảo.
# 2. Sử dụng các mẫu có sẵn trong Word
Microsoft hiện đang cung cấp cho chúng ta khá nhiều tài liệu mẫu. Các mẫu tài liệu này được thiết kế đẹp mắt và chuyên nghiệp, hỗ trợ nhiều chủ đề khác nhau như: Business, Cards, Flyers, Letters, Education, Resumes – Cover Letters và Holiday ..
Các bước thực hiện:
+ Bước 1: Chọn thẻ File => chọn New
+ Bước 2: Chọn văn bản mẫu được yêu cầu, nhập tên của nó vào hộp Search for online templates để tìm kiếm hoặc tìm kiếm theo chủ đề ..
+ Bước 3: Sau đó, bạn chọn Create
Hoặc Bạn có thể tham khảo thêm các bước chi tiết để tìm Template như trong bài viết này (đọc phần
#2được không các bạn).
Ví dụ, đây là giao diện của văn bản mẫu Jazzy student report. Công việc của bạn bây giờ chỉ là chỉnh sửa những tài liệu này vì hầu hết chúng đều bằng tiếng Anh ..
# 3. Tự tạo Mẫu mới
Để có thể tự mình tạo ra một bài văn mẫu đẹp thực sự không hề đơn giản.
Nếu bạn không học qua thiết kế hoặc bạn không có con mắt thẩm mỹ (chưa kể kiến thức sử dụng Word còn yếu) thì sử dụng các tài liệu mẫu do Microsoft cung cấp sẽ là lựa chọn tối ưu.
Trong trường hợp bạn đáp ứng các tiêu chí trên hoặc văn bản mẫu của bạn chỉ là định dạng hoặc chèn các đối tượng đồ họa đơn giản thì bạn có thể cân nhắc việc tự tạo văn bản mẫu mới.
Các bước thực hiện:
+ Bước 1: Khởi động Word lên => chọn File => chọn New => chọn Blank document.
+ Bước 2: Thi hành:
- Định dạng kích thước trang, hướng trang, lề, phông chữ, …
- Chèn và định dạng hình ảnh, Hình dạng, Biểu tượng,…
+ Bước 3: Chọn thẻ File => chọn Save
Hộp thoại Save As xuất hiện, sau đó thực hiện lưu như bình thường, nhưng nhớ chọn Save as type: được Word Template (*.dotx)
II. Tìm hiểu về các tính năng Chủ đề trong Word
#đầu tiên. Theme trong Word là gì?
Theme là một tập hợp các định dạng bao gồm: màu sắc, phông chữ, hiệu ứng, … cho toàn bộ văn bản ..
Mỗi Theme thường có 3 thành phần
- Màu sắc chủ đề Màu sắc cho các Kiểu như Tiêu đề, Tiêu đề, Phụ đề, …
- Phông chữ Chủ đề phông chữ cho các kiểu và cho văn bản.
- Hiệu ứng chủ đề tác dụng.
# 2. Ứng dụng của chủ đề trong Word
Với Chủ đề, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng cung cấp cho tài liệu của mình một định dạng chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các mẫu được cung cấp.
Ví dụ mình đã định dạng Heading như trong hình (bên phải) giờ muốn định dạng lại (chữ xanh, font Trebuchet MS, …) thì chỉ cần chọn một mẫu Theme phù hợp.
# 3. Áp dụng Chủ đề cho tài liệu Word
+ Bước 1: Chọn thẻ Design => trong nhóm Document Formatting bạn chọn Themes
+ Bước 2: Chọn 1 trong 30 mẫu Chủ đề được cung cấp ..
#4. Chỉnh sửa chủ đề trong Word
Như mình đã giới thiệu ở trên, mỗi Theme sẽ có 3 thành phần. Chúng tôi chỉnh sửa Chủ đề cũng đang chỉnh sửa 3 thành phần này:
+ Bước 1: Thực hiện như một phần #3 kẻ trên.
+ Bước 2:
- Màu sắc để thay đổi tất cả các màu được sử dụng trong văn bản.
- Phông chữ để thay đổi phông chữ. Thông báo rằng
BodyvàHeadingphông chữ sẽ khác nhau. - Các hiệu ứng để thay đổi hiệu ứng (Shadow, Reflection, Glow, Soft Edges, Bevel, 3-D Rotation) của các đối tượng đồ họa trong tài liệu.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn Paragraph Spacing để thay đổi khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn bản ..
# 5. Tạo chủ đề mới cho Word
Sau khi chỉnh sửa, Theme hiện tại như mong muốn và bạn muốn lưu lại để áp dụng cho các tài liệu sau này thì có thể làm theo các bước sau:
+ Bước 1: Chọn thẻ Design => trong nhóm Document Formatting => chọn Save Current Theme...
+ Bước 2: Hộp thoại Save Current Theme xuất hiện, bạn tên Theme tại File name: => chọn Save. Các tệp này sẽ có phần mở rộng *.thmx
Sau này, khi muốn sử dụng lại Theme này, bạn chỉ cần chọn thẻ Design => trong nhóm Document Formatting => chọn Browse for Themes... => chọn Chủ đề để sử dụng => chọn Open
III. Phần kết
Vâng, vậy là xong, tôi đã hướng dẫn các bạn xong Làm thế nào để áp dụng Mẫu và Chủ đề cho trình soạn thảo tài liệu Word? được thôi.
Sử dụng Mẫu và Chủ đề trong Word sẽ giúp bạn tối ưu hóa thời gian làm việc và giúp bạn tạo ra kết quả chuyên nghiệp hơn.
Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo (• ‿ •)
Đọc thêm:
CTV: Nhựt Nguyễn – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/3nd40is
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét