Tìm hiểu về các loại dữ liệu nguồn của PivotTable trong Excel

Nguồn bài viết: Tìm hiểu về các loại dữ liệu nguồn của PivotTable trong Excel

Tính năng PivotTable trong Excel cho phép chúng tôi phân tích, tổng hợp và thống kê dữ liệu trong Excel dễ dàng và nhanh chóng hơn. Tính năng này sẽ đặc biệt hữu ích trong trường hợp bạn cần hoàn thành báo cáo gấp ..

Để có thể sử dụng PivotTable, điều kiện tiên quyết là chúng ta cần có dữ liệu nguồn. Về cơ bản, chúng tôi có tất cả bốn loại dữ liệu nguồn như sau:

1. Nguồn dữ liệu từ Bảng tính và Sổ làm việc.
2. Nguồn dữ liệu từ Worksheet khác với Workbook.
3. Dữ liệu nguồn nằm trong các Sổ làm việc khác nhau nhưng có cùng cấu trúc.
4. Nguồn dữ liệu từ PivotTable hiện có.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về các loại nguồn dữ liệu mà chúng tôi vừa liệt kê ở trên.

Riêng với loại dữ liệu thứ ba, do có nhiều vấn đề cần trình bày nên tôi sẽ trình bày riêng trong bài viết sau (có thể tiêu đề sẽ là: Tạo một PivotTable từ nhiều bảng dữ liệu có cấu trúc giống nhau).

#đầu tiên. Nguồn dữ liệu từ Trang tính và Sổ làm việc

Đây là loại dữ liệu nguồn phổ biến nhất vì nó dễ thao tác nhất. Dữ liệu, cho dù là loại nào, cũng phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Dòng đầu tiên chứa tên của các cột (hay còn gọi là Trường).
• Dòng thứ 2 và các dòng còn lại chứa dữ liệu.
• Không được có dòng trống.
• Các ô trống vẫn được chấp nhận.

Để biết chi tiết về các bước tạo PivotTable cho trường hợp này, vui lòng xem bài viết này: Cách sử dụng PivotTable trong Excel để thống kê và báo cáo

# 2. Nguồn dữ liệu từ Trang tính khác với Sổ làm việc

Trên thực tế, trong nhiều trường hợp, chúng ta sẽ làm việc với các Bảng tính khổng lồ, chứa hàng nghìn – thậm chí hàng triệu hàng dữ liệu.

Trong trường hợp này, chúng ta nên tạo một PivotTable trong một Workbook khác. Vì làm như vậy sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

• Dữ liệu sẽ được xử lý nhanh chóng bằng Excel.
• PivotTable mới được tạo vẫn có thể thực hiện các thao tác phân tích và tổng hợp dữ liệu mà không cần mở Workbook chứa dữ liệu nguồn …

Ngoài ra, các bước tạo PivotTable cho trường hợp này không phức tạp, chỉ khác trường hợp trên ở một số thao tác.

Ví dụ:

Vui lòng sử dụng dữ liệu nguồn trong tệp Data source.xlsx chèn PivotTable vào tệp Summary.xlsx để tính tổng doanh thu của từng nhà phân phối.

Các bước thực hiện như sau:

+ Bước 1: Mở ra Data source => mở Summary => chọn Insert => và chọn PivotTable

+ Bước 2: Khi hộp thoại Create PivotTable xuất hiện => vui lòng chọn biểu tượng

+ Bước 3: Khi hộp thoại Create PivotTable xuất hiện => vui lòng chọn tệp Data source (tệp này đã được mở và nằm dưới thanh tác vụ) => chọn khối ô chứa dữ liệu nguồn A1:C15 (bằng cách tô sáng) => và chọn

+ Bước 4: Sau đó, bạn chọn OK

+ Bước 5: Tùy theo yêu cầu cụ thể của công việc, chúng tôi sẽ tùy chỉnh PivotTable Fields thích hợp.

Chú ý: Bạn không thể đổi tên, di chuyển hoặc xóa tệp chứa dữ liệu nguồn. Thao tác này sẽ khiến Excel báo lỗi khi Làm mới dữ liệu.

# 3. Nguồn dữ liệu từ một PivotTable đã tồn tại trong Excel

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ tạo một PivotTable mới dựa trên một PivotTable hiện có. Nói cách khác, chúng tôi sẽ sử dụng Summary Data của PivotTable đã tồn tại Raw Data cho PivotTable mới.

3.1. Những lợi ích của trường hợp này là:

• Vì hai PivotTable này có cùng dữ liệu nguồn và các định dạng khác nhau, chúng ta có được một cái nhìn đa chiều về dữ liệu.
• Tạo PivotTable mới dựa trên dữ liệu nguồn của PivotTable hiện có sẽ giúp chúng ta tiết kiệm tài nguyên hệ thống. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các bảng tính lớn.

3.2. Các bước thực hiện

+ Bước 1: Khởi động Excel => nhấn Alt trên bàn phím => nhấn phím D => sau đó nhấn. Chìa khóa P

+ Bước 2: Hộp thoại PivotTable and PivotChart Wizard hiện ra.

=> Bạn chọn Another PivotTable report or PivotChart report (tùy chọn này chỉ khả dụng khi Workbook của bạn có ít nhất một PivotTable) => sau đó chọn Next

+ Bước 3: Lựa chọn PivotTable sử dụng làm nguồn => chọn Next

Khi sổ làm việc của bạn có nhiều PivotTable, hộp thoại này sẽ hiển thị càng nhiều. Ở đây Workbook của tôi chỉ có một PivotTable PivotTable1 => chọn Next

+ Bước 4: Chọn vị trí của PivotTable mới => chọn Finish

+ Bước 5: Tùy theo yêu cầu cụ thể của công việc, chúng ta sẽ tùy chỉnh các Trường PivotTable cho phù hợp.

#4. Cập nhật dữ liệu cho PivotTable trong Excel

PivotTable không tự động cập nhật dữ liệu bất kể dữ liệu đang ở đâu. Do đó, khi dữ liệu nguồn thay đổi, bạn cần cập nhật nó theo cách thủ công.

Phương pháp 1: Kích chuột phải PivotTable => chọn Refresh

Phương pháp 2: Lựa chọn PivotTable => chọn Analyze => chọn Refresh

# 5. Phần kết

Vâng, vì vậy trong bài viết này, tôi đã học những kiến ​​thức cơ bản về Kiểu dữ liệu nguồn PivotTable trong Excel sau đó ha.

Trên thực tế, khi nhập dữ liệu, tùy từng trường hợp cụ thể của dữ liệu nguồn (dữ liệu nguồn nhỏ hay dữ liệu nguồn lớn hoặc…) mà chúng ta sẽ lựa chọn phương thức lưu trữ phù hợp.

Đây là tiền đề để có thể sử dụng hiệu quả tính năng PivotTable. Được rồi, xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

Có thể bạn đang tìm kiếm:

CTV: Nhựt Nguyễn – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/31SmU5X
via Congthucexcel.com