Tìm hiểu và sử dụng Form Controls trong Excel, rất chi tiết
Nguồn bài viết: Tìm hiểu và sử dụng Form Controls trong Excel, rất chi tiết
Kiểm soát biểu mẫu là một tập hợp các đối tượng đặc biệt trong Excel. Các đối tượng này khi được chèn vào Workbook sẽ cho phép chúng ta tạo:
- Hộp danh sách.
- Hộp kiểm để kiểm soát Hiển thị / Ẩn của một hoặc một số đối tượng.
- Nút Tăng / Giảm để kiểm soát giá trị của một ô trong Trang tính…
Có tất cả 9 Điều khiển biểu mẫu trong Excel, đó là: Nút, Hộp tổ hợp, Hộp kiểm, Nút xoay, Hộp danh sách, Nút tùy chọn, Hộp nhóm, Nhãn và Thanh cuộn
Có, và trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tất cả các Điều khiển biểu mẫu được liệt kê ở trên, ngoại trừ Button và Label.
Đối với 2 Form Control này do mình chưa sử dụng bao giờ nên không thể hướng dẫn chi tiết hơn, mong các bạn thông cảm… Mình sẽ bổ sung sau.
#đầu tiên. Thêm tab Nhà phát triển trong Excel
Phương pháp 1:
+ Bước 1: Lựa chọn File => chọn More … => chọn Tùy chọn
+ Bước 2: Hộp thoại Excel Options xuất hiện, sau đó chọn Customize Ribbon => dấu kiểm Developer => chọn OK
Phương pháp 2:
+ Bước 1: Kích chuột phải File => chọn Customize the Ribbon...
+ Bước 2: Sau đó, làm điều tương tự Bước 2 trong Cách 1 Này các cậu.
# 2. Các bước để chèn Điều khiển biểu mẫu trong Excel
+ Bước 1: Lựa chọn Developer => chọn Insert => chọn 1 trong 9 Điều khiển biểu mẫu mà Excel cung cấp ..
+ Bước 2: Nhấp vào bất kỳ đâu trong Trang tính để chèn ..
# 3. Một số thao tác cơ bản với Điều khiển biểu mẫu
Như đã nói ở đầu bài, các Form Control này là các đối tượng đặc biệt nên bạn không thể thao tác như các đối tượng bình thường.
3.1. Thay đổi kích thước điều khiển biểu mẫu
Phương pháp 1:
Kích chuột phải Form Controls => sau đó sẽ xuất hiện 6 “vòng tròn trắng” kéo thả để thay đổi kích thước.
Phương pháp 2:
+ Bước 1: Kích chuột phải Form Controls => chọn Format Control…
+ Bước 2: Hộp thư đến Format Control => chọn thẻ Size => nhập lại kích thước vào ô Height và ồ Width => chọn OK
3.2. Di chuyển điều khiển biểu mẫu
Kích chuột phải Form Controls => bấm ESC trên bàn phím => khi trỏ chuột biến thành “mũi tên 4 chiều” thì kéo thả chuột để di chuyển.
3.3. Xóa điều khiển biểu mẫu
Kích chuột phải Form Controls => bấm ESC trên bàn phím => nhấn phím Delete trên bàn phím ..
3.4. Mở hộp thoại Điều khiển định dạng
Kích chuột phải Form Controls => và chọn Format Controls..
Ngoài cách trên, bạn cũng có thể chọn Form Controls => sau đó chọn Properties trên thẻ Developer cũng được.
Trong phần này, tôi không thể hướng dẫn bạn chi tiết cách định dạng Điều khiển biểu mẫu, vì mỗi Điều khiển biểu mẫu sẽ có các tùy chọn định dạng khác nhau ..
Chi tiết về cách định dạng phần xem #4 bên dưới nhé các bạn.
#4. Các điều khiển biểu mẫu được sử dụng nhiều nhất trong Excel?
Trong phần này, tôi sẽ trình bày 4 Form Control được sử dụng nhiều nhất. Cụ thể mình sẽ mô tả chức năng, hướng dẫn tùy chỉnh và ví dụ minh họa.
Kết hợp và Hộp danh sách; Nút quay và Thanh cuộn có các chức năng và tùy chỉnh tương tự, vì vậy tôi chỉ hướng dẫn một Điều khiển biểu mẫu. Cụ thể mình sẽ hướng dẫn Combo Box và Nút quay ..
4.1. Hộp tổ hợp / Hộp danh sách
Hộp Tổ hợp này cho phép chúng ta tạo một danh sách, từ đó người dùng có thể chọn bất kỳ mục nào trong danh sách này ..
Các mục danh sách được xác định bởi dữ liệu trong khối ô. Khối ô này sẽ được khai báo trong hộp thoại Format Controls.
Giá trị trả về tại ô được liên kết là số thứ tự của các mục trong danh sách:
+ Bước 1: Tạo hộp tổ hợp
+ Bước 2: Mở hộp thoại Format Controls => chọn thẻ Control
- Phạm vi đầu vào: Chọn khối ô chứa danh sách.
- Liên kết ô: Chọn hộp liên kết.
- Dòng thả xuống: Chọn số dòng thả xuống.
+ Bước 3: Lựa chọn OK
4.2. Hộp kiểm tra
Chi tiết về cách sử dụng Điều khiển biểu mẫu này đã được trình bày trong bài viết Tạo Hộp kiểm để điều khiển Định dạng có điều kiện, vui lòng xem lại nếu bạn chưa đọc bài viết đó.
4.3. Nút xoay / Thanh cuộn
Nút xoay là một trong những Điều khiển biểu mẫu dễ sử dụng nhất. Với Điều khiển biểu mẫu này, bạn có thể nhấp vào “các nút hình tam giác màu đen” để tăng hoặc giảm giá trị của ô ..
Tại hộp thoại Format Controls => bạn chọn thẻ Control
- Giá trị hiện tại giá trị hiện tại.
- Giá trị tối thiểu giá trị nhỏ nhất.
- Gia trị lơn nhât giá trị lớn nhất.
- Gia tăng tăng / giảm giá trị trên một lần.
4.4. Nút tùy chọn và Hộp nhóm
Nút Tùy chọn không bao giờ được chèn riêng lẻ mà sẽ được chèn theo cặp hoặc nhóm của nhiều Nút tùy chọn khác nhau. Các Nút tùy chọn này sẽ được nhóm lại thành một Nhóm thông qua Hộp Nhóm.
Trong cùng một Nhóm tại cùng một thời điểm, chỉ có thể chọn một Nút Tùy chọn:
+ Bước 1: Đầu tiên, hãy chèn Option Button đầu tiên.
+ Bước 2: Sau đó nhấp chuột phải và chọn Edit Text để đổi tên.
+ Bước 3: Làm lại lần nữa Bước 1 và Bước 2 để tạo ra Option Button Lên đỉnh..
+ Bước 4: Tiếp tục chèn Group Box
+ Bước 5: Kích chuột phải Group Box => và chọn Edit Text để đổi tên…
+ Bước 6: Tiếp tục nhấp chuột phải Option Button đầu tiên => chọn Format Control
+ Bước 7: Trong hộp thoại Format Control bạn chọn thẻ Control => lúc Cell link Chọn ô để liên kết. Ở đây tôi sẽ liên kết với bạn A3
=> Cái Option Button Những người còn lại sẽ tự động nhận ô A3 tạo một hộp liên kết ..
Thông thường, Kiểm soát biểu mẫu nói chung là tốt Option Button và Group Box Đặc biệt, nó chỉ phát huy tác dụng khi nó được kết hợp với một công thức nhất định.
Ví dụ, trong ví dụ này, tôi sẽ gán công thức =IF(A3=1,"Xuất sắc",IF(A3=2,"Giỏi",IF(A3=3,"Khá", “Trung Bình”))) cho bạn B1.
=> Khi người dùng chọn một Option Button bất kỳ trong Hộp Nhóm, sau đó ồ B1 Điểm Tốt nghiệp của người đó sẽ tự động xuất hiện ..
# 5. Phần kết
Được rồi, tôi vừa chia sẻ với bạn kiến thức về Kiểm soát biểu mẫu cũng như Cách sử dụng Điều khiển biểu mẫu trong Excel được thôi.
Đúng vậy, Form Controls là một trong những tính năng nâng cao trong Excel, vì là tính năng nâng cao nên nó khá rắc rối và khó sử dụng. Tuy nhiên, đó là một tính năng tuyệt vời và nó sẽ mang đến cho bạn đôi cánh để bay cao và bay xa hơn
Có thể trong thời gian đầu sử dụng của bạn sẽ rất hạn chế. Nhưng khi bạn có đủ thời gian để làm quen và thực sự hiểu được ý nghĩa của nó thì việc áp dụng nó vào công việc hàng ngày sẽ không còn là trở ngại đối với bạn nữa.
Ngoài ra, khi có thời gian, bạn cũng nên tìm hiểu thêm về ActiveX Controls, vì ActiveX Controls có thể tùy biến và linh hoạt hơn nhiều so với Form Controls.
Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!
Đọc thêm:
CTV: Nhựt Nguyễn – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/30oO6sz
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét