Tạo Check Box để tìm dữ liệu có điều kiện trong Excel
Nguồn bài viết: Tạo Check Box để tìm dữ liệu có điều kiện trong Excel
Đặc tính Định dạng có điều kiện – định dạng dữ liệu có điều kiện là một trong những tính năng tuyệt vời của Excel mà bạn nên biết.
Tính năng này sẽ giúp dữ liệu trong bảng tính trở nên trực quan và sinh động hơn rất nhiều, từ đó giúp chúng ta đọc, hiểu và phân tích dữ liệu có trong bảng tính dễ dàng hơn.
Khác với các tính năng định dạng thông thường (Font, Size, Tăng Size chữ, …) tính năng này sẽ tự động dò tìm các ô thỏa mãn điều kiện => rồi tiến hành định dạng.
Thật tuyệt nhưng khi bạn muốn HIỆN AN đẹp TOGGLE đó là với Ribbon, các thao tác khá phức tạp và rườm rà. Vì vậy phương pháp giải được sử dụng nhiều nhất là sử dụng Check Box.
Cụ thể trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo và tùy chỉnh để có thể kiểm soát được công việc hiện an đẹp chuyển đổi Định dạng có điều kiện thông qua Hộp kiểm chỉ với một hành động.
Hay nói một cách đơn giản hơn, chúng tôi sẽ Tạo Hộp kiểm với khả năng tìm kiếm và định dạng dữ liệu có điều kiện cực kỳ nhanh chóng.
Ví dụ:
Cho bảng dữ liệu như hình bên dưới (dữ liệu trong bảng thực tế sẽ lớn hơn nhiều). Vui lòng định dạng cột điểm trung bình bằng màu cam, nhưng không định dạng toàn bộ cột mà chỉ định dạng các ô có điểm trung bình dưới 5.
#đầu tiên. Các bước tạo Hộp kiểm để tìm dữ liệu có điều kiện trong Excel
+ Bước 1: Khởi động Microsoft Excel của bạn => sau đó chọn File => chọn More… => chọn Options
+ Bước 2: Trong hộp thoại Excel Options => chọn Customize Ribbon => đánh dấu Developer => chọn OK để thêm tab Nhà phát triển vào thanh Trình đơn trong Excel.
+ Bước 3: Lựa chọn Developer => chọn Insert => chọn 
Check Box (Form Control)
+ Bước 4: Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng tính để tạo vị trí chèn Hộp kiểm
+ Bước 5: Nhấp chuột phải vào Hộp kiểm mới tạo => chọn Edit Text => nhập Hiện/ Ẩn
+ Bước 6: Kích chuột phải Hiện/ Ẩn => chọn Format Control
+ Bước 7: Hộp thoại Format Control xuất hiện sau đó chọn thẻ Control => dấu kiểm Unchecked => lúc Cell link Vui lòng nhập địa chỉ tuyệt đối của ô sẽ được liên kết ..
=> Trong phạm vi bài viết này tôi sẽ nhập $J$1 => và chọn OK
+ Bước 8: Chọn khối ô F2:F5 => chọn Home => chọn Conditional Formatting => chọn New Rule …
+ Bước 9: Tiếp theo, bạn chọn Use a formula to determine which cells to format => và nhập công thức =AND($F2<5,$J$1=TRUE) => sau đó chọn Format …
Bước 10: Lựa chọn Fill => chọn màu bạn muốn => sau đó chọn OK => chọn OK Kế tiếp.
Có, vì vậy quá trình Tạo Hộp kiểm để kiểm soát Định dạng có Điều kiện trong Excel Đã hoàn thành. Kể từ đây khi bạn muốn hiện an đẹp chuyển đổi Định dạng có điều kiện, bạn chỉ cần chọn Hộp kiểm Hiện an là được..
# 2. Phần kết
Trước khi dừng viết, tôi muốn có một vài lời giải thích về công thức =AND($F2<5,$J$1=TRUE)
- Hàm AND là hàm bắt buộc
- Số lượng Tạp chí trong hàm AND là tùy chọn. Có thể là một, hai, ba,… hoặc các hàm AND, OR lồng nhau.
- Ở đây vì cần định dạng cột điểm trung bình tức là cột
Fvà bắt đầu từF2vì vậy chúng tôi sẽ đề cập đến ôF2, nhưng phải là tham chiếu tổng hợp cố định theo cột - Logic cuối cùng phải là địa chỉ tuyệt đối của ô được liên kết với Hộp kiểm
Ngoài ra, khi bạn muốn định dạng một dòng, vui lòng tham khảo địa chỉ hỗn hợp với dòng. Được rồi ! Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo.
Đọc thêm:
CTV: Nhựt Nguyễn – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/3CtadeM
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét